Microsoft Word'de Yazar Bilgilerini Yönetme

Kerem Aydın·10 Temmuz 2026·⏱4 dk

Açık bir Word belgesinde yazarı değiştirmek için Dosya → Bilgi menüsüne gidin, "İlgili Kişiler" bölümündeki "Yazar" alanını bulun, üzerine sağ tıklayın ve "Özelliği Düzenle"yi seçin. Tüm gelecekteki belgelerde yazarı değiştirmek için program ayarlarında kullanıcı adını değiştirmeniz gerekir: Dosya → Seçenekler → Genel.

Oluşturan adı dahil olmak üzere belge meta verileri genellikle kişisel bilgiler içerir. Aşağıda, tek bir dosyanın hızlı düzenlenmesinden yayınlamadan önce bilgilerin tamamen temizlenmesine kadar farklı senaryolar için bu verileri yönetmenin yolları verilmiştir.

İçindekiler

Mevcut yazarı nerede görebilirsiniz

Belgenin oluşturucusu olarak kimin belirtildiğini kontrol etmenin, dosyayı kapatmadan iki yolu ve işletim sistemi dosya gezgini üzerinden bir yolu vardır.

Word arayüzünde:

  1. Dosya sekmesini açın.
  2. Bilgi bölümüne gidin.
  3. Sağ sütunda İlgili Kişiler bloğunu bulun. Burada Yazar alanında bir isim belirtilmiş olacaktır.

Dosya Gezgini üzerinden (Windows): Dosya kapalıysa, üzerine sağ tıklayın → Özellikler → Ayrıntılar sekmesi. Özellikler listesinde "Kaynak" veya "Yazarlar" satırını bulun.

macOS'ta: Belgeyi açın, Dosya → Özellikler'e tıklayın (veya Finder'da Cmd + I) → Genel veya Ek Bilgiler sekmesi, burada da meta veriler görüntülenir.

Mevcut dosyada yazarı nasıl değiştirirsiniz

Bu yöntem, meta verileri yalnızca belirli açık belge için değiştirir. Program ayarları buna dahil edilmez.

  1. Dosya → Bilgi'ye gidin.
  2. "İlgili Kişiler" bloğunda yazar adının üzerine fare imlecini getirin.
  3. Ada sağ tıklayın (macOS'ta — Ctrl + tıklama veya sağ tık).
  4. Özelliği Düzenle seçeneğini seçin.
  5. Yeni adı girin ve Enter tuşuna veya onay düğmesine basın.

Birden fazla yazar varsa, bunları noktalı virgül ile ayırarak listeleyebilirsiniz. Yeni bir ortak yazar eklemek için, aynı "İlgili Kişiler" bloğundaki "Yazar Ekle" alanına adını yazmaya başlayın.

Değişiklikten sonra, yeni meta verilerin dosyaya kaydedilmesi için belgeyi mutlaka kaydedin (Ctrl + S).

Tüm yeni belgeler için yazarı değiştirme

Oluşturduğunuz tüm dosyaların otomatik olarak yeni bir adla imzalanmasını istiyorsanız (örneğin, çalışan değiştiğinde veya ortak bir bilgisayar kullanıldığında), Office genel ayarlarını değiştirmeniz gerekir.

  1. Sol alt köşede Dosya → Seçenekler'i açın.
  2. Seçenekler penceresinde Genel sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
  3. Microsoft Office kopyasını kişiselleştirme (veya "Kişisel Ayarlar") bölümünü bulun.
  4. Alanları değiştirin:
    • Kullanıcı Adı
    • Baş Harfler
  5. Office oturum açma durumundan bağımsız olarak her zaman bu değerleri kullan kutusunu işaretleyin (bu seçenek sürümünüzde mevcutsa). Bu, adın Microsoft hesabından çekilmesini engeller.
  6. Tamam'a tıklayın.

Artık Word, Excel veya PowerPoint'te oluşturulan tüm yeni belgeler, belirttiğiniz yazara sahip olacaktır.

Genel parametrelerin değiştirilmesi, zaten oluşturulmuş dosyaları etkilemez. Bunlar için yazar adını, önceki bölümde açıklandığı gibi manuel olarak değiştirmeniz gerekir.

Yazar bilgilerini tamamen nasıl silersiniz

Belgeyi üçüncü taraflara göndermeden veya herkese açık olarak yayınlamadan önce kişisel meta verileri silmeniz önerilir.

Yöntem 1: Word arayüzü üzerinden (Belge Denetçisi)

  1. Dosya → Bilgi'ye gidin.
  2. Sorunları Denetle (veya "Belgeyi Denetle") düğmesine tıklayın.
  3. Belge Denetçisi'ni seçin.
  4. Açılan pencerede, Belge özellikleri ve kişisel bilgiler öğesinin yanındaki kutunun işaretli olduğundan emin olun.
  5. Denetle'ye tıklayın.
  6. Taramadan sonra, bulunan özelliklerin yanındaki Tümünü Kaldır düğmesine tıklayın.

Yöntem 2: Windows Dosya Gezgini üzerinden (kapalı dosyalar için)

  1. Dosyaya sağ tıklayın → Özellikler.
  2. Ayrıntılar sekmesi.
  3. Alt kısımdaki Özellikleri ve kişisel bilgileri kaldır bağlantısına tıklayın.
  4. Bu dosyadan aşağıdaki özellikleri kaldır seçeneğini seçin ve gerekli alanları (örneğin "Yazarlar") işaretleyin veya Mümkün olan tüm özellikleri kaldırarak bir kopya oluştur seçeneğini seçin (daha güvenlidir).

Sık yapılan hatalar

  • Düzenlemeden sonra ad değişmiyor. Genel ayarları değiştirdiniz, ancak eski bir dosyanın değişmesini bekliyorsunuz. Genel ayarlar yalnızca yeni belgeler için çalışır. Eski belgeleri tek tek düzenlemeniz gerekir.
  • Dosya Gezgininde önbellekleme. Word'de yazarı değiştirdikten sonra, Dosya Gezgini üzerinden dosya özelliklerinde bir süre daha eski ad görüntülenebilir. Klasörü yenileyin (F5) veya Dosya Gezgini'ni yeniden başlatın.
  • Yorumlardaki baş harfler. Yazar adını değiştirdiyseniz ancak ayarlardaki baş harfleri değiştirmeyi unuttuysanız, yeni yorumlar ve düzenlemeler eski baş harflerle görüntülenebilir. Parametrelerde her iki alanı da kontrol edin.

SSS

Yazarı değiştirmek metin içeriğini etkiler mi? Hayır, yalnızca dosyanın gizli meta verileri değişir. Görünen metin, biçimlendirme ve belge yapısı değişmeden kalır.

Yazar alanı boş bırakılabilir mi? Word içindeki "Yazar" alanında alanı tamamen boş bırakmak zordur (sistem varsayılan olarak kullanıcı adını yerleştirebilir). "Anonimleştirme" için en iyi yol, bu alanı temizleyen "Özellikleri ve kişisel bilgileri kaldır" işlevini kullanmaktır.

Yazar neden Microsoft hesabı adına sıfırlanıyor? Word seçeneklerinde "Her zaman bu değerleri kullan..." kutusu işaretli değilse, program kullanıcı adını Microsoft hesabınızın verileriyle senkronize eder. Özel adı sabitlemek için bu kutuyu işaretleyin.