Gmail'e e-posta aktarmaya ilişkin eksiksiz rehber

Başka bir hizmetten (Yandex, Mail.ru, Outlook vb.) Gmail'e e-posta aktarmak için en kolay yol, hesap ayarlarında bulunan "E-posta ve kişileri içe aktar" özelliğini kullanmaktır. Bu yöntem, karmaşık teknik ayarlara gerek kalmadan eski e-postaları ve kişileri otomatik olarak yükler. Otomatik içe aktarma mevcut değilse, POP3 veya IMAP protokolleri aracılığıyla e-postaları manuel olarak alacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Aşağıda tüm güncel geçiş yöntemleri için ayrıntılı talimatlar ile klasör yapısını koruma ve veri güvenliği önerileri yer almaktadır.

Geçiş öncesi hazırlık

Taşıma işlemine başlamadan önce hem eski hesaba (aktarım yapılan kaynak) hem de yeni Gmail hesabına (aktarım yapılan hedef) erişiminiz olduğundan emin olun.

Hazırlık kontrol listesi:

• Eski e-posta şifresi: Şifrenizi hatırladığınızdan emin olun. İki faktörlü kimlik doğrulama etkinse, "uygulama şifresi" oluşturmanız gerekebilir.
• Protokollerin etkinleştirilmesi: Eski e-posta hizmetinin ayarlarında POP3 veya IMAP üzerinden erişime izin verilmiş olmalıdır. Genellikle bu seçenek "Posta programları" veya "Erişim ayarları" bölümünde bulunur.
• Boş alan: Google Hesabınızda yeterli alan olup olmadığını kontrol edin (Gmail, Drive ve Fotoğraflar için toplam 15 GB limit vardır).

Yöntem 1: Yerleşik içe aktarma aracı (Önerilen)

Bu, yalnızca e-postaları değil aynı zamanda kişileri de taşımanıza olanak tanıdığı ve okundu işaretlerini koruduğu için en güvenilir yoldur. Araç Google sunucularında çalıştığından, işlem sırasında bilgisayarınızı kapatabilirsiniz.

Adım adım talimatlar

1. Tarayıcıda Gmail'i açın ve hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki dişli çark simgesine (Ayarlar) tıklayın ve "Tüm ayarlar" seçeneğini belirleyin.
3. "Hesaplar ve içe aktarma" sekmesine gidin.
4. "E-posta ve kişileri içe aktar" bloğunu bulun ve "Başka bir adresten içe aktar" bağlantısına tıklayın.
5. Açılan pencerede, e-postaları almak istediğiniz e-posta adresini girin.
6. Sihirbazın talimatlarını izleyin:
   • Eski hesaba giriş yapmanız istenecektir.
   • Google için erişim izinlerini onaylayın.
   • Neyi içe aktarmak istediğinizi seçin (e-postalar, kişiler).

İşlem, arşivin boyutuna bağlı olarak birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir. Durum, aynı ayarlar bölümünde görüntülenir. E-postalar, eski adresinize karşılık gelen bir etiketle gelen kutunuzda görünecektir.

Yöntem 2: POP3 aracılığıyla e-posta toplama ayarı

Yerleşik sihirbaz e-posta sağlayıcınızı desteklemiyorsa (örneğin bazı kurumsal alan adları veya nadir hizmetler), POP3 protokolünü kullanın. Gmail, eski sunucuyu düzenli olarak sorgulayacak ve yeni e-postaları indirecektir.

Yöntemin özellikleri:

• E-postalar ana gelen kutusundaki "Gelen Kutusu"na indirilir.
• Yazışma geçmişi otomatik olarak çekilmez (yalnızca ayarlardan sonraki yeni e-postalar), unless you use special PC utilities to pre-load the archive into a local client, and from there — into Gmail.
• Klasör yapısı korunmaz.

Nasıl ayarlanır

1. Gmail ayarlarında ("Hesaplar ve içe aktarma") "Diğer hesaplardan postayı kontrol et" bölümünü bulun.
2. "Bir posta hesabı ekle" seçeneğine tıklayın.
3. Eski e-posta adresinizi girin.
4. "E-postalarımı başka bir hesabımdan (POP3) içe aktar" seçeneğini belirleyin.
5. Sunucu bilgilerini girin (bunları e-posta sağlayıcınızın yardım bölümünde bulabilirsiniz):
   • Kullanıcı adı: Tam e-posta adresiniz.
   • Şifre: E-posta şifreniz (veya uygulama şifresi).
   • POP sunucusu: Örneğin, pop.mail.ru, pop.yandex.ru, outlook.office365.com.
   • Port: Genellikle 995 (SSL ile) veya 110.
6. Önemli onay kutuları:
   • "Mesajın bir kopyasını sunucuda bırak" — Eski hizmette yedek kopya tutmak istiyorsanız işaretleyin.
   • "Her zaman güvenli bağlantı (SSL) kullan" — Güvenlik için zorunludur.
   • "Gelen mesajları etiketle" — Eski posta kutusundan gelen e-postaları görsel olarak ayırt etmek için faydalıdır.

