Инструкция по отражению авансов, оплат и банковских комиссий в 1С 8.3

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Отражение авансов, оплат и банковских комиссий в 1С 8.3 осуществляется через разделы «Банк и касса», «Покупки» и «Продажи» с использованием специализированных документов и настроек учета.

Оглавление

Отражение авансов

Поступление или выдача аванса регистрируется документом «Списание с расчетного счета» (для оплаты поставщику) или «Поступление на расчетный счет» (при оплате от покупателя) с соответствующим видом операции.

Авансы полученные отражаются на субсчете 62.02 «Расчеты по авансам полученным», а выданные — на 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

При получении аванса необходимо выставить счет-фактуру на аванс, что формирует проводку Дт 76.АВ Кт 68.02. При последующей отгрузке НДС принимается к вычету документом «Формирование записей книги покупок».

В программе предусмотрено три варианта зачета авансов:

  • автоматически (по договору)
  • вручную (через документ «Корректировка долга»)
  • не зачитывать автоматически

Для ручного зачета используется документ «Корректировка долга», который находится в разделах «Покупки» или «Продажи» в зависимости от типа контрагента.

Корректность автоматического зачета зависит от того, выбран ли один и тот же договор и вид расчетов в документах оплаты и отгрузки.

Отражение оплат

Безналичная оплата поставщику отражается документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Оплата от покупателя вносится через журнал «Банковские выписки» (раздел Банк и касса → Банковские выписки) документом «Поступление на расчетный счет».

Для контроля платежей можно использовать функционал «Платежный календарь», который анализирует поступления и оплаты по датам.

Учет расчетов включает ввод первичных документов и контроль остатков на счетах 60 и 62 в разрезе договоров и документов расчетов.

Учет банковских комиссий

Комиссия банка отражается документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Комиссия банка». Сумма комиссии списывается на прочие расходы проводкой Дт 91.02 Кт 51 согласно ПБУ 10/99.

Если комиссия облагается НДС, сумма налога выделяется отдельно и принимается к вычету на основании счета-фактуры, полученного от банка.

Некоторые организации сначала относят комиссию на счета 60 или 76 через банковскую выписку, а затем переносят на расходы документом «Поступление услуг». Стандартный метод — прямое списание на 91.02.

Возврат излишне удержанной банком комиссии оформляется через банковскую выписку с соответствующим видом операции и корректировкой прочих доходов/расходов.

Частые ошибки

  • Не совпадают договор и вид расчетов — автоматический зачет аванса не происходит, если в документах оплаты и отгрузки выбраны разные договоры или виды расчетов.
  • Отсутствует счет-фактура на аванс — при получении аванса не выставлена счет-фактура, что приводит к невозможности принять НДС к вычету при последующей отгрузке.
  • Некорректное отражение комиссии банка — попытка отнести комиссию на счета 60/76 без последующего переноса на расходы через «Поступление услуг» или без прямого списания на 91.02.

FAQ

Как зачесть аванс вручную? Для ручного зачета используется документ «Корректировка долга», который находится в разделах «Покупки» или «Продажи» в зависимости от типа контрагента.

Что делать, если не происходит зачет аванса при проведении документа отгрузки? Проверьте, выбран ли один и тот же договор и вид расчетов в документах оплаты и отгрузки. Корректность автоматического зачета зависит от этих настроек.

Как отразить банковскую комиссию с НДС? Если комиссия облагается НДС, сумма налога выделяется отдельно и принимается к вычету на основании счета-фактуры, полученной от банка. Сама комиссия списывается на прочие расходы проводкой Дт 91.02 Кт 51.

Где найти документ для зачета авансов? Документ «Корректировка долга» находится в разделах «Покупки» или «Продажи» в зависимости от типа контрагента.