Как добавить номенклатуру в 1С, найти товар и посмотреть остатки на складе: пошаговая инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Разберем, как добавить номенклатуру в 1С, найти товар и посмотреть остатки на складе. Создавайте позиции через справочники, ищите по Alt+F и проверяйте наличие через отчет «Остатки товаров».

Оглавление

Как добавить номенклатуру в базу

Для создания нового товара перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатура». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать» (или «Создать группу», если требуется создать тематическую папку) и заполните карточку товара основными реквизитами.

Перед созданием позиций рекомендуется проверить настройки видов номенклатуры, чтобы учет велся корректно.

Для ускорения наполнения базы используйте автоматическое добавление через сервис «1С:Номенклатура» или загружайте товары напрямую из прайс-листов поставщиков.

Как быстро найти нужный товар

В справочнике «Номенклатура» доступен быстрый поиск: просто начните набирать название товара прямо в списке, и система автоматически предложит подходящие варианты.

Для расширенного поиска по артикулу, штрихкоду или части наименования используйте комбинацию клавиш Alt+F или специальную строку поиска в верхней панели.

Как проверить складские остатки

Для проверки наличия продукции перейдите в раздел «Склад и доставка» (или «Склад») и выберите подраздел «Отчеты по складу».

Наиболее универсальным отчетом является «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»), который показывает текущее количество продукции. Чтобы увидеть остатки в разрезе конкретных мест хранения, включите в настройках отчета группировку по «Складам».

В конфигурации «1С:Розница» аналогичная информация доступна через отчет «Остатки на складе», расположенный в блоке складских операций.

Частые ошибки

  • Игнорирование видов номенклатуры. Если не проверить и не настроить виды номенклатуры перед созданием карточек, это может привести к некорректному ведению учета.
  • Блокировка глобального поиска. В некоторых конфигурациях, например в «Комплексной автоматизации», для глобального поиска может потребоваться снять галочку «Виды и свойства» в настройках отбора. Если этого не сделать, система не найдет товар по всей базе.

FAQ

Как массово добавить товары в базу? Используйте автоматическое добавление через сервис «1С:Номенклатура» или настройте загрузку номенклатуры из прайс-листов поставщиков.

Как посмотреть наличие товаров на разных складах? При формировании отчета «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» зайдите в настройки и включите группировку по «Складам».

Как найти товар по штрихкоду? Воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F или строкой поиска в верхней панели справочника «Номенклатура» — эти инструменты поддерживают расширенный поиск по штрихкодам и артикулам.