Как выполняется работа с маркировкой товаров в 1С: настройка и проведение
Работа с маркировкой товаров в конфигурациях 1С требует интеграции с системой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) и последовательной настройки оборудования, номенклатуры и электронного документооборота.
Оглавление
Предварительные требования
Перед началом работы необходимо выполнить подготовительные действия:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для работы в системе маркировки.
- Зарегистрироваться в национальной системе цифровой экономики «Честный ЗНАК» и обеспечить доступ к личному кабинету.
- Убедиться, что конфигурация 1С обновлена до актуального релиза, поддерживающего работу с ИС МП.
Настройка интеграции
Общий алгоритм подключения к системе маркировки включает несколько этапов.
Включение функционала. В разделе «Администрирование» или «НСИ и администрирование» необходимо активировать опцию обмена с ИС МП (маркировка).
Настройка подключения. В разделе интеграции с ИС МП создается новое подключение к личному кабинету «Честного ЗНАКа» с указанием сертификата ЭП и параметров СУЗ (станции управления заказами).
Настройка номенклатуры. Для товаров, подлежащих маркировке, в карточке номенклатуры указываются коды ТН ВЭД, GTIN и вид товарной группы.
Настройка оборудования. Сканеры штрихкодов и принтеры этикеток подключаются через рабочее место «Подключаемое оборудование» или «Станция управления заказами».
ЭДО. Настраивается электронный документооборот, поскольку передача прав собственности на маркированные товары между юридическими лицами осуществляется только через ЭДО.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и «1С:УНФ» работа с маркировкой может быть интегрирована непосредственно в стандартные формы документов без переключения между окнами.
Оформление документов и операции
Основные бизнес-процессы выполняются через специализированные документы.
| Операция | Документ | Назначение |
|---|---|---|
| Получение кодов | Заказ на эмиссию кодов маркировки | Создается на основании заказа поставщику или производства |
| Производство или импорт | Ввод в оборот | Указываются уникальные коды маркировки для каждой единицы товара |
| Поступление | Стандартные документы приобретения | С обязательным сканированием кодов DataMatrix для проверки соответствия ЭДО |
| Розничная продажа | Чек | Код выводится из оборота автоматически при сканировании на чеке |
| Оптовая реализация | ЭДО | Данные передаются через электронный документооборот |
| Легализация запасов | Маркировка товаров ИС МП (операция «Маркировка остатков») | Для складских запасов, требующих легализации |
Рабочее место пользователя
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и других предусмотрено единое рабочее место «Обмен с ИС МП». Оно объединяет инструменты для настройки, заказа кодов и мониторинга статусов документов.
Частые ошибки
- Отсутствие УКЭП. Без усиленной квалифицированной электронной подписи работа в системе маркировки невозможна.
- Устаревшая конфигурация. Если 1С не обновлена до релиза с поддержкой ИС МП, функционал обмена будет недоступен.
- Передача прав без ЭДО. Передача прав собственности на маркированные товары между юридическими лицами должна осуществляться только через электронный документооборот.
- Незаполненные параметры номенклатуры. В карточке товара, подлежащего маркировке, должны быть указаны коды ТН ВЭД, GTIN и вид товарной группы.
FAQ
Какие документы нужны для получения новых кодов маркировки? Для получения новых кодов маркировки создается документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» на основании заказа поставщику или производства.
Как передаются данные при оптовой продаже маркированных товаров? При оптовой продаже данные о маркированных товарах передаются через электронный документооборот (ЭДО).
Что используется для легализации складских остатков? Для легализации складских запасов используется документ «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Маркировка остатков».
Какие данные обязательны в карточке номенклатуры для маркируемых товаров? В карточке номенклатуры для товаров, подлежащих маркировке, указываются коды ТН ВЭД, GTIN и вид товарной группы.