Как настроить маркировку товаров и работу с «Честным знаком» в 1С
Работа с маркировкой товаров и системой «Честный знак» в 1С включает получение УКЭП, настройку интеграции с ИС МП и учет кодов Data Matrix. Это обеспечивает легальный оборот продукции.
Оглавление
Подготовка и настройка интеграции
Для начала работы необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрироваться в национальной системе цифровой экономики «Честный знак».
В конфигурациях 1С (например, Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия) требуется включить функциональность маркировки в параметрах учета, установив флаги:
- «Использовать маркировку товаров»
- «Поддержка сканирования Data Matrix»
Настройка обмена данными производится через раздел «НСИ и администрирование» → «Интеграция с ИС МП», где указываются параметры подключения к Станции управления заказами (СУЗ). Для автоматизации передачи сведений используются технологии ЭДО, API и универсальные механизмы обмена данными.
Учет номенклатуры и справочники
В системе 1С не ведется собственный глобальный каталог продукции, поэтому маркируемые товары должны быть корректно настроены в справочнике «Номенклатура» с привязкой к каталогу GS46.
Необходимо указать признак маркируемости для соответствующих видов номенклатуры, чтобы система автоматически предлагала операции сканирования кодов при оформлении документов. В карточке товара также заполняются сведения о коде ТН ВЭД и GTIN для корректной идентификации в ГИС МТ.
Основные бизнес-процессы
Заказ и нанесение кодов: Производитель или импортер заказывает уникальные коды маркировки напрямую из интерфейса 1С через интеграцию с СУЗ. Полученные коды наносятся на товар, после чего оформляется документ «Нанесение и ввод в оборот», фиксирующий начало жизненного цикла единицы продукции.
Приемка и отгрузка: Поступление маркированного товара от поставщика осуществляется через электронный документооборот (ЭДО). На основании входящего УПД в 1С формируется документ приобретения с проверкой кодов. При реализации оптовым покупателям коды маркировки сканируются и передаются в систему «Честный знак» через документы отгрузки, что обеспечивает прослеживаемость движения товара.
Розничная продажа: Вывод товара из оборота происходит в момент продажи на кассе, данные о которой автоматически отправляются в ГИС МТ через онлайн-кассу, интегрированную с 1С.
Особенности для разных конфигураций
| Конфигурация 1С | Особенности работы с маркировкой |
|---|---|
| Управление торговлей 11 и КА 2 | Поддерживают полный цикл операций, включая маркировку остатков, агрегацию и виртуальную агрегацию для упрощения логистики. |
| ERP | Предоставляет расширенный функционал для производственных предприятий, включая контроль разрешительной документации и офлайн-проверку кодов. |
| УНФ | Содержит специализированное рабочее место «Обмен с ИС МП» для удобного заказа кодов и печати этикеток малыми предприятиями. |
| Бухгалтерия | Позволяет вести учет маркированных товаров и формировать отчетность, но имеет ограниченный функционал по сравнению с торговыми конфигурациями. |
Частые ошибки
- Отсутствие флага «Поддержка сканирования Data Matrix»: система не предлагает операции сканирования кодов при оформлении документов.
- Неверные параметры подключения к СУЗ: в разделе «Интеграция с ИС МП» не указаны корректные данные, что блокирует заказ кодов напрямую из 1С.
- Отсутствие признака маркируемости: если в карточке номенклатуры не установлен признак, при проведении документов реализации или приемки возникают ошибки проверки кодов.
FAQ
Можно ли заказать коды маркировки напрямую из 1С?
Да, производитель или импортер заказывает уникальные коды маркировки напрямую из интерфейса 1С через интеграцию со Станцией управления заказами (СУЗ).
Как происходит вывод товара из оборота при розничной продаже?
Вывод из оборота происходит в момент продажи на кассе. Данные автоматически отправляются в ГИС МТ через онлайн-кассу, интегрированную с 1С.
Обязательно ли указывать код ТН ВЭД и GTIN в карточке товара?
Да, эти сведения заполняются в карточке товара для корректной идентификации в ГИС МТ и привязки к каталогу GS46.