Microsoft Word'e doğru şekilde yeni sayfa ekleme

Word'de yeni bir sayfa eklemek için imleci istediğiniz yere konumlandırın ve Ctrl + Enter (Windows) veya Command + Return (Mac) tuşlarına basın. Bu işlem, sonraki metni yeni bir sayfaya taşıyan bir sayfa sonu oluşturur. Eğer metinsiz tamamen boş bir sayfa gerekiyorsa, «Ekle» → «Boş Sayfa» komutunu kullanın.

Bu yöntemler arasındaki fark düzenleme açısından kritiktir: sayfa sonu, düzenleme sırasında belgenin yapısını korurken, Enter tuşuna defalarca basmak metnin kaymasına ve biçimlendirmenin bozulmasına neden olur.

Neden Enter yerine sayfa sonu kullanılmalı

Birçok kullanıcı, imleç bir sonraki sayfaya geçene kadar Enter tuşuna defalarca basarak yeni bir bölüm veya kısım başlatır. Bu yöntem yalnızca ilk düzenlemeye kadar çalışır gibi görünür. Belgenin başına birkaç satır eklerseniz veya silerseniz, sonraki tüm metin «kayar» ve sayfa sınırları bozulur.

Sayfa Sonu (Page Break), programa şunu kesin olarak belirten özel bir yazdırılmayan simgedir: «bu noktadan sonraki tüm metni yeni bir sayfadan başlat». Bu, önceki metindeki değişikliklerden bağımsız olarak bölüm başlığının veya eklerin başlangıcının her zaman sayfanın en üstünde olmasını garanti eder.

Yeni sayfa ekleme yöntemleri

Microsoft Word'de sayfa sonu eklemenin birkaç yolu vardır. Size en uygun olanı seçin.

Yöntem 1. Kısayol tuşları (en hızlısı)

Bu, tüm Word sürümlerinde (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365) çalışan evrensel bir yöntemdir.

1. İmleci mevcut sayfanın bitmesi gereken yere yerleştirin.
2. Tuş kombinasyonuna basın:
   • Windows: Ctrl + Enter
   • macOS: Command + Return (veya Command + Enter)

İmleçten sonra gelen metin anında yeni sayfaya taşınır.

Yöntem 2. Menü şeridi üzerinden

Fareyi kullanmayı tercih ediyorsanız, komutlar «Ekle» veya «Düzen» sekmesinde bulunur (Word sürümüne bağlı olarak).

Seçenek A: «Ekle» (Insert) sekmesi

1. Ekle sekmesine gidin.
2. «Sayfalar» grubunda, temiz bir sayfa gerekiyorsa Boş Sayfa düğmesine veya metni taşımak gerekiyorsa Sayfa Sonu düğmesine tıklayın.

Seçenek B: «Düzen» (Layout) sekmesi

1. Düzen sekmesine gidin.
2. Sonlar düğmesine tıklayın.
3. Açılır listede «Sayfa Sonları» bölümünden Sayfa seçeneğini belirleyin.

Sayfa sonu mu yoksa boş sayfa mı: hangisini seçmeli

Bu iki işlev genellikle karıştırılır, ancak farklı görevleri yerine getirirler.

Gereksiz sayfayı veya sayfa sonunu nasıl silinir

Belgede istenmeyen bir boş sayfa ortaya çıktıysa veya metin yanlış yere gittiyse, büyük olasılıkla suçlu fazladan bir sayfa sonudur.

Adım 1. Gizli simgelerin görüntülenmesini açın

Sayfa sonlarını görmek için «Giriş» sekmesindeki ¶ (Tüm işaretleri göster) düğmesine basın veya Ctrl + Shift + 8 (Windows) / Command + 8 (Mac) tuş kombinasyonunu kullanın.

.......Sayfa Sonu....... veya .......Bölüm Sonu....... simgesini göreceksiniz.

Adım 2. Sayfa sonunu silin

1. İmleci sayfa sonu simgesinin önüne yerleştirin.
2. Delete tuşuna basın.
   • Veya imleci sayfa sonunun arkasına yerleştirip Backspace tuşuna basın.

Sonraki sayfadaki metin yukarı çekilerek önceki blokla birleşir.

Sayfa silinmiyorsa

Bazen belgenin sonundaki boş sayfa yok olmak istemez. Nedenleri şunlar olabilir:

1. Fazladan paragraflar. Son metinden sonra boş satırlar (¶ simgeleri) bulunur. Bunları seçip silin.
2. Bölüm sonu. Boş sayfadan önce «Bölüm Sonu (sonraki sayfadan)» varsa, bunu silmek önceki sayfaların biçimlendirmesini değiştirebilir (örneğin, üstbilgi ve altbilgileri sıfırlayabilir). Böyle bir durumda, son boş paragrafın yazı tipi boyutunu 1 pt'ye düşürmek veya sayfa kenar boşluklarını değiştirmek daha iyidir.

Sayfalarla çalışırken sık yapılan hatalar

1. Yeni sayfaya geçmek için Enter kullanmak. Sorun: Belgenin başına metin eklendiğinde tüm düzen «kayar». Çözüm: Her zaman Ctrl + Enter kullanın.

2. «Sayfa Sonu» ile «Bölüm Sonu»nun karıştırılması. Sorun: Kullanıcı yanlışlıkla «Bölüm Sonu» ekler; bu da belgenin sonraki kısmında sayfa numaralandırmasının, yönünün (dikey/yatay) veya üstbilgi ve altbilgilerin değişmesine neden olur. Çözüm: Basitçe yeni bir sayfaya geçmek için yalnızca «Sayfa Sonu» kullanın. «Bölüm Sonu» yalnızca düzen parametrelerini değiştirmek için gereklidir.

3. Belge sonundaki görünmez simgeler. Sorun: Dosyanın sonunda her zaman bir zorunlu paragraf işareti bulunur. Bundan önce bir sayfa sonu varsa, normal Backspace ile silinemeyen boş bir sayfa oluşur. Çözüm: Gizli simgelerin görüntülenmesini açın, boş sayfadaki paragraf işaretini seçin ve yazı tipi boyutunu 1 pt olarak ayarlayın.

SSS

Üçüncü sayfadan başlayarak sayfa numaralandırma nasıl eklenir? Bölüm sonuna ihtiyacınız var. İkinci sayfanın sonuna «Bölüm Sonu (sonraki sayfadan)» ekleyin. Ardından üçüncü sayfadaki üstbilgiye çift tıklayın, «Önceki bölümle aynı» seçeneğini devre dışı bırakın ve numaralandırmayı 1'den başlatarak ekleyin.

Sayfa sonu eklendikten sonra neden büyük bir boş alan oluştu? Paragraf ayarlarını kontrol edin. Muhtemelen başlık veya metin için «Yeni sayfadan başla» veya «Sonrakinden ayırma» seçeneği etkinleştirilmiştir. Bu ayarlar, «Sayfa Düzeni» sekmesindeki paragraf seçeneklerinde bulunur.

Ctrl + Enter Word Online'da (web sürümü) çalışıyor mu? Evet, Ctrl + Enter kısayol tuşları Microsoft Word'ün tarayıcı sürümünde de çalışır. Ayrıca «Ekle» → «Sayfa Sonu» menüsünü de kullanabilirsiniz.