Yöntem 3: IMAP aracılığıyla geçiş (İleri düzey kullanıcılar için)

IMAP protokolü çift yönlü senkronizasyon sağlar. Yerleşik içe aktarma çalışmadığında, tüm klasör yapısını koruyarak büyük bir arşivi aktarmak için en iyi yoldur.

Eylem algoritması:

1. Bilgisayarınızdaki bir e-posta istemcisine (örneğin Mozilla Thunderbird, Outlook veya Apple Mail) hem eski hesabı hem de yeni Gmail hesabını IMAP üzerinden ekleyin.
2. Her iki posta kutusunun klasörlerinin programla tamamen senkronize olmasını bekleyin.
3. Eski hesabın penceresinden klasörleri ve e-postaları yeni hesabın (Gmail) penceresine sürükleyip bırakın.
4. İstemci, tüm verileri Google sunucusuna yükleyecektir.

Taşıma yöntemlerinin karşılaştırılması

*Not: POP3 aracılığıyla eski e-postalar yalnızca önceden yerel bir programa indirilip Gmail SMTP üzerinden gönderme ayarlanırsa alınabilir, ki bu da zahmetlidir.

Taşıma sonrası yapılması gerekenler

Geçiş süreci tamamlandığında, geçişi sonlandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Etiketleri kontrol edin: Yerleşik içe aktarma, klasörler yerine etiketler oluşturur. Gelen e-postaları otomatik olarak gerekli kategorilere göre sıralamak için filtreler ayarlayabilirsiniz.
2. Yönlendirme ayarı: Eski adrese gönderilen yeni e-postaları kaçırmamak için, eski e-posta hizmetinin arayüzünde otomatik yönlendirmeyi yeni Gmail adresinize olacak şekilde ayarlayın.
3. Kişileri bilgilendirin: Adres değişikliği hakkında iş arkadaşlarınıza ve arkadaşlarınıza bir duyuru gönderin.
4. Güvenlik: Yeni Google Hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.

Sık yapılan hatalar

• Ayarlama sırasında "Geçersiz şifre": Çoğu zaman sorun, eski posta kutusunda iki faktörlü kimlik doğrulamanın etkin olmasıdır. Çözüm: Eski hizmetin güvenlik ayarlarında bir "uygulama şifresi" oluşturun ve ana şifre yerine bunu kullanın.
• Sunucu bağlantı hatası: E-posta hizmetinin kendi ayarlarında POP3/IMAP erişiminin etkin olup olmadığını kontrol edin (genellikle varsayılan olarak kapalıdır). Ayrıca antivirüs veya güvenlik duvarının bağlantıyı engellemediğinden emin olun.
• E-postalar gelmiyor: POP3 ayarlandığında Gmail, posta kutusunu düzensiz aralıklarla kontrol eder (aralık bir saate kadar olabilir). Anında almak için yönlendirme kullanmak daha iyidir.
• Alan bitti: "Depolama doldu" hatasından kaçınmak için toplu içe aktarmadan önce yeni hesaptaki çöp kutusunu ve spam klasörünü temizleyin.

SSS

Yandex.Mail veya Mail.ru'dan e-posta aktarılabilir mi? Evet, bu hizmetler Gmail'in yerleşik içe aktarma aracı tarafından tam olarak desteklenmektedir. İçe aktarma sihirbazına Yandex veya Mail hesabınızın kullanıcı adı ve şifresini girmeniz yeterlidir.

İçe aktarma sırasında klasörler taşınıyor mu? Yerleşik araç kullanıldığında klasörler Gmail etiketlerine (Labels) dönüştürülür. IMAP üzerinden manuel taşıma yapıldığında klasör yapısı tamamen korunur. POP3 kullanıldığında tüm e-postalar genel "Gelen Kutusu" klasörüne gider.

Büyük bir arşivin taşınması ne kadar sürer? Hız, e-posta sayısına ve sunucu yüküne bağlıdır. Genellikle 1 GB verinin içe aktarılması 30 dakikadan birkaç saate kadar sürer. İşlem arka planda çalışır, kesintiye uğratılmamalıdır.

İçe aktarma sırasında eski e-postanın şifresini değiştirirsem ne olur? İçe aktarma, kimlik doğrulama hatasıyla durur. Gmail ayarlarına ("Hesaplar ve içe aktarma") tekrar girerek bu bağlı hesabın şifresini güncellemeniz gerekecektir.