Word'ü GOST gereksinimlerine göre ayarlama: Adım adım kılavuz

Microsoft Word'de bir belgeyi GOST'a göre biçimlendirmek için şu parametreleri ayarlayın: sol kenar boşluğu 30 mm, sağ kenar boşluğu 10–15 mm, üst ve alt kenar boşlukları 20 mm; Times New Roman yazı tipi, 14 punto boyutunda (12–13 punto kabul edilebilir); satır aralığı 1,5; paragraf girintisi 1,25 cm. Sayfa numaralandırması sürekli olmalı, Arap rakamlarıyla yazılmalı, altta ortada konumlandırılmalıdır; kapak sayfasında numara gösterilmez ancak bu sayfa genel sayaça dahil edilir.

Bu ayarlar, çoğu üniversitenin metodolojik önerilerinin ve kurumsal evrak yönetimi standartlarının temelini oluşturan ana GOST 7.0.97-2016 ve GOST 2.105-95 standartlarına dayanmaktadır.

Temel biçimlendirme parametreleri

Standart bir metin belgesinin (dönem projesi, bitirme tezi, rapor) biçimlendirilmesi katı görsel normlara uyulmasını gerektirir. Bu normlardan sapmalar genellikle çalışmanın düzeltme için iade edilmesine neden olur.

Sayfa kenar boşlukları

Kenar boşlukları, belgenin ciltlenmesi ve not alınması için alan sağlar. Standart değerler şunlardır:

• Sol: 30 mm (ciltleme için en geniş olan).
• Sağ: 10–15 mm (çoğunlukla 10 mm istenir, ancak teyit etmek daha iyidir).
• Üst: 20 mm.
• Alt: 20 mm.

Yazı tipi ve metin boyutu

Ana metin için tek standart yazı tipi Times New Roman'dır.

• Ana metin: 14 punto (bitirme tezleri ve dönem projeleri için en yaygın standart). Bazı durumlarda 12 veya 13 punto kabul edilebilir.
• Alt bilgiler, şekil ve tablo açıklamaları: genellikle 10–12 punto.
• Renk: siyah.

Aralıklar ve paragraflar

Belgenin okunabilirliği, metnin ferahlığı ve paragrafların net yapısı sayesinde sağlanır.

• Satır aralığı: bir buçuk (1,5).
• Paragraf girintisi (ilk satır girintisi): 1,25 cm. Bu, Word'deki standart sekme değeridir.
• Ana metin hizalaması: iki yana yaslı.
• Heceleme: otomatik (iki yana yaslı hizalama sırasında satırlardaki "boşlukları" ortadan kaldırmak için).

Microsoft Word'de adım adım ayarlama

Aşağıda güncel Word sürümleri (2016, 2019, 2021, 365) için talimatlar verilmiştir. Eski sürümlerde arayüz biraz farklı olabilir, ancak sekme adları aynı kalır.

1. Kenar boşluklarını ayarlama

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde Sayfa Düzeni).
2. Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları düğmesine tıklayın.
3. Açılan pencerede şu değerleri girin:
   • Sol: 3 cm
   • Sağ: 1,5 cm (veya 1 cm)
   • Üst: 2 cm
   • Alt: 2 cm
4. Tamam düğmesine tıklayın.

2. Yazı tipi ve paragrafları ayarlama

Her paragrafı manuel olarak biçimlendirmemek için "Normal" stilini ayarlayın:

1. Giriş sekmesinde "Stiller" panelini bulun.
2. Normal stiline sağ tıklayın → Değiştir.
3. "Biçimlendirme" bloğunda şunları seçin:
   • Yazı tipi: Times New Roman
   • Boyut: 14
4. Pencerenin sol alt köşesindeki Biçim → Paragraf düğmesine tıklayın.
5. "Girinti" bölümünde şunları ayarlayın:
   • İlk satır: Girinti
   • Değer: 1,25 cm
6. "Aralık" bölümünde şunları ayarlayın:
   • Satır aralığı: 1,5 satır
   • "Önce" ve "Sonra" aralığı: 0 nk ("Aynı stilin paragrafları arasında aralık ekleme" kutucuklarının kaldırıldığından veya doğru ayarlandığından emin olun; önemli olan ekstra boşlukların olmamasıdır).
7. Tüm pencerelerde Tamam düğmesine tıklayın. Artık "Normal" stiliyle yazılan tüm metin GOST'a uygun olacaktır.

3. Sayfa numaralandırma (kapak sayfasında gizli numara)

Bu, en sık yapılan hata kaynağıdır. Kapak sayfası birinci sayfa olarak kabul edilir, ancak üzerinde numara basılmaz. İkinci sayfada "2" numarası olmalıdır.

