Microsoft Word'de Yorumlarla Çalışma
Word'de bir yorum eklemek için gerekli metin parçasını seçin, Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin ve Yeni Açıklama (New Comment) düğmesine tıklayın. Görünen alana not metnini girin. Hızlıca kaydetmek için Ctrl + Enter (Windows) veya Cmd + Enter (macOS) kısayolunu kullanın.
Yorumlar, belgenin ana metnini değiştirmeden düzenlemeler ve sorular bırakmanıza olanak tanır. Bu, ekip çalışması, düzenleme ve sözleşmelerin onaylanması için temel bir araçtır.
İçindekiler
Neden yorumlara ihtiyaç vardır?
Açıklamalar belirli bir kelimeye, paragrafa, tabloya veya resme bağlanır. Belgenin üzerinde ayrı bir tartışma katmanı oluşturarak birkaç görevi çözerler:
- Nokta atışı düzenleme: Stilistik yanlışlıklara veya gerçek hatalara işaret etme.
- Görev atama: Bir meslektaşa belirli bir eylem atama (örneğin, "rapordaki sayıları kontrol et").
- Soruları sabitleme: Yazma akışını kesmemek için sonraki tartışmalar için şüpheleri kaydetme.
- Değişiklik geçmişi: Metne düzenlemeler yapıldıktan sonra bile tartışmaya geri dönme imkanı.
Microsoft 365'in modern sürümlerinde yorumlar, yanıt zincirlerini ve bildirimleri destekleyerek belgeyi tam teşekküllü bir çalışma ortamına dönüştürür.
Açıklama nasıl eklenir?
Yorum oluşturma süreci sezgiseldir, ancak sonraki çalışmanın kolaylığını etkileyen bazı incelikler vardır.
- Nesneyi seçin. İmleç ilgili cümlenin sonunda olmalı veya daha iyisi, sorunun ilgili olduğu belirli bir kelimeyi/parçayı seçmelisiniz.
- Not oluşturun.
- Menü üzerinden: Gözden Geçir sekmesi > Açıklamalar grubu > Yeni Açıklama.
- Kısayollarla:
Ctrl+Alt+M(Windows).
- Metni girin. Eleştirinin özünü yazın.
- Kaydedin.
Ctrl+Entertuşlarına basın veya yorum alanının dışına tıklayın.
Küçük bir eleştiri için tüm sayfaları seçmekten kaçının. Parça ne kadar hassas seçilirse, belge yazarının yorumun tam olarak neyle ilgili olduğunu anlaması o kadar kolay olur.
Meslektaşlara yanıt verme ve bahsetme
Ekip halinde çalışıyorsanız, yanıtlama ve bahsetme özelliği zaman kazandırır.
Yanıt zincirleri
Mevcut bir yorumun yanına yeni bir yorum oluşturmak yerine, açıklama bloğu içindeki Yanıtla (Reply) düğmesine tıklayın. Bu, bir tartışma dalı oluşturur. Tüm yanıtlar orijinal yorumun altında gruplandırılır, bu da belgenin yapısını temiz tutar.
Bahsetme (@mention)
Belirli bir kişinin dikkatini çekmek için:
- Yorum veya yanıt giriş alanına
@sembolünü girin. - Meslektaşınızın adını (kuruluşun adres defterinden) veya e-posta adresini yazmaya başlayın.
- Açılan listeden ilgili kullanıcıyı seçin.
Kullanıcı, kurumsal ortamın ayarlarına bağlı olarak e-posta veya Teams üzerinden bildirim alır ve yorum, dikkatini gerektiren olarak işaretlenir.
Yorum listesini yönetme
Belgede onlarca not olduğunda, bunları sistematik olarak yönetmeniz gerekir. Tüm araçlar Gözden Geçir sekmesinde bulunur.
Gezinme ve temizleme
| Eylem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Sonrakine git | "Açıklamalar" grubundaki Sonraki (Next) düğmesi. Belgedeki tüm eleştirileri hızlıca gözden geçirmenizi sağlar. |
| Birini silme | Yoruma sağ tıklayın ve Açıklamayı Sil seçeneğini belirleyin veya şeritteki Sil düğmesini kullanın. |
| Tümünü silme | Sil düğmesinin altındaki oku tıklayın ve Belgedeki tüm açıklamaları sil seçeneğini belirleyin. Dosyayı nihai olarak göndermeden önce faydalıdır. |
| Tartışmayı kapatma | Kapat (Resolve) düğmesi. Çözülmuş olarak işaretleyerek dalı yan panelden gizler. Yorum silinmez, arşivlenir. |
Kapat (Resolve) düğmesi yorumu fiziksel olarak silmez. Yayınlamadan önce belgeyi hizmet bilglerinden tamamen temizlemeniz gerekiyorsa, kesinlikle Tümünü Sil seçeneğini kullanın.
