Word'de Belge Temel Biçimlendirme
Word'de doğru metin biçimlendirme, paragraf ayarlarıyla başlar: İlk satır girintisini (genellikle 1,25 cm) ayarlayın, ana metin için sola hizalamayı seçin ve başlıklar için yerleşik stilleri uygulayın. Bu, belgede tutarlılık sağlar ve her paragrafı manuel olarak düzeltme gereğini ortadan kaldırarak düzenleme sırasında zaman kazandırır.
Çalışmaya nereden başlamalı
Yazmaya başlamadan önce belge türünü (iş mektubu, dönem ödevi, makale) belirleyin ve cetveli görüntülemeyi açın. Bu, metin sınırlarını görsel olarak kontrol etmenizi sağlar.
Görünmez karakterleri açın («Ana Sayfa» sekmesindeki ¶ düğmesi). Bu, düzeni genellikle bozan fazla boşlukları, satır sonlarını ve sekmeleri görmenize yardımcı olur.
Profesyonel biçimlendirmenin temel ilkesi, manuel biçimlendirme yerine stillerle çalışmaktır. Çalışmanın başında «Normal Metin» ve başlıklar için kuralları belirlerseniz, belge bütünlüklü görünür ve herhangi bir değişiklik merkezi olarak yapılabilir.
Girinti ve Paragraf Ayarları
Girintiler, metnin sayfa kenar boşluklarına göre konumunu belirler. Word'de sol, sağ, ilk satır ve «asılı» girinti olmak üzere farklı girinti türleri bulunur.
İlk Satır Girintisi
Bu, Rusça metinler için standarttır. Doğru şekilde ayarlamak için:
- İlgili paragrafları veya tüm metni seçin (Ctrl+A).
- Sağ tıklayın ve Paragraf seçeneğini belirleyin.
- Girinti bölümünde İlk satır öğesini bulun ve Girinti değerini seçin.
- Boyutu belirtin (standart — 1,25 cm).
Asla ilk satır girintisi oluşturmak için Tab tuşunu veya boşlukları kullanmayın. Yazı tipi veya kenar boşlukları değiştirildiğinde bu tür bir düzen «kayacak» ve belgeyi yeniden yapmak gerekecektir.
Asılı Girinti
İlk satırın sol kenarda kaldığı, sonraki satırların ise sağa kaydırıldığı kaynakça ve bibliyografyalarda kullanılır. Aynı yerde, Paragraf penceresinde, açılan listeden Asılı öğesi seçilerek ayarlanır.
Metin Hizalama
Hizalama seçimi, metnin algılanmasını etkiler. Word'de dört seçenek mevcuttur:
| Hizalama Türü | Ne Zaman Kullanılır |
|---|---|
| Sola Hizalı | Makalelerin, mektupların, talimatların ana metni. Ekrandan okuma için en uygunudur. |
| Ortalanmış | Başlıklar, kapak sayfaları, resim alt yazıları. |
| Sağa Hizalı | Tarihler, yazar imzaları, iş yazışma öğeleri. |
| İki Yana Yaslanmış | Resmi belgeler, gazeteler, kitaplar. Kelimeler arasında büyük boşluklar oluşabileceği için dikkatli kullanılmalıdır. |
İki yana yaslanmış hizalamayı seçtiyseniz, mutlaka heceleme özelliğini açın (Düzen sekmesi → Heceleme → Otomatik). Bu, satırların gerilmesinden kaynaklanan metindeki «boşlukları» ortadan kaldıracaktır.
Stillerle Çalışma
Stiller, tek bir ad altında kaydedilmiş biçimlendirme parametreleri setidir (yazı tipi, boyut, aralıklar, girintiler). Stillerin kullanımı iki görevi çözer: biçimlendirmeyi hızlandırır ve otomatik olarak içerik tablosu oluşturulmasına olanak tanır.
Stilleri doğru şekilde nasıl uygulanır
- Başlıklar. Belge yapısı için yerleşik Başlık 1, Başlık 2 vb. stilleri kullanın. Sadece yazı tipini büyütüp kalın yapmak yerine, mutlaka başlık stilini atayın.
- Ana Metin. Normal stili ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılmalıdır (örneğin, Times New Roman yazı tipi, 14 punto, 1,5 satır aralığı).
- Stili Değiştirme. Standart bir başlığın görünümünü beğenmiyorsanız, stil şeridinde üzerine sağ tıklayın ve Değiştir seçeneğini belirleyin. Parametreleri bir kez ayarlayın ve bunlar belgedeki aynı seviyedeki tüm başlıklara uygulanacaktır.
Neden bu önemlidir
- Gezinme. Word'ün gezinme bölmesi, başlık stillerine dayanır.
- İçerik Tablosu. Otomatik içerik tablosu yalnızca başlık stilleriyle biçimlendirilmiş metinden oluşturulur.
- Tek Tip Stil. Her paragrafı kontrol etmeniz gerekmez; sadece stili güncellemek yeterlidir.
Biçimlendirmede Sık Yapılan Hatalar
- Çoklu Enter Tuşuna Basma. Yeni bir sayfaya geçmek için boş satırlar yerine sayfa sonu (Ctrl+Enter) kullanın.
- Manuel Liste Numaralandırması. «1. », «2. » girmek yerine «Ana Sayfa» sekmesindeki Madde İşaretleri veya Numaralandırma aracını kullanın.
- Boşluklarla Biçimlendirme. Metni boşluklarla hizalamak yalnızca mevcut yazı tipi boyutunda düzgün görünür. Herhangi bir değişiklikte yapı bozulacaktır.
SSS
Tüm biçimlendirmeyi hızlıca nasıl kaldırabilirim? Metni seçin ve «Ana Sayfa» sekmesindeki Tüm Biçimlendirmeyi Temizle düğmesine (A harfli silgi simgesi) basın. Metin «Normal» stile dönecektir.
Girintiler uygulanmıyorsa ne yapmalıyım? Cetvel veya sekme üzerinden katı girintilerin ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin. En iyisi, paragraf biçimlendirmesini sıfırlamak ve girintileri Paragraf → Girintiler ve Aralıklar menüsü üzerinden ayarlamaktır.
Belgenin tamamında aynı girintileri nasıl yapabilirim? Tüm metni seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın, ardından paragraf ayarlarını açın ve istenen parametreleri girin. Bunlar seçilen tüm parçalara uygulanacaktır.