Microsoft Word'de Kaynakça Hazırlama

Word'de kaynakça, "Başvurular" sekmesi aracılığıyla (otomatik yöntem) veya madde işaretli listeler kullanılarak manuel olarak oluşturulur. Otomatik oluşturma için GOST stilini (varsa) veya APA/IEEE'yi seçin, "Alıntı Ekle" düğmesi aracılığıyla kaynakları ekleyin ve ardından bibliyografyayı oluşturun. Manuel biçimlendirme için, üniversitenizin gerekliliklerine göre tek tip noktalama işareti ve girinti stiline uyarak ardışık numaralandırma kullanın.

Biçimlendirme yönteminin seçimi: Manuel veya otomatik

Microsoft Word'de bibliyografya oluşturmak için iki temel yaklaşım bulunmaktadır. Seçim, çalışmanın hacmine ve norm kontrol gerekliliklerinin katılığına bağlıdır.

Otomatik yöntem, dönem ödevleri, bitirme tezleri ve makaleler için idealdir. Word, kaynakların sırasını kendi takip eder, yeni çalışmalar eklendiğinde numaralandırmayı günceller ve belge sonunda listeyi tek tıklamayla oluşturur. En büyük avantajı, numaralandırma hatalarına karşı koruma sağlamasıdır. Dezavantajı ise yerleşik stillerin belirli bir bölümün spesifik gereklilikleriyle tam olarak uyuşmayabilmesidir (örneğin, GOST R 7.0.100-2018 standardındaki boşluk yerleşimine ilişkin özellikler).

Manuel yöntem, görsel biçimlendirme üzerinde tam kontrol sağlar. Küçük ödevler için veya otomatik referans yöneticisinde ayarlanması zor olan kesin bir formatın öğretim görevlisi tarafından talep edildiği durumlarda uygundur. Ancak metinde yapılan herhangi bir değişiklikte, kaynak numaralarını manuel olarak yeniden kontrol etmeniz ve düzeltmeniz gerekecektir.

Word'de otomatik bibliyografya oluşturma

Bu yöntem, kaynakların dinamik olarak yönetilmesini sağlar. Sistem, bunları metinde karşılaşıldıkları sıraya göre (veya stil ayarlarına bağlı olarak alfabetik olarak) otomatik olarak numaralandırır.

Adım adım talimatlar

1. Üst araç çubuğundaki Başvurular (References) sekmesine gidin.
2. "Alıntılar ve Bibliyografya" bölümünde Stil açılır listesini bulun.
   • Listede GOST varsa, onu seçin.
   • GOST yoksa, genellikle APA veya IEEE temel olarak kullanılır ve ardından biçimlendirme manuel olarak düzeltilir.
3. Metindeki alıntı yapılacak yere imleci yerleştirin ve Alıntı Ekle (Insert Citation) → Yeni Kaynak Ekle seçeneğine tıklayın.
4. Alanları doldurun: yazar, başlık, yıl, şehir, yayınevi. Kaynak türü (kitap, makale, web sitesi) ilgili alanda seçilir.
5. Çalışma tamamlandıktan sonra imleci belgenin sonuna (yeni bir sayfaya) yerleştirin.
6. Bibliyografya (Bibliography) düğmesine tıklayın ve "Kaynakça" veya "Alıntılanan Çalışmalar" seçeneğini belirleyin.

Word, eklenen tüm kaynakların numaralandırılmış veya sıralanmış listesini otomatik olarak oluşturacaktır.

Liste nasıl güncellenir

Yeni kitaplar eklediyseniz veya mevcut kaynaklardaki verileri değiştirdiyseniz, liste anında güncellenmez. Verileri güncellemek için:

1. Oluşturulan kaynakça listesinin içinde herhangi bir yere fare sol tuşuyla tıklayın.
2. Bloğun üst kısmında görünen Alıntıları ve Bibliyografyayı Güncelleştir düğmesine basın veya F9 tuşuna basınız.

Manuel biçimlendirme ve numaralandırma

Listeyi manuel olarak oluşturuyorsanız, maddelerin silinmesi veya eklenmesi sırasında bozulmaması için numaralandırmayı doğru ayarlamak önemlidir.

