Excel'de hızlıca yeni çalışma alanları oluşturma

Excel çalışma kitabına yeni bir sayfa eklemek için ekranın alt kısmındaki mevcut sekmelerin sağ tarafında bulunan «+» simgesine tıklayın veya Shift + F11 (Windows) / Shift + Fn + F11 (Mac) kısayol tuşlarını kullanın. Bu işlem, veri girişi yapmak için anında boş bir sekme oluşturur. Aşağıda, büyük tablolarla verimli çalışmak için tüm oluşturma, yeniden adlandırma ve sayfa düzenleme yöntemleri ele alınmıştır.

Sayfa ekleme temel yöntemleri

Programın sürümüne ve kullanıcının alışkanlıklarına bağlı olarak, yeni bir sekme birkaç farklı yolla oluşturulabilir. Hepsi aynı sonuca ulaşır ancak uygulama hızları farklıdır.

1. Sekmeler panelindeki «Artı» düğmesi

Tüm sürümler (Masaüstü, Çevrimiçi, Mobil) için en açıklayıcı yöntem.

• Program penceresinin alt kısmına bakın.
• Adları olan (Sayfa1, Sayfa2...) sekme sırasını bulun.
• Son sekmenin sağ tarafındaki «+» sembolünü içeren yuvarlak düğmeye tıklayın.
• Yeni sayfa, etkin olan sayfanın hemen ardından görünecektir.

2. Kısayol tuşları (En hızlı yöntem)

Hıza değer veren kullanıcılar için bu yöntem vazgeçilmezdir. Eller klavyeden ayrılmaz.

• Windows: Shift + F11 tuşlarına basın.
• macOS: Shift + Fn + F11 tuşlarına basın (veya fonksiyon tuşları buna göre ayarlanmışsa sadece Shift + F11).

3. Bağlam menüsü

Zaten belirli bir sekmeyle çalışıyorsanız ve onun yanına yeni bir tane oluşturmak istiyorsanız kullanışlıdır.

1. Mevcut herhangi bir sekmenin adına farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
2. Açılan menüde «Ekle...» (Insert) seçeneğini belirleyin.
3. İletişim kutusunda «Sayfa» simgesini seçin ve Tamam'a basın.
   • Not: Excel'in yeni sürümlerinde sağ tıklandığında iletişim kutusunu atlayarak doğrudan «Sayfa Ekle» seçeneği görünebilir.

4. Menü şeridi üzerinden (Klasik yöntem)

Daha fazla tıklama gerektirdiği için daha az kullanılır, ancak diğer yöntemler erişilemez olduğunda veya unutulduğunda faydalıdır.

1. Üst şeritteki Giriş (Home) sekmesine gidin.
2. Hücre grubunu ve Ekle düğmesini (aşağı ok) bulun.
3. Sayfa Ekle seçeneğini belirleyin.

5. Mevcut bir sayfanın kopyalanması

Tüm formüller ve biçimlendirmelerle birlikte mevcut sayfanın bir kopyasına ihtiyacınız varsa:

1. Ctrl (Windows) veya Option (Mac) tuşuna basılı tutun.
2. Fareyle sayfa sekmesini yakalayın ve sağa doğru sürükleyin.
3. İmleçte «artı» simgesini gördüğünüzde fare düğmesini bırakın. «Sayfa1 (2)» şeklinde bir isimle bir kopya oluşturulacaktır.

Oluşturulan sayfaların yönetimi

Sadece sayfa eklemek yeterli değildir; çalışma kitabında düzen sağlamak için bunları doğru şekilde organize etmeniz gerekir.

Yeniden adlandırma

Varsayılan olarak sayfalar «Sayfa1», «Sayfa2» olarak adlandırılır, bu da gezinme için uygun değildir.

• Hızlı: Sekme adına farenin sol düğmesiyle iki kez tıklayın, yeni ismi yazın ve Enter tuşuna basın.
• Menü üzerinden: Sekmeye sağ tıklayın → Yeniden Adlandır.

Sıralama ve rengi değiştirme

• Taşıma: Sayfa sekmesinde farenin sol düğmesine basılı tutun ve onu sıradaki istediğiniz yere sürükleyin.
• Renk kodlama: Sekmeye sağ tıklayın → Sekme Rengi. Raporlama dönemlerini, önemli hesaplamaları veya taslakları görsel olarak vurgulamak için bir renk seçin.

Silme ve gizleme

• Silme: Sağ tıklayın → Sil. İşlemi onaylayın. Uyarı: Dosya daha önce kaydedilmemişse veya sürüm geçmişli otomatik kaydetme etkin değilse silme işlemi geri alınamaz.
• Gizleme: Sağ tıklayın → Gizle. Sayfa görünürden kalkar ancak içindeki veriler korunur. Geri getirmek için: Görünür herhangi bir sayfaya sağ tıklayın → Göster... → istediğiniz sayfayı seçin.

Farklı Excel sürümlerindeki özellikler

Arayüz, platforma bağlı olarak küçük farklılıklar gösterebilir.

Sık yapılan hatalar

• Yanlışlıkla silme. Kullanıcı, bunun bir kopya olduğunu düşünerek önemli kaynak verileri içeren bir sayfayı siler.
  • Çözüm: Büyük veri kümelerini silmeden önce dosyanın yedeğini alın veya silme yerine «Gizle» işlevini kullanın.
• Yeniden adlandırmada bağlantı kopukluğu. Başka yerlerdeki formüllerin referans aldığı bir sayfayı yeniden adlandırırsanız, Excel genellikle bağlantıları otomatik olarak günceller. Ancak, bağlantı başka bir programda metin olarak girildiyse veya karmaşık makrolar aracılığıyla oluşturulduysa, çalışmayı durdurabilir.
  • Çözüm: Toplu yeniden adlandırma işlemlerinden sonra formülleri her zaman kontrol edin.
• Çok fazla sayfa. Tek bir çalışma kitabında yüzlerce sayfa oluşturmak, dosyanın çalışma hızını yavaşlatır ve gezinmeyi zorlaştırır.
  • Çözüm: Büyük veri hacimleri için sonsuz sayıda sekme yerine birden fazla dosya veya özet tablolar kullanmak daha iyidir.

SSS

Aynı anda birden fazla sayfa eklenebilir mi? Evet. Shift veya Ctrl tuşuna basılı tutarak birkaç mevcut sekmeyi seçin, ardından farenin sağ düğmesine tıklayın ve «Ekle» → «Sayfa» seçeneğini belirleyin. Seçilen eski sayfa sayısı kadar yeni sayfa eklenir. Ayrıca Excel ayarlarında (Dosya → Seçenekler → Genel → «Yeni çalışma kitabı oluşturulurken sayfa sayısı») yeni bir çalışma kitabı oluşturulurken varsayılan sayfa sayısını da ayarlayabilirsiniz.

Yeni sayfanın sonunda değil de başında görünmesini nasıl sağlarım? Herhangi bir yöntemle bir sayfa oluşturun (sonda görünecektir), ardından sekme sırasının en başına, ilk sayfanın önüne sürükleyin.

Neden Shift + F11 çalışmıyor? Bazı dizüstü bilgisayarlarda F11 tuşu sistem işlevlerinden (ses seviyesi, parlaklık) sorumludur. Shift + Fn + F11 kombinasyonunu deneyin. Ayrıca, kısayol tuşlarının eklenti ayarlarında devre dışı bırakılmadığını kontrol edin.