Modern vs Klasik yorumlar
Microsoft, eski açıklama formatını kademeli olarak "Modern Yorumlar" (Modern Comments) ile değiştiriyor. Fark, Office'in farklı sürümlerini kullanan kullanıcılar için kritiktir.
İşlevsellik karşılaştırması
| Özellik | Modern yorumlar (Microsoft 365) | Klasik yorumlar (Word 2016/2019 ve öncesi) |
|---|---|---|
| Arayüz | Metnin sağında sohbet benzeri kartlar. | Kenar boşluklarında sarı "etiketler" veya açılır pencereler. |
| Yanıtlar | Geçmiş içeren tam dallanmış yapılar. | Düz yapı, yanıtlar genellikle yeni ayrı yorumlar gibi görünür. |
| Bahsetme | Bildirimlerle birlikte @mention desteği. | Yok. |
| Durum | "Çözüldü" olarak işaretleme imkanı. | Sadece silme veya gizleme. |
| Uyumluluk | Eski sürümlerde açılır, ancak dal biçimlendirmesinin bir kısmını kaybedebilir. | Her yerde doğru görüntülenir. |
Eski sarı etiketleri görüyor ancak yeni işlevselliği kullanmak istiyorsanız, Office güncellemelerini veya görüntüleme ayarlarını kontrol edin: Dosya sekmesi > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Gizlilik Seçenekleri. Burada modern yorumları etkinleştirme seçeneği olabilir.
Notları gizleme veya gösterme
Bazen yorumlar metni okumayı engeller. Silmeden geçici olarak gizlenebilirler.
- Görünümü değiştirme: Word penceresinin sağ üst köşesinde (veya Gözden Geçir sekmesinde) Açıklamaları Göster (Show Comments) düğmesini bulun. Bu düğme yan paneli açar veya kapatır.
- İşaretlemeyi gizleme:
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- İzleme bölümünde İşaretleme Yok (No Markup) modunu seçin veya "İşaretlemeleri Göster" açılır listesinden Açıklamalar kutusundaki işareti kaldırın.
- Metin temiz hale gelir, ancak yorumlar dosyada kalır.
Bu mod, sayfanın genel görünümünü değerlendirmek için belgenin "olduğu gibi" nihai okuması için kullanışlıdır.
Sık yapılan hatalar
-
"Gizle" ve "Sil" arasındaki karışıklık. Birçok kullanıcı, müşteriye göndermeden önce yorumları gizler ve bunların kaybolduğunu sanır. Dosya alıcısı işaretleme görüntüsünü kolayca açabilir ve tüm dahili tartışmaları görebilir. Nihai sürümler için her zaman Tüm açıklamaları sil seçeneğini kullanın.
-
"Hiçbir yere" yapılan yorumlar. Metin seçmeden (sadece imleç paragrafın sonunda olacak şekilde) not eklemek editörü şaşırtabilir: yorumun tüm paragrafla mı yoksa son kelimeyle mi ilgili olduğu belirsizdir. Her zaman belirli bir parçayı seçin.
-
"Çözüldü" durumunu görmezden gelme. Büyük belgelerde, kapatılmış ancak silinmemiş yorumların birikmesi paneli kirletir. Listeyi düzenli olarak temizleyin, gerçekten kapatılan konuları sadece resolved olarak işaretlemek yerine silin.
SSS
Belgeyi yorumlarla birlikte yazdırabilir miyim? Evet. Yazdırırken printer ayarlarında "İşaretlemeyi Yazdır" (Print Markup) parametresini seçin. Yorumlar, Word sürümüne bağlı olarak ayrı sayfalarda veya kenar boşluklarında görüntülenir.
Neden @mention düğmesini göremiyorum? Özellik yalnızca Microsoft 365 aboneliğinde mevcuttur ve kurumsal hesaba veya Microsoft hesabına bağlı olmayı gerektirir. Yerel Word 2019/2021 sürümlerinde bu özellik bulunmayabilir.
Belgedeki tüm yorumları nasıl bulurum?
Gezinti panelini (Ctrl + F) kullanın, arama sekmesine gidin ve yorumlara göre filtre seçin veya sıralı görüntüleme için Gözden Geçir sekmesindeki Sonraki düğmesini kullanın.
PDF'ye dönüştürürken yorumlar korunur mu? Varsayılan olarak hayır. Bunları PDF'ye eklemek için dışa aktarma sırasında kaydetme seçeneklerinde açıkça "İşaretlemeli Belge" veya "Yorumları Dahil Et" seçeneğini seçmeniz gerekir.