Word'de dönem ödevinin biçimlendirilmesi: ayarlardan teslimata kadar

Word'de dönem ödevini doğru şekilde biçimlendirmek için sayfa parametrelerini (A4 kenar boşlukları, Times New Roman 14 punto yazı tipi, 1,5 satır aralığı) ayarlamak, otomatik içindekiler tablosu oluşturmak için başlık stillerini kullanmak ve kapak sayfası hariç tüm sayfalarda kesintisiz sayfa numaralandırması uygulamak gerekir. Başarının anahtarı, tutarlı bir biçimlendirme stili ve hizalama için el ile boşluk kullanmamaktır.

Aşağıda, belgeyi çoğu üniversitenin ve GOST 7.32-2017 standardının gereksinimlerine uygun hale getirmenize yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz sunulmaktadır.

Word'de belgenin temel ayarları

Biçimlendirmeye, ana metni yazmadan önce veya taslak aşamasından hemen sonra, ancak son okumadan önce başlanmalıdır. Bu, saatlerce düzeltme yapmaktan kurtarır.

Sayfa parametreleri ve yazı tipleri

Düzen (Layout) sekmesini açın → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları. Aşağıdaki değerleri ayarlayın (çoğu üniversite için standart):

• Sol kenar boşluğu: 3 cm (ciltleme için).
• Sağ kenar boşluğu: 1–1,5 cm.
• Üst ve alt kenar boşlukları: 2 cm.
• Yönlendirme: Dikey.
• Kağıt boyutu: A4.

Giriş sekmesinde ana metin stilini ayarlayın:

• Yazı tipi: Times New Roman.
• Boyut (punto): 14 pt (bazen 12 pt kabul edilir, metodolojik kılavuzdan kontrol edin).
• Renk: Otomatik (siyah).
• Satır aralığı: 1,5 (bir buçuk).
• Hizalama: İki yana yasla.
• İlk satır girintisi: 1,25 cm.

Dönem ödevinin yapısı

Tipik bir dönem ödevi, kesinlikle aşağıdaki sırayla yerleştirilen şu öğelerden oluşur:

1. Kapak sayfası (üniversite örneğine göre biçimlendirilir, sayfa numarası yazılmaz ancak numaralandırmada dikkate alınır).
2. İçindekiler.
3. Giriş (güncellik, amaç, görevler, nesne, konu).
4. Ana bölüm (bölümlere ve alt bölümlere ayrılır).
5. Sonuç (her görev için çıkarılan sonuçlar).
6. Kullanılan kaynakların listesi (bibliyografya).
7. Ekler (varsa).

Her yapısal öğenin (giriş, bölümler, sonuç, kaynakça) yeni bir sayfadan başlaması önerilir. Bunun için Enter tuşuna defalarca basmak yerine sayfa sonu ekle (Ctrl + Enter) kullanın.

Başlıklar ve stillerle çalışma

Stilleri kullanmak, hızlı biçimlendirmenin en önemli sırrıdır. Bu, Word'ün belge yapısını otomatik olarak anlamasını sağlar.

1. Bölüm başlığını seçin (örneğin, "Bölüm 1. Teorik yönler...").
2. Giriş sekmesinde Başlık 1 stilini seçin.
3. Alt bölümler (1.1, 1.2) için Başlık 2 stilini kullanın.
4. Stillerin görünümünü bir kez ayarlayın: panelden stile sağ tıklayın → Değiştir. Times New Roman, 14 pt, kalın, ortalanmış hizalama (veya üniversitenizin gerektirdiği gibi sola hizalı), başlık öncesi/sonrası aralık belirleyin.

Otomatik içindekiler tablosu

İçindekiler tablosunu elle oluşturmak ciddi bir hatadır. Metinde herhangi bir kayma olduğunda sayfa numaraları değişir ve her şeyi yeniden yapmak zorunda kalırsınız.

Doğru şekilde nasıl yapılır:

1. Tüm başlıkların "Başlık 1" ve "Başlık 2" stilleriyle işaretlendiğinden emin olun.
2. İmleci kapak sayfasından sonraki boş sayfaya yerleştirin.
3. Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler → Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 seçeneğini seçin.
4. Word, sayfa numaralarıyla birlikte bir bağlantı listesi oluşturur.

