Microsoft Word'de Üstbilgi ve Altbilgi Ayarlama

Word'de üstbilgi veya altbilgi eklemek için Ekle sekmesine gidin → Üst Bilgi veya Alt Bilgi seçeneğini tıklayın, bir şablon seçin veya kendi şablonunuzu oluşturun, ardından metni girin ve düzenleme modundan çıkın. Belgenin farklı bölümleri için bölüm sonları kullanın ve "Öncekine Bağla" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Üstbilgi ve altbilgi nedir ve neden gereklidir?

Üstbilgi, sayfanın üst kısmında; altbilgi ise sayfanın alt kısmında yer alan ve tekrarlanan alanlardır. Genellikle sayfa numarası, belge adı, yazar adı, tarih veya logo bu alanlara yerleştirilir. Çok sayfalı dosyalarda üstbilgi ve altbilgiler gezinmeyi kolaylaştırır ve belgeye profesyonel bir görünüm kazandırır.

Word, içeriği esnek bir şekilde ayarlamanıza olanak tanır: Kapak sayfası, çift/tek sayfalar ve ayrı mantıksal bloklar için farklı varyasyonlar oluşturabilirsiniz.

Üst veya alt bilgiyi hızlıca ekleme

En basit yöntem menü şeridi üzerinden yapılır:

1. Ekle sekmesini açın.
2. Üst Bilgi veya Alt Bilgi düğmesine tıklayın.
3. Galeriden hazır bir şablon seçin veya Düzenle... seçeneğine tıklayın.
4. Metni girin, gerekirse Sayfa Numarası aracılığıyla sayfa numarası ekleyin.
5. Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesine basın veya Esc tuşuna basarak çıkın.

İlk sayfa için özel üstbilgi/altbilgi

Kapak sayfası genellikle farklı bir format gerektirir: Sayfa numarası olmadan veya farklı bir metinle.

Nasıl ayarlanır:

1. Üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
2. Tasarım sekmesinde (üstbilgi ve altbilgi araçları) İlk Sayfada Farklı kutucuğunu işaretleyin.
3. Kapak sayfasının üstbilgi/altbilgisini ayrı olarak doldurun; bu, diğer sayfaları etkilemez.
4. Ana üstbilgi/altbilgi ikinci sayfadan itibaren görüntülenmeye başlar.

Belgenin farklı bölümlerinde farklı üstbilgiler/altbilgiler

Belgenin bir bölümünde farklı, başka bir bölümünde ise farklı bir üstbilgi/altbilgi olması için bölüm sonları kullanın. Bunlar olmadan ayarlar tüm dosyaya uygulanır.

Adım adım algoritma:

1. İmleci, mevcut üstbilgi/altbilginin sona ermesi gereken kısmın sonuna yerleştirin.
2. Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa yolunu izleyin.
3. Yeni bölümde üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
4. Tasarım sekmesinde Öncekine Bağla düğmesinin seçimini kaldırın.
5. Yeni içeriği girin; değişiklikler önceki bölümleri etkilemez.

Çift ve tek sayfalar için farklı üstbilgiler/altbilgiler

Çift taraflı baskı için hazırlanan belgeler (kitaplar, broşürler, raporlar) için sol ve sağ sayfalarda farklı içerikler tanımlamak kullanışlıdır.

Ayarlama:

1. Herhangi bir üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayarak açın.
2. Tasarım sekmesinde Çift ve Tek Sayfalar İçin Farklı seçeneğini etkinleştirin.
3. Tek numaralı bir sayfaya gidin ve sağ sayfalar için içeriği ayarlayın.
4. Çift numaralı bir sayfaya gidin ve sol sayfalar için içeriği belirleyin.
5. Düzenleme modundan çıkın.

Bu yaklaşım, örneğin bölüm başlığını dış kenarlara, sayfa numaralarını ise iç kenarlara yerleştirmenize olanak tanır.

Ayar senaryolarının karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar

• Bölüm sonu olmadan belgenin yalnızca bir kısmındaki üstbilgi/altbilgiyi değiştirmeye çalışmak. Word, değişiklikleri tüm dosyaya uygular. Değişiklik yapmadan önce mutlaka bölüm sonu ekleyin.
• "Öncekine Bağla" seçeneğinin işaretini kaldırmayı unutmak. Yeni bölüm, üstbilgi/altbilgiyi miras almaya devam eder ve değişiklikler görüntülenmez.
• "İlk Sayfada Farklı" ile "Çift/Tek" seçeneklerini karıştırmak. İlk ayar yalnızca kapak sayfasını etkiler; ikincisi ise belgedeki tüm sayfaları çift/tek durumuna göre etkiler.
• Üstbilgi/altbilgiyi normal modda düzenlemeye çalışmak. İçeriği değiştirmek için mutlaka düzenleme moduna girin (çift tıklama veya "Ekle" sekmesi üzerinden).

SSS

Üstbilgi veya altbilgiye resim ya da logo ekleyebilir miyim?
Evet. Üstbilgi/altbilgi düzenleme modundayken Ekle → Resimler yolunu izleyerek resmi yerleştirin. Gerekirse boyutunu ve konumunu ayarlayın.

Belirli sayfalardan üstbilgi/altbilgiyi nasıl kaldırırım?
İstenen sayfanın önüne ve arkasına bölüm sonları ekleyin, bu bölümde "Öncekine Bağla" seçeneğinin işaretini kaldırın ve üstbilgi/altbilgi içeriğini temizleyin.

Sayfa numaralandırması neden ilk sayfadan başlamıyor?
"İlk Sayfada Farklı" seçeneğinin açık olup olmadığını veya bir bölüm sonu bulunup bulunmadığını kontrol edin. Numaralandırmayı Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi yoluyla ayarlayabilirsiniz.

Bir belgedeki üstbilgi/altbilgiyi başka bir belgeye kopyalayabilir miyim?
Evet. Her iki dosyayı da açın, üstbilgi/altbilgi içeriğini kopyalayın (çift tıklayın → metni seçin → Ctrl+C) ve hedef belgede üstbilgi/altbilgi düzenleme modundayken yapıştırın.

Üstbilgi/altbilginin yalnızca baskıda görünmesini nasıl sağlarım?
Word'de bunun için doğrudan bir ayar yoktur. Üstbilgiler ve altbilgiler hem ekranda hem de baskıda görüntülenir. Ekranda gizlemek istiyorsanız "Taslak" modunu kullanın ("Görünüm" sekmesi).