Word'de otomatik başlık numaralandırması ayarlama

1, 1.1, 1.1.1 şeklinde bir numaralandırma elde etmek için yerleşik "Başlık 1", "Başlık 2" ve "Başlık 3" stillerini çok düzeyli bir listeye bağlamanız gerekir. Bu işlem, "Giriş" sekmesindeki "Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla" menüsü aracılığıyla yapılır. Bu yaklaşım, yeni bölümler eklendiğinde numaralandırmanın otomatik olarak güncellenmesini ve içindekiler tablosunun doğru şekilde oluşturulmasını garanti eder.

Numaraların elle girilmesi (örneğin, "1.1"i manuel olarak yazmak) kabul edilemez, çünkü bu işlem belge yapısını bozar ve içindekiler tablosunun otomatik olarak oluşturulmasını imkansız hale getirir.

Belgeyi hazırlama

Ayarlama yapmadan önce metnin stillerle işaretlendiğinden emin olun.

1. Bölüm veya alt bölüm başlığını seçin.
2. Giriş sekmesinde Stiller grubunda Başlık 1'e tıklayın.
3. Alt bölümler için Başlık 2, alt maddeler için Başlık 3 kullanın.

Stiller uygulanmamışsa, listenin sonraki ayarları istenen sonucu vermeyecektir. Word'ün hangi paragrafın ana, hangisinin iç içe geçmiş olduğunu "anlaması" gerekir.

Çok düzeyli liste ayarlama adımları

Bu algoritma Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365 için evrenseldir.

1. Giriş sekmesine gidin.
2. Paragraf grubunda Çok Düzeyli Liste düğmesinin yanındaki oku tıklayın (madde işaretli ve numaralı listelerin yanındaki sağdan üçüncü düğme).
3. Menünün alt kısmında Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla... seçeneğini belirleyin.
4. Açılan pencerede tüm ayarları görmek için sol alt köşedeki Daha Fazla >> düğmesine tıklayın.

Şimdi her düzeyi ayrı ayrı ayarlayıp ilgili stille bağlamanız gerekiyor.

Düzey 1 (Başlık 1 için)

1. Sol sütundaki Düzey Seç alanında 1'e tıklayın.
2. Sağ taraftaki Düzeyi stile bağla alanında Başlık 1'i seçin.
3. Numara biçimi alanında yalnızca rakamı bırakın (örneğin, 1). Rakamdan sonra nokta gerekiyorsa, bu alana manuel olarak ekleyin (1.).
4. Şundan başla alanında 1 olduğundan emin olun.

Düzey 2 (Başlık 2 için, 1.1 formatı)

1. Sol sütunda 2 düzeyini seçin.
2. Düzeyi stile bağla alanında Başlık 2'yi seçin.
3. Numara biçimi alanını tamamen temizleyin.
4. Şu düzeyin numarasını dahil et açılır listesinden Düzey 1'i seçin. Alanda gri renkli 1 rakamı görünecektir.
5. Nokta (veya başka bir ayırıcı) ekleyin.
6. Şu düzeyin numarasını dahil et listesini tekrar açın (veya numara stilini seçin) ve geçerli düzeyin numarasını ekleyin. Alanın son görünümü şu şekilde olmalıdır: 1.1 (burada ilk bir ve nokta düz metin, ikinci bir ise numara alanıdır).
   • Alternatif yöntem: Genellikle "Numaralandırma" alanında zaten 1.1 görünümüne sahip hazır bir şablon seçmek ve ardından stili bağlamak daha kolaydır.
7. Şu düzeyden numaralandır onay kutusunun 1 üzerinde olduğundan emin olun (bu, yeni bir Başlık 1 geldiğinde Başlık 2 numaralandırmasının sıfırlandığı anlamına gelir: 1.1, 1.2 -> 2.1).

Düzey 3 (Başlık 3 için, 1.1.1 formatı)

1. 3 düzeyini seçin.
2. Başlık 3 stiliyle bağlayın.
3. Numara biçimini önceki adımda olduğu gibi ayarlayın: 1. ve 2. düzeylerin numaralarını dahil edin, ayırıcılar ekleyin ve 3. düzeyin numarasını ekleyin. Sonuç: 1.1.1.

Tamam'a tıklayın. Artık metne "Başlık 1" stilini uyguladığınızda 1 numarasını alır. Altına "Başlık 2" uygulandığında 1.1 görünür ve böyle devam eder.

Girinti ve metin konumu ayarlama

Sık karşılaşılan bir sorun, numaranın alan dışına taşması veya metnin üzerine binmesidir. Bu, aynı liste ayarları penceresinde düzenlenir.

Her düzey için iki parametre mevcuttur:

• Numara konumu — rakamın kendisi için soldan girinti.
• Metin konumu — başlık metninin başlangıcı için soldan girinti.

Öneri:

• Düzey 1 için: Numara konumu — 0 cm, Metin konumu — 0 cm (veya girinti gerekiyorsa 1 cm).
• Düzey 2 için: Numara konumu — 1 cm, Metin konumu — 1.5 cm.
• Düzey 3 için: Numara konumu — 2 cm, Metin konumu — 2.5 cm.

Ayrıca Her düzey için ek girinti parametresi, her sonraki düzeyin öncekine göre otomatik olarak sağa kaydırılmasına olanak tanır.

Ayarı kalıcı olarak kaydetme (Şablon)

Normal bir belgede liste ayarlarsanız, yeni bir dosya oluşturduğunuzda ayarlar sıfırlanır. Numaralandırmanın her zaman çalışması için:

1. Boş bir belgede çok düzeyli listeyi ve stilleri ayarlayın.
2. Dosya → Farklı Kaydet'e tıklayın.
3. Dosya türü olarak Word Şablonu (*.dotx) seçin.
4. Dosyaya örneğin MyTemplate.dotx adını verin.
5. Yeni bir belge oluştururken bu şablonu seçin veya ayarların varsayılan olarak tüm yeni belgelere uygulanmasını istiyorsanız, zaten değişiklikleri içeren Normal.dotm dosyasını (Word'ün ana şablonu) kopyalayın.

Sık yapılan hatalar ve düzeltme yolları

SSS

Numaralandırmanın 1 yerine başka bir rakamdan başlamasını nasıl sağlarım? Gerekli düzey için çok düzeyli liste ayarları penceresinde Şundan başla alanını istenen sayıya değiştirin. Bu, belgeyi devam ettiriyorsanız veya parçalara bölüyorsanız kullanışlıdır.

İlk düzey için Roma rakamları (I, II, III) kullanabilir miyim? Evet. Düzey 1 ayarlarında Numara stili alanında Roma rakamlarını (I, II, III...) seçin. Numara biçimi I. olur ve iç içe geçmiş düzeyler I.1, I.1.1 şeklinde görünür.

Neden içindekiler tablosu numaralandırmayı görmüyor? Word'de içindekiler tablosu stillere göre oluşturulur, görsel numaralara göre değil. Yalnızca kalın yazı tipi ve elle girilen rakamlar yerine gerçekten "Başlık 1–3" stillerini kullandığınızdan emin olun. Listeyi ayarladıktan sonra içindekiler tablosunu güncelleyin (içindekiler tablosuna sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir).

Numaradan sonra noktayı nasıl kaldırırım (sadece 1 1.1 yapmak için)? Numara biçimi alanından noktayı silin. Dikkat: Gri alanları (numaranın kendisini) silemezsiniz, yalnızca etraflarındaki normal ayırıcı sembolleri silebilirsiniz.