Microsoft Word'de Yazar Adını Değiştirme
Zaten oluşturulmuş bir Word belgesindeki yazarı değiştirmek için Dosya → Bilgi yolunu izleyin, "Yazarlar" alanındaki isme sağ tıklayın ve "Özelliği Düzenle"yi seçin. Tüm gelecekteki belgelerde yazarı değiştirmek için Dosya → Seçenekler → Genel bölümüne gidin ve "Kullanıcı adı" alanını değiştirerek "Bu değerleri her zaman kullan" kutusunu işaretleyin.
Dosya özellikleri ile program ayarları arasındaki fark
Yazar adının iki farklı yerde saklandığını ve bunlardan birinde yapılan değişikliğin diğerini her zaman etkilemediğini anlamak önemlidir:
- Belirli bir dosyanın meta verileri. Bu, zaten kaydedilmiş bir belgenin "kimlik kartı"dır. Buradaki değişiklik yalnızca açık olan tek bir dosyayı etkiler.
- Office genel ayarları. Bunlar, hesap bilgileriniz veya yerel kişiselleştirme verileridir. Ayarları değiştirdikten sonra oluşturduğunuz yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.
Program ayarlarında isim değiştirdiyseniz, eski belgelerdeki yazar adları otomatik olarak güncellenmez. Her bir dosya için manuel olarak düzenlemeniz gerekir.
Yöntem 1. Geçerli belgedeki yazarı değiştirme
Bu yöntem, bir meslektaşınıza veya müşteriye göndermeden önce tek bir belirli dosyadaki ismi düzeltmeniz gerekiyorsa uygundur.
- Belgeyi Word'de açın.
- Dosya sekmesine gidin ve Bilgi bölümünü seçin.
- Ekranın sağ tarafında İlgili Kişiler (Related People) bloğunu bulun.
- Mevcut yazar adına sağ tıklayın.
- Özelliği Düzenle (Edit Property) seçeneğini seçin.
- Yeni ismi girin ve Enter tuşuna basın veya boş bir yere tıklayın.
- Belgeyi kaydedin (Ctrl + S).
"Bir yazar ekle" seçeneğini belirleyerek ortak yazar ekleyebilir veya "Kişiyi sil" seçeneğini belirleyerek mevcut bir yazarı silebilirsiniz. Bu, proje üzerinde ekip çalışması yaparken faydalıdır.
Tüm yeni belgeler için yazarı değiştirme
Word'ün tüm yeni dosyalara otomatik olarak doğru ismi (örneğin, genel "Yönetici" yerine tam adınızı) eklemesini sağlamak için genel ayarları değiştirin.
- Word'ü açın ve Dosya → Seçenekler yolunu izleyin.
- Açılan pencerede Genel sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
- Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin bölümünü bulun.
- Kullanıcı adı ve Baş harfler alanlarına gerekli bilgileri girin.
- Önemli adım: "Office'de oturum açma durumundan bağımsız olarak her zaman bu değerleri kullan" (Always use these values regardless of sign-in to Office) seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Bu kutu işaretlenmezse Word, yaptığınız değişiklikleri görmezden gelebilir ve Microsoft hesabınızdan ismi çekebilir.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Artık yeni boş bir belge oluşturduğunuzda, özelliklerde yeni isim belirtilecektir.
Kişisel verilerin tamamen kaldırılması (anonimleştirme)
Amacınız ismi değiştirmek değil, dosyayı yayınlamadan veya üçüncü taraflara aktarmadan önce yazar hakkındaki bilgileri tamamen kaldırmaksa, belge denetçisi aracını kullanın.
Word arayüzü üzerinden (önerilen yöntem)
- Dosya → Bilgi yolunu izleyin.
- Sorunları Denetle (Check for Issues) düğmesine tıklayın → Belgeyi Denetle (Inspect Document).
- Açılan pencerede Belge özellikleri ve kişisel bilgiler seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Denetle düğmesine tıklayın.
- Tarama tamamlandıktan sonra, bulunan yazar özelliklerinin yanındaki Tümünü Kaldır düğmesine tıklayın.
Windows Gezgini üzerinden (Word'ü açmadan)
- Belgeyi Word'de kapatın.
- Gezginde dosyaya sağ tıklayın → Özellikler.
- Ayrıntılar sekmesine gidin.
- Alt kısımdaki Özellikleri ve kişisel bilgileri kaldır bağlantısına tıklayın.
- Bu dosya için aşağıdaki özellikleri kaldır seçeneğini belirleyin.
- Yazarlar, Son yazar ve diğer gerekli alanların yanındaki kutuları işaretleyin.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Belge Denetçisi veya Gezgini aracılığıyla meta verilerin kaldırılması, bu dosya örneği için geri alınamaz bir işlemdir. Temizleme işleminden önce orijinalin bir kopyasını kaydetmeniz önerilir.
Sık karşılaşılan hatalar ve sorunlar
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| "Seçenekler"de düzenleme yaptıktan sonra isim değişmiyor | Word, Microsoft bulut hesabıyla senkronize oluyor | Seçeneklerde "Bu değerleri her zaman kullan" kutusunu işaretleyin |
| Eski dosyalar güncellenmiyor | Genel ayarlar daha önce oluşturulan dosyaları etkilemez | Her bir eski belge için "Özellikler" üzerinden yazarı manuel olarak değiştirin |
| Yazar alanı düzenlenemiyor | Belge değişikliklere karşı korunuyor veya "Salt okunur" modunda açık | Korumayı kaldırın (Gözden Geçir → Düzenlemeyi Kısıtla) veya dosyanın bir kopyasını kaydedin |
| Birden fazla yazar görünüyor | Belgede farklı kullanıcılar tarafından düzenlemeler yapılmış | "Bilgi" bölümünde gereksiz yazarlara sağ tıklayıp "Kişiyi sil" seçeneğini kullanarak onları kaldırın |
SSS
Windows'da dosyayı yeniden adlandırırsam yazar değişir mi? Hayır. Dosya adı ve içindeki meta veriler (yazar dahil) farklı varlıklardır. Dosyayı yeniden adlandırmak, belge özelliklerini etkilemez.
Dosyayı en son gerçekten kimin kaydettiğini nasıl öğrenebilirim? Dosya özelliklerinde (Gezgindeki "Ayrıntılar" sekmesi veya Word'deki "Bilgi") "Son yazar" alanı bulunur. Dosya başka bir kişi tarafından düzenlendiyse, bu alan ana "Yazar" alanından farklı olabilir.
Bu yöntemler macOS'taki Word için de geçerli mi? Prensip aynıdır, ancak yol farklıdır. macOS'ta Word → Tercihler → Kişisel Bilgiler (veya "Kullanıcı adı") menüsünü açın. Belirli bir dosyadaki yazarı değiştirmek için Dosya → Özellikler yolunu kullanın.
Meta verileri silmek güvenli mi? Evet, bu gizliliği korumak için standart bir uygulamadır. Yalnızca isimleri ve tarihleri içeren metin alanları silinir, belgenin içeriği değişmeden kalır.