Word belgelerinde rakamların görüntülenmesini ayarlama

Microsoft Word'de harfleri etkilemeden yalnızca rakamların yazı tipini değiştirmek için joker karakterler veya biçimlendirme işlevine sahip «Bul ve Değiştir» aracını kullanın. Sayıları seçin, istediğiniz yazı tipini (örneğin tablolar için monospaced) atayın ve değişiklikleri tüm belgeye uygulayın. Bu, tipografik standartlara uymanıza ve teknik verilerin okunabilirliğini artırmanıza olanak tanır.

Harflerin aksine, profesyonel mizanpajda rakamlar genellikle özel bir yaklaşım gerektirir. Orantılı (harfler gibi farklı genişlikte) veya monospaced (tablo tipi) olabilirler. Word varsayılan olarak seçilen yazı tipinin ayarlarını kullanır, ancak nokta atışı düzeltmeler için araçlar sunar.

Tüm rakamlar için yazı tipini toplu olarak değiştirme

Belgedeki tüm sayısal değerlerin görünümünü değiştirmenin en hızlı yolu gelişmiş aramayı kullanmaktır. Bu yöntem Word'ün tüm modern sürümlerinde (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) çalışır.

Adım adım talimatlar

1. «Bul ve Değiştir» penceresini açmak için Ctrl + H tuş kombinasyonuna basın.
2. «Değiştir» sekmesine gidin.
3. «Bulunan» alanına şu kodu girin: [0-9].
   • Not: Kod çalışmazsa, «Daha Fazla >>» düğmesine tıklayın, «Joker Karakterler» kutusunu işaretleyin ve sözdiziminin doğru girildiğinden emin olun.
4. «Şununla değiştir» alanına tıklayın.
5. Pencerenin altındaki «Biçim» düğmesine → «Yazı Tipi» seçeneğine tıklayın.
6. Açılan pencerede istediğiniz yazı tipini (örneğin Arial, Times New Roman veya monospaced Courier New), stili ve boyutu seçin. Tamam'a basın.
7. «Tümünü Değiştir» düğmesine basın.

Alternatif seçenek: Özel sembollere göre arama

Joker karakterleri kullanmak istemiyorsanız:

1. «Bulunan» alanına ^# girin (bu kod «herhangi bir rakam» anlamına gelir).
2. «Joker Karakterler» kutusunun işareti kaldırılmış olmalıdır.
3. Ardından, yukarıdaki talimatlara benzer şekilde değiştirme biçimini ayarlayın.

Rakam türleri ve mizanpaj üzerindeki etkileri

Kullandığınız rakamların tam olarak hangi türde olduğunu anlamak, doğru yazı tipini seçmenize yardımcı olacaktır. Tipografide iki ana rakam stili ayrımı yapılır:

Yazı tipini değiştirmeden tablo tipi rakamları nasıl etkinleştirilir

Birçok modern yazı tipi (örneğin Calibri, Cambria, Segoe UI) yerleşik rakam görüntüleme ayarları içerir. Bunları yazı tipi menüsü üzerinden etkinleştirebilirsiniz:

1. Rakamları içeren istediğiniz metin parçasını seçin.
2. Ctrl + D tuşlarına basın (veya sağ tıklayıp «Yazı Tipi» seçeneğine tıklayın).
3. «Gelişmiş» sekmesine gidin.
4. «Bağlamsal alternatifleri kullan» veya «Sayı kümesi» öğesini bulun (Word sürümüne ve yazı tipine bağlıdır).
5. «Monospaced» (Tabular Figures) seçeneğini belirleyin.

Belge uyumluluğu ve aktarma sorunları

Rakamlar için yazı tipini değiştirmek, dosyanın başka bir bilgisayarda veya başka bir programda açılması durumunda beklenmedik sonuçlara yol açabilir.

1. Alıcıda yazı tipinin bulunmaması

Eğer rakamları özel bir yazı tipiyle (örneğin Helvetica Neue) değiştirdiyseniz ve alıcının bilgisayarında bu yazı tipi yoksa, Word otomatik olarak mevcut bir alternatifle (genellikle Arial) değiştirecektir. Bu, karakter genişliğinin önemli olduğu tabloların mizanpajını bozabilir.