Nasıl güncellenir: Metin eklediyseniz veya bölüm başlıklarını değiştirdiyseniz, içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve Alanı Güncelle → Tümünü Güncelle seçeneğini belirleyin.

Sayfa numaralandırması

GOST'a göre sayfalar Arap rakamlarıyla kesintisiz olarak numaralandırılır. Kapak sayfası genel numaralandırmaya dahil edilir, ancak üzerine numara yazılmaz.

Talimatlar:

1. Ekle sekmesi → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı (ortada veya sağda basit bir numara seçin).
2. Numara, kapak sayfası dahil tüm sayfalarda görünecektir.
3. Kapak sayfasındaki numarayı kaldırmak için: ilk sayfadaki numaraya çift tıklayarak üstbilgi/altbilgi düzenleyicisini açın.
4. Açılan Tasarım sekmesinde İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi kutusunu işaretleyin. İlk sayfadaki numara kaybolur, ancak ikinci sayfadaki numaralandırma "2" rakamıyla başlar (bu doğrudur, çünkü kapak sayfası 1. sayfadır).

Tabloların, şekillerin ve formüllerin biçimlendirilmesi

Tüm görseller ve tablolar açıklamalara ve metin içi referanslara sahip olmalıdır.

Tablolar

• Adı tablonun üstüne yazılır: Tablo 1 – Verimlilik göstergeleri.
• Adın hizalaması: sola yaslı (paragraf girintisiyle) veya ortalanmış (metodolojik kılavuza bağlıdır).
• Metinde mutlaka referans verilmelidir: "...tablo 1'de gösterildiği gibi".
• Tablo başka bir sayfaya taşınırsa, sonraki sayfada şunlar yazılır: Tablo 1'in devamı.

Şekiller

• Açıklama şeklin altına yazılır: Şekil 1 – Etkileşim şeması.
• Açıklamanın hizalaması: genellikle ortalanmış.
• Metinde referans: "...şekil 1'de".

Formüller

• Ortalanmış olarak ayrı bir satıra yazılır.
• Satırın sağ kenarında parantez içinde Arap rakamlarıyla numaralandırılır: (1).
• Değişkenlerin açıklaması "where" kelimesinin altında yapılır: yeni satırdan, girintisiz veya girintili, noktalı virgülle ayrılmış liste halinde.

Kaynakça (Bibliyografya)

Kaynaklar alfabetik sıraya göre düzenlenir (aksi belirtilmedikçe önce Rusça, ardından yabancı dilde kaynaklar).

Temel biçimlendirme kuralları (GOST R 7.0.100-2018'e göre):

• Kitap: Soyadı İ.A. Kitap adı / İ.A. Soyadı. – Şehir: Yayınevi, Yıl. – Sayfa sayısı.
• Makale: Soyadı İ.A. Makale adı // Dergi adı. – Yıl. – No. – S. xx-xx.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

SSS

Arial yazı tipi kullanılabilir mi? Sadece metodolojik kılavuzda açıkça izin verilirse. Rusya Federasyonu'ndaki akademik çalışmalar için fiili standart Times New Roman'dır.

Numaralandırmanın girişten (1 rakamı) başlamasını nasıl sağlarım? Bu daha zordur. Girişten önce "Bölüm Sonu" (Sonraki Sayfa) eklemeniz gerekir. Ardından girişin üstbilgi/altbilgi ayarlarında önceki bölümle bağlantıyı kaldırın ve numaralandırmayı 1'den başlayacak şekilde ayarlayın. Kapak sayfası ve içindekiler kısmındaki numaralar gizlenir. Üniversitenizin özellikle bu şemayı isteyip istemediğini netleştirin (çoğunlukla kesintisiz numaralandırma istenir).

İçindekiler tablosu güncellenmiyorsa ne yapmalıyım? İlgili metin bölümlerine "Başlık 1" ve "Başlık 2" stillerini uyguladığınızdan emin olun. Stiller uygulanmışsa, eski içindekiler tablosunu silip yenisini eklemeyi deneyin.

Başlıkları kalın yapmak gerekir mi? Evet, genellikle bölüm ve alt bölüm başlıkları kalın yazı tipiyle vurgulanır. Tablo ve şekil adları da sıklıkla kalın yazılır, ancak bu özel gereksinimlere bağlıdır.