Как выполнить настройку расчетов и формул в 1С для процентов, НДС, амортизации и лизинга
Настройка расчетов и формул в 1С требует точного указания параметров в учетной политике и справочниках. В статье разобраны актуальные правила 2026 года для процентов, НДС, амортизации и лизинга.
Оглавление
Проценты и формулы расчета
Настройка формул в 1С чаще всего касается зарплатных начислений или финансовых операций:
- Зарплата и кадры: Для создания пользовательских формул используется конструктор в разделе «Настройки» видов расчетов. При работе с процентами знак
%может вызывать ошибки в некоторых справочниках (например, «Виды цен»), поэтому проценты задаются как десятичная дробь или через специальные функции. - Займы и кредиты: В «1С:Бухгалтерии» для сложных формул предусмотрен вариант «Без начисления процентов», когда расчет производится вручную или внешними средствами. Стандартные начисления автоматизированы и требуют корректного заполнения графика платежей и указания ставки (фиксированной или привязанной к ключевой ставке ЦБ).
- Процент от выручки: Для оформления таких начислений необходимо создать соответствующий вид начисления в разделе «Настройка – Начисления» и назначить ему нужную формулу базы расчета.
Настройка и расчет НДС
Учет НДС зависит от системы налогообложения и настроек учетной политики:
- Общие настройки: Основные параметры задаются в разделе «Главное – Налоги и отчеты» на вкладке «НДС». С 2025–2026 годов для организаций на УСН, обязанных платить НДС, необходимо включить соответствующую галочку в карточке организации и настроить регистр учетной политики.
- Расчет в документах: В документах реализации («Реализация товаров и услуг») можно выбрать способ расчета налога: «НДС сверху» или «НДС в сумме». Корректность применения ставок контролируется через экспресс-проверку ведения учета и отчет «Анализ состояния налогового учета по НДС».
- Особенности при УСН: При переходе на уплату НДС с упрощенной системы важно проверить настройки счетов учета и убедиться, что в документах поступления и реализации корректно заполняются поля, связанные с налоговым учетом.
Амортизация основных средств
Амортизация в 1С рассчитывается автоматически при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца»:
- Параметры начисления: Способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка и др.) задается при принятии ОС к учету или изменяется документом «Изменение параметров амортизации ОС». Начало расчета (с даты принятия к учету или с первого числа следующего месяца) выбирается в учетной политике организации в разделе «Главное».
- Отражение расходов: Счета затрат настраиваются в справочнике «Способы отражения амортизации» (раздел «Справочники – Доходы и расходы»), что позволяет распределять износ по разным подразделениям и статьям затрат.
- Контроль: Проверить корректность расчетов можно с помощью отчета «Ведомость амортизации ОС», где доступны дополнительные поля и настройки детализации.
Учет лизинга
С 2022 года учет лизинга ведется с учетом ФСБУ 25/2018, что требует специфических настроек:
- Активация функционала: Для ведения учета необходимо включить настройку «Учет лизинга» в параметрах учета (раздел «ОС и НМА» или «Функциональность»).
- Поступление и баланс: Поступление предмета лизинга на баланс лизингополучателя оформляется документом «Покупка ОС» или «Приобретение ОС в лизинг» с указанием счета 08.04.1 и признака отложенного НДС при необходимости. Лизинговые платежи отражаются документом «Списание с расчетного счета» или «Операция, введенная вручную», с использованием счетов 76.07.1 («Арендные обязательства») и 76.07.2.
- ФСБУ 25/2018: Программа поддерживает расчет права пользования активом (ППА) и обязательств по аренде, включая дисконтирование, если это предусмотрено настройками договора лизинга. Проводки и графики платежей формируются автоматически на основании условий договора.
Частые ошибки
- Использование знака
%в формулах: В справочниках, таких как «Виды цен», это приводит к ошибкам синтаксиса. Используйте десятичные дроби. - Отсутствие галочки уплаты НДС для УСН: Организации на УСН, обязанные платить НДС с 2025–2026 годов, забывают включить соответствующую опцию в карточке организации, что блокирует корректный налоговый учет.
- Неверное начало амортизации: Ошибка в выборе момента начала расчета (с даты принятия или с первого числа следующего месяца) в учетной политике приводит к некорректному закрытию месяца.
FAQ
Как оформить начисление процента от выручки?
Создайте соответствующий вид начисления в разделе «Настройка – Начисления» и назначьте ему формулу базы расчета, привязанную к показателям выручки.
Где включить учет лизинга по ФСБУ 25/2018?
Активируйте функционал, установив галочку «Учет лизинга» в параметрах учета (раздел «ОС и НМА» или «Функциональность»).
Как проверить корректность начисленного НДС?
Используйте встроенную экспресс-проверку ведения учета и сформируйте отчет «Анализ состояния налогового учета по НДС».