Microsoft Word'de İçindekiler Oluşturma ve Ayarlama
Word'e otomatik bir içindekiler eklemek ve doğru şekilde hizalamak için metin başlıklarına "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stilleri atamanız ve ardından "Başvurular" sekmesindeki "İçindekiler" işlevini kullanmanız gerekir. Word otomatik olarak nokta dolgulu bir liste oluşturur ve sayfa numaralarını sağa hizalar. Metin değiştirildiğinde içindekiler tek bir düğmeyle güncellenir.
Belge Hazırlığı: Stillerle Çalışma
Otomatik içindekiler yalnızca stillere dayanarak oluşturulur. Yazı tipini kalın yapıp boyutunu büyüttüyseniz, Word bu satırı içindekiler için bir başlık olarak tanımlamaz.
- Bölüm veya alt bölümün başlığını seçin.
- Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Başlık 1 (ana bölümler için) veya Başlık 2 (alt bölümler için) seçeneğini belirleyin.
- Belgedeki tüm başlıklar için işlemi tekrarlayın.
Biçimlendirme İpucu: Başlıkların standart mavi rengini veya yazı tipini beğenmezseniz, her seferinde elle değiştirmeyin. Stil panelinde "Başlık 1" stiline sağ tıklayın → Değiştir. Yazı tipini, boyutu ve rengi bir kez ayarlayın — belgedeki bu düzeydeki tüm başlıklar otomatik olarak güncellenecektir.
Otomatik İçindekiler Ekleme
Belge yapısı stillerle işaretlendiğinde, içindekiler eklenebilir.
- İmleci içindekilerin bulunması gereken yere yerleştirin (genellikle kapak sayfasından sonraki belgenin başlangıcı).
- Başvurular (References) sekmesine geçin.
- Şeridin sol köşesindeki İçindekiler (Table of Contents) düğmesine tıklayın.
- Otomatik İçindekiler 1 veya 2 seçeneğini belirleyin.
Word anında sayfa numaralarıyla birlikte tüm başlıkların listesini oluşturur.
İçindekileri Hizalama ve Nokta Dolguları Ayarlama
Word varsayılan olarak sayfa numaralarını sağa hizalar ve nokta dolgular ekler. İçindekilerin görünümü sizi memnun etmiyorsa (örneğin noktalar kayboldu, girintiler çok büyük veya numaralar kaydığından), parametreleri manuel olarak ayarlayın.
Yöntem 1: "Özel İçindekiler" Menüsü Üzerinden (Önerilen)
Bu yöntem, eklemeden önce parametreleri belirlemenize veya mevcut içindekileri değiştirmenize olanak tanır.
- Başvurular sekmesinde İçindekiler → Özel İçindekiler (listenin altında) seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede şu kutucukların işaretli olduğundan emin olun:
- Sayfa numaralarını sağa hizala.
- Dolgu: Çizgi türünü seçin (noktalar, kesikli çizgi veya düz çizgi).
- Gösterilecek Düzeyleri belirtin (genellikle 3 düzey yeterlidir).
- Tamam'a tıklayın. Word mevcut içindekileri değiştirip değiştirmeyeceğinizi soracaktır — onaylayın.
Yöntem 2: Sekme Durumunun Hassas Ayarı (Karmaşık Durumlar İçin)
Standart ayarlar istenen sonucu vermiyorsa (örneğin katı GOST gereksinimleri olan tezlerde), içindekiler stilinin kendisini düzenleyebilirsiniz.
- İçindekilerdeki herhangi bir satıra sağ tıklayın.
- Stili Değiştir seçeneğini belirleyin (veya "Özel İçindekiler" üzerinden TOC1/TOC2 düzeyinin yanındaki Değiştir düğmesiyle ayarlara gidin).
- Stil değiştirme penceresinde sol alttaki Biçim düğmesine → Sekmeler seçeneğine tıklayın.
- Burada şunları hassas bir şekilde ayarlayabilirsiniz:
- Sekme konumu: genellikle sayfa genişliği eksi kenar boşlukları (örneğin A4 için 16 cm veya 17 cm).
- Hizalama: Sağa.
- Dolgu: nokta karakterleri.
- Ayarla, ardından Tamam'a tıklayın.
Sayfa numaraları yeni bir satıra geçiyorsa, sağ sekme konumu yanlış ayarlanmış veya başlık metni çok uzundur. Sekme konumunu azaltın veya bölüm adını kısaltın.
İçindekileri Güncelleme
Otomatik içindekiler gerçek zamanlı olarak değişmez. Yeni bölümler eklendikten veya metin kaydırıldıktan sonra güncellenmesi gerekir.
- İçindekilerde herhangi bir yere sol tıklayın.
- Üstte görünen Tabloyu Güncelle düğmesine tıklayın.
- Seçeneklerden birini belirleyin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelle — yalnızca metin yazdıysanız ve başlık adlarını değiştirmediyseniz. Bu daha hızlıdır ve varsa manuel biçimlendirmenizi korur.
- Tümünü güncelle — yeni başlıklar eklediyseniz, bölümleri yeniden adlandırdıysanız veya yapıyı değiştirdiyseniz.
Gerçek sayfa numaraları ile içindekiler arasındaki uyumsuzlukları önlemek için belgeyi nihai olarak göndermeden önce her zaman "Tümünü güncelle" seçeneğini belirleyin.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Başlık içindekilere dahil edilmedi | Metin elle biçimlendirilmiş (kalın yazı tipi), stil kullanılmamış. | Metne "Başlık 1" veya "Başlık 2" stilini uygulayın. |
| İçindekilerde gereksiz metin var | Yanlışlıkla normal bir paragrafa başlık stili uygulanmış. | Sorunlu satırın stilini "Normal" olarak değiştirin. |
| Sayfa numaraları bozuldu | İçindekiler alanındaki metin elle düzenlendi. | İçindekileri asla normal metin gibi düzenlemeyin. "Tabloyu Güncelle" kullanın. |
| İçindekiler boş | Belgede "Başlık" stiline sahip hiçbir öğe yok. | Stil panelini kontrol edin: başlıklarınız etkin stiller olarak vurgulanmış olmalıdır. |
SSS
Noktasız içindekiler yapılabilir mi? Evet. "Özel İçindekiler" menüsünde "Dolgu" alanında "(yok)" seçeneğini belirleyin. Sayfa numaraları sağa hizalı kalır, ancak başlık ile numara arasındaki alan boş olur.
Listenin başındaki "İçindekiler" sözcüğü nasıl kaldırılır? Otomatik içindekiler eklerken Word sıklıkla başlığı otomatik olarak ekler. Bunu normal metin gibi seçip silebilirsiniz. Bu, içindekiler alanının çalışmasını etkilemez.
İçindekiler çok fazla sayfa kaplıyorsa ne yapılmalı? Görüntülenen düzey sayısını azaltın. "Özel İçindekiler" ayarlarında "Düzeyler" değerini 1 veya 2 olarak ayarlayarak küçük alt maddeleri (Başlık 3 ve altı) gizleyin.