Çözüm:

• Çoğu PC'de yüklü olan standart yazı tiplerini kullanın (Arial, Times New Roman, Calibri).
• Veya yazı tiplerini dosyaya gömün: Dosya → Seçenekler → Kaydet → «Yazı tiplerini dosyaya göm» kutusunu işaretleyin.

2. Stil çakışması

Eğer stillerle («Normal», «Başlık 1») biçimlendirilmiş paragraflar içindeki rakamlara doğrudan biçimlendirme («Bul ve Değiştir» aracılığıyla) uyguladıysanız, stili güncellerken doğrudan biçimlendirme korunabilir ancak görsel karmaşa yaratabilir.

Çözüm: Karmaşık belgeler için rakamlar adına ayrı bir «Karakter Stili» oluşturmak daha iyidir:

1. Stil bölmesini açın (Alt + Ctrl + Shift + S).
2. Yeni bir stil oluşturun, tür olarak «Karakter» seçin.
3. Rakamlar için istediğiniz yazı tipini ayarlayın.
4. Yazı tipi parametrelerini doğrudan değiştirmek yerine, bu stili sayılara manuel olarak veya bir makro aracılığıyla uygulayın.

3. PDF'e aktarma

PDF'e dönüştürürken, seçtiğiniz yazı tiplerinin gömmeyi desteklediğinden emin olun. Bazı ücretsiz yazı tipleri lisans kısıtlamalarına sahiptir, bu nedenle PDF'deki rakamlar yanlış görüntülenebilir veya standart olanlarla değiştirilebilir.

Word'de rakamlarla çalışırken yapılan yaygın hatalar

• Ölçü birimleri için farklı yazı tipleri kullanmak. Kullanıcılar sıklıkla rakamların yazı tipini değiştirir ancak %, °, ₽, $ gibi işaretleri unutur. Sonuç olarak satır dağınık görünür. Ölçü birimlerinin her zaman sayılarla aynı yazı tipi ailesinde olduğundan emin olun.
• Basamak düzeninin bozulması. Yazı tipini orantılıdan monospaced'e değiştirirken satır uzunluğu değişebilir. Toplu değiştirmeden sonra sayfa sonlarının ve paragrafların kaymadığını kontrol edin.
• Ondalık ayraçların göz ardı edilmesi. Rus yerel ayarlarında virgül, İngiliz yerel ayarlarında nokta kullanılır. Excel'den veri kopyalıyorsanız, ayraçların rakamlarla aynı yazı tipinde kaldığından emin olun. Bazen nokta kaynak yazı tipini «miras alırken», rakamlar Word'ün yazı tipini alır.

SSS

Rakamların her zaman belirli bir yazı tipiyle girilmesini sağlayabilir miyim? Otomatik olarak — hayır. Word'ün gerçek zamanlı giriş için «yalnızca rakamlar için yazı tipi» yerel ayarı yoktur. Ancak, seçili sayıları otomatik olarak biçimlendiren veya belgeyi kaydederken yazı tipini değiştiren bir makro (VBA) kaydedebilirsiniz.

Neden yazı tipini değiştirdikten sonra rakamlar «kare» haline geldi? Bu, seçilen yazı tipinin rakamlar veya kullanılan kodlama için glifler (semboller) içermediği anlamına gelir. Sorunlu bölüm için standart yazı tipine (Arial/Times New Roman) geri dönün.

Her şeyi nasıl eski haline getirebilirim? Aynı «Bul ve Değiştir» yöntemini (Ctrl + H) kullanın. «Bulunan» alanına [0-9] (joker karakterlerle) girin, «Şununla değiştir» alanına hiçbir şey girmeyin, ancak «Biçim» → «Yazı Tipi» seçeneğine tıklayın ve ana metninizin orijinal yazı tipi ailesini seçin. «Tümünü Değiştir» düğmesine basın.