Gmail'e e-posta geçişi için kapsamlı rehber

Başka bir e-posta hizmetinden Gmail'e e-postaları aktarmak için IMAP veya POP3 protokolü üzerinden yerleşik içe aktarma işlevini kullanın. Bu yöntem, ekleri ve klasör yapısını koruyarak tüm yazışma geçmişini otomatik olarak yüklemenizi sağlar. İşlem, veri miktarına bağlı olarak birkaç dakikadan birkaç güne kadar sürebilir ve sağlayıcınız standart erişim protokollerini destekliyorsa üçüncü taraf yazılımların kurulmasını gerektirmez.

Veri aktarımına hazırlık

Migrasyona başlamadan önce hem eski (taşındığınız) hem de yeni Gmail hesabınıza erişiminiz olduğundan emin olun.

1. Eski e-postada erişim protokolünü etkinleştirin. Eski kutunuzun ayarlarına girin (Yandex, Mail.ru, Outlook vb.) ve "E-posta programları" veya "Protokoller" bölümünü bulun. IMAP'i (önerilen) veya POP3'ü etkinleştirin.
2. Uygulama şifresi oluşturun. Eski hesapta iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) açıksa, e-posta istemcisine giriş yapmak için normal şifre çalışmaz. Eski hizmetin güvenlik ayarlarında özel bir "uygulama şifresi" oluşturmanız gerekir.
3. Gmail'de alan açın. Google hesabınızda yeterli boş alan olduğundan emin olun (Posta, Drive ve Fotoğraflar için toplam 15 GB limit).

Yöntem 1: Gmail ayarları üzerinden otomatik içe aktarma

Bu, yazışma geçmişini aktarmak için en güvenilir yöntemdir. Gmail, eski kutuya kendisi bağlanır ve e-postaları alır.

1. Bilgisayarda Gmail'i açın.
2. Dişli çark simgesine tıklayın (sağ üstte) → Tüm ayarlar.
3. Hesaplar ve içe aktarma sekmesine gidin (veya arayüzün eski sürümlerinde Yönlendirme ve POP/IMAP).
4. "E-posta ve kişi içe aktarma" bloğunu bulun ve Bir e-posta hesabı ekle seçeneğine tıklayın.
5. Eski e-posta adresinizi girin.
6. Kurulum sihirbazının talimatlarını izleyin:
   • Başka bir hesaptan e-posta içe aktar (POP3) seçeneğini belirleyin.
   • Kullanıcı adını ve şifreyi (veya uygulama şifresini) girin.
   • Gelen posta sunucusunu (örneğin, imap.yandex.ru, pop.mail.ru, outlook.office365.com) ve portu (genellikle SSL ile IMAP için 993 veya SSL ile POP3 için 995) belirtin. Bu bilgileri eski sağlayıcınızın yardım bölümünde bulabilirsiniz.
7. Onay kutularını işaretleyin:
   • "Mesajların kopyalarını sunucuda bırak" (hata durumunda verileri kaybetmemek için).
   • "Gelen mesajları etiketle" (hangi e-postaların eski kutudan geldiğini görmek için).
   • "Gelen mesajları arşivle" (isteğe bağlı, ana gelen kutusunu kalabalıklaştırmak istemiyorsanız).

Onayladıktan sonra Gmail e-postaları almaya başlar. Bu işlem arka planda gerçekleşir ve birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir.

Yöntem 2: E-posta istemcisi aracılığıyla aktarım (Thunderbird)

Otomatik içe aktarma çalışmıyorsa veya karmaşık bir klasör yapısını aktarmanız gerekiyorsa, Mozilla Thunderbird gibi bir ara program kullanın.

1. Thunderbird'ü yükleyin ve başlatın.
2. IMAP protokolünü kullanarak hem eski hem de yeni Gmail hesabını programa ekleyin.
3. Programda her iki kutunun klasörlerinin tamamen senkronize olmasını bekleyin.
4. Eski hesaptaki klasörleri veya e-postaları seçin, sağ tıklayın → Şuraya kopyala → Gmail hesabındaki ilgili klasörü seçin.
5. Yükleme tamamlanana kadar bekleyin. Program e-postaları Google sunucusuna gönderecektir.