1. Kaynak listesini normal metin olarak yazın.
2. Tüm listeyi seçin.
3. Giriş sekmesinde "Paragraf" bölümünde Numaralandırma düğmesine tıklayın.
4. Basit bir format seçin (1, 2, 3...).

GOST gerekliliklerine uymak için genellikle noktalı Arap rakamlarıyla ardışık numaralandırma kullanılır. Girintiler cetvel veya paragraf ayarları aracılığıyla düzenlenir (genellikle kaynak metni için ilk satır girintisi 1,25 cm olur ve numara bu girintinin dışına taşınır).

Yöntemlerin karşılaştırılması

GOST'a göre biçimlendirme gereklilikleri

Rusya'daki çoğu üniversite GOST R 7.0.100-2018 standardını referans alır. Word bu standardı her zaman "kutudan çıkar çıkmaz" mükemmel şekilde yeniden üretmese de, manuel düzeltme için temel ilkeleri bilmek gerekir.

Kayıt biçimlendirmesinin temel kuralları:

• Soyadı İ. A. Kitabın adı / İ. A. Soyadı. — Şehir: Yayınevi, Yıl. — Sayfa sayısı.
• Zorunlu noktalama işaretleri (etrafında boşluk bulunan tireler) açıklama alanlarını ayırır.
• Kaynaklar ya alfabetik sırada (yazarın soyadına veya başlığa göre) ya da metinde geçiş sırasına göre (ardışık numaralandırma) düzenlenir. Bu konuyu bölümünüzün kılavuzunda netleştirin.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

Deneyimli kullanıcılar bile norm kontrol uzmanının dikkatini çeken tipik hatalar yapar.

1. Stil karışımı. Tek bir listede farklı kayıt formatları kullanılır (bir yerde ad soyaddan önce, başka bir yerde sonra). Bu, manuel ihmalkarlığın veya otomatik formatın yanlış ayarlanmasının bir belirtisidir.
2. "Zıplayan" numaralandırma. Manuel biçimlendirmede öğrenciler genellikle "Numaralandırma" aracı yerine noktalı rakam girişi kullanır. İkinci madde silindiğinde üçüncü madde 3 numarasında kalır ve sıra bozulur.
3. Kaynakların tekrarlanması. Aynı ders kitabı farklı numaralar altında iki kez belirtilir. Otomatik modda bu sorun, "Kaynaklar" veritabanından aynı kaydın tekrar kullanılmasıyla çözülür.
4. Güncelleme yapılmaması. Öğrenci metne yeni bağlantılar ekler ancak "Bibliyografyayı Güncelle"ye basmayı unutur. Sonuç olarak, çalışmanın sonunda eski veriler kalır ve yeni kaynaklar listede yer almaz.
5. Yanlış kaynak türü. Kitap "Dergi makalesi" olarak biçimlendirilir, bu da yıl ve yayınevi alanlarının yer değiştirmesine neden olur.

SSS

Kaynakların ortaya çıkış sırasına göre değil de alfabetik sırada gelmesini nasıl sağlarım? Otomatik modda bu, seçilen stile bağlıdır. Word'deki standart GOST genellikle alfabetik sıralama yapar. IEEE stilini (sıraya göre numaralandırma) kullanıyorsanız ve alfabetik sıralama gerekiyorsa, kaynakları "Kaynakları Yönet" modunda manuel olarak sıralamak veya sıralama ile manuel liste kullanmak daha kolaydır.

Stil listesinde GOST yoksa ne yapmalıyım? Word için özel eklentiler (pluginler), örneğin "BiBlion" veya belirli üniversitelerin şablonlarını yükleyebilirsiniz. Alternatif olarak, "APA" stilini seçin, listeyi oluşturun ve ardından biçimlendirmeyi sabitlemek için bibliyografya alanına sağ tıklayıp "Normal Metne Dönüştür" işlevini kullanarak manuel olarak GOST görünümüne getirin.

Metindeki referans numaralarının etrafındaki köşeli parantezleri nasıl kaldırırım? Köşeli parantezler IEEE veya GOST gibi stiller (metin içi referans varyantı) için karakteristiktir. Yuvarlak parantezler veya üst simge rakamlar gerekiyorsa, "Başvurular" sekmesindeki ayarlarda alıntı stilini değiştirin veya liste normal metne dönüştürüldüyse referans alanını manuel olarak düzenleyin.