Bu yöntemin avantajı, süreci görsel olarak kontrol edebilmeniz ve e-postaları belirli klasörler arasında manuel olarak sürükleyip bırakabilmenizdir.

Kişilerin ve takvimin aktarılması

E-postalar tek önemli veri değildir. Kişiler ve takvim etkinlikleri dışa aktarma dosyaları aracılığıyla ayrı olarak aktarılır.

Kişiler

1. Eski e-posta hizmetine girin, "Kişiler" bölümünü açın.
2. Dışa Aktar düğmesini bulun ve CSV (Google E-Tablolar için) veya vCard (VCF) formatını seçin.
3. Google Kişiler adresine gidin.
4. Sol menüde İçe Aktar seçeneğine tıklayın → indirilen dosyayı seçin.
5. Sistem yinelenen kayıtları düzeltmeyi önerecektir — veritabanını temizlemek için bu işlevi kullanın.

Takvim

1. Eski hizmette takvim dışa aktarmasını bulun. Genellikle .ICS formatı mevcuttur.
2. Bilgisayarda Google Takvim adresini açın.
3. Dişli çarka tıklayın → Ayarlar → İçe ve dışa aktarma bölümü.
4. .ICS dosyasını yükleyin ve etkinliklerin eklenmesi gereken takvimi seçin.

Popüler hizmetlerden aktarımın özellikleri

Migrasyon sırasında sık yapılan hatalar

• Kurulum sırasında "Geçersiz şifre" hatası. En yaygın neden, "uygulama şifresi" yerine ana şifrenin kullanılmaya çalışılmasıdır. Eski kutunun güvenlik ayarlarına girin ve e-posta programları için özel bir şifre oluşturun.
• E-postalar geliyor ancak ekler yok. Gmail'de veya eski sağlayıcıda yüklenen mesajların boyutu için bir kısıtlama olup olmadığını kontrol edin. Büyük ekler daha uzun sürede yüklenebilir.
• Yinelenen e-postalar. İçe aktarmayı birkaç kez çalıştırdıysanız veya aynı anda farklı yöntemler kullandıysanız, e-postalar yinelenebilir. Bunları silmek için temizleme araçlarında "Yinelenenleri bul" işlevini veya Gmail filtrelerini kullanın.
• Klasörler etikete dönüştü. Gmail'de klasik anlamda klasörler yoktur, etiketler vardır. Eski kutudaki klasörler içe aktarma sırasında Gmail etiketlerine dönüşür. Bu, sistemin normal davranışıdır.

SSS

Eski e-postanın şifresini unuttuysam e-postaları aktarabilir miyim? Hayır. IMAP/POP3 protokolleri veya web arayüzü üzerinden verilere erişmek için geçerli bir şifre gereklidir. Migrasyona başlamadan önce eski kutuya erişimi yeniden kazanın.

E-postaların gönderilme tarihleri korunur mu? Evet, IMAP üzerinden veya Google migrasyon araçları ile doğru şekilde içe aktarıldığında, e-postanın orijinal alma/gönderme tarihi korunur. Mevcut tarihle "yeni" bir e-posta haline gelmez.

İçe aktarma yarıda takılırsa ne yapmalıyım? İşlemi zorla kesmeyin. Gmail'in yeniden başlatma mekanizmaları vardır. İlerleme 48 saatten fazla hareket etmezse, Gmail ayarlarında eklenen hesabı silmeyi deneyin (içe aktarılan kutunun yanındaki "Sil") ve tekrar ekleyin.

Filtreleme kuralları ve otomatik yanıtlayıcılar aktarılır mı? Otomatik olarak yalnızca e-postaların kendisi aktarılır. Sıralama kuralları, imzalar ve otomatik yanıtlayıcılar, migrasyon tamamlandıktan sonra Gmail'de manuel olarak ayarlanmalıdır.