1. Ekle → Sayfa Numarası sekmesine gidin.
2. Konumu seçin: Sayfanın Altı → Basit Numara 2 (ortada).
3. Numaralar kapak sayfası dahil tüm sayfalarda görünür. İlk sayfadaki numarayı kaldırmak için:
   • İlk sayfadaki numaraya çift tıklayarak üstbilgi/altsimge düzenleme modunu açın.
   • Görünen Tasarım (Üstbilgi ve Altsimge Araçları) sekmesinde İlk sayfada farklı üstbilgi/altsimge kutucuğunu işaretleyin.
   • Kapak sayfasındaki numara kaybolur, ancak ikinci sayfada "2" rakamı kalır.

İkinci sayfada "2" rakamının olması gerekiyorsa (ve "1" değilse), ek ayarlamalara gerek yoktur — Word kapak sayfasını otomatik olarak birinci sayfa olarak sayar. Ancak numaralandırma bozulduysa, şunu kontrol edin: Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numaralarını Biçimlendir → 1'den başla.

Başlıkların ve yapının biçimlendirilmesi

Yapısal öğelerin başlıkları (Giriş, Bölümler, Sonuç, Kaynakça) ana metinden farklı şekilde biçimlendirilir.

• Konum: satırın ortasında.
• Yazı tipi: ana metindekiyle aynı (Times New Roman), genellikle kalın (Bold).
• Boyut: genellikle ana metinle aynı (14 punto) veya tüm çalışmanın başlığıysa biraz daha büyük (16 punto).
• Sonunda nokta: kullanılmaz.
• Heceleme: izin verilmez (kelime iki satıra bölünmemelidir).
• Mesafe: başlık, metinden yukarıdan ve aşağıdan ayrılır (genellikle 1 boş satır veya paragraf ayarlarında aralıklar, örneğin önce ve sonra 12 nk).

Otomatik içerik tablosu oluşturmak için Başlık 1 (bölümler için) ve Başlık 2 (alt bölümler için) stillerini kullanın. Bunları "Normal" stiline benzer şekilde ayarlayın, ancak ortalamayı ve kalın yazı tipini ekleyin.

GOST Parametreleri Tablosu

Hızlı kontrol için bu özet gereksinim tablosunu kullanın.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

1. Girintiler yerine manuel boşluklar. İlk satır girintisi oluşturmak veya başlıkları hizalamak için boşluk kullanmayın. Sadece paragraf ayarları ve sekmeler.
2. Metin bütünlüğünün bozulması. Paragraflar arasında boş satırlar (iki kez Enter'a basma) olmamalıdır. Görsel ayrım gerekiyorsa, paragraf ayarlarında "Önce" ve "Sonra" aralıklarını kullanın.
3. Enter ile sayfa sonları. Yeni bir bölüme temiz bir sayfadan başlamak için birçok kez Enter'a basmayın. Sayfa Sonu kullanın (Ctrl+Enter veya Ekle → Sayfa Sonu).
4. Eklerin numaralandırılması. Ekler genellikle ayrı numaralandırılır (Ek A, Ek B) veya özel başlıklarla sürekli numaralandırma yapılır. Bu konuyu gereksinimlerde netleştirin.
5. Görüntüleme modunu göz ardı etme. Yazdırmadan önce mutlaka Sayfa Düzeni modunu etkinleştirin (Görünüm → Sayfa Düzeni), böylece gerçek kenar boşluklarını ve üstbilgi/altsimgeleri görebilirsiniz.

SSS: Popüler sorulara yanıtlar

Başlıkları kalın yapmak gerekir mi? GOST 7.0.97-2016 vurgulamayı yasaklamaz, ancak zorunlu da kılmaz. Ancak çoğu üniversite bölüm başlıklarını yarı kalın yazı tipiyle vurgulamayı gerektirir. Alt bölüm başlıkları (1.1, 1.2) genellikle normal yazı tipiyle bırakılır. Metodolojik kılavuzu kontrol edin.

Numaralandırmanın girişten (1 rakamı) başlamasını nasıl sağlarım? Eğer kapak sayfası, içerik ve giriş arka arkaya geliyorsa, ancak numaralandırma sadece girişten başlamalıysa:

1. İmleci Giriş'ten önceki sayfanın sonuna yerleştirin.
2. Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa (bölüm sonu).
3. Giriş sayfasındaki üstbilgi/altsimgeye çift tıklayın.
4. Öncekiyle Aynı düğmesini devre dışı bırakın (Tasarım sekmesinde).
5. Kapak sayfası ve içerikteki numarayı silin (eğer bunlar önceki bölümdese).
6. Giriş sayfasına sayfa numarası ekleyin ve Sayfa Numaralarını Biçimlendir kısmında "1'den başla"yı seçin.

Başka yazı tipleri kullanabilir miyim? GOST'a sıkı sıkıya uymak için yalnızca Times New Roman önerilir. Arial, Calibri veya diğer yazı tiplerinin kullanımı, yalnızca kuruluşunuzun veya üniversitenizin yerel normatif belgeleri tarafından doğrudan izin verilirse kabul edilebilir (örneğin, sunumlar veya belirli rapor türleri için).

Kaynakça nasıl biçimlendirilir? Kaynakça, ana metinle aynı yazı tipi ve aralıkla biçimlendirilir. Kaynaklar sürekli bir liste halinde (1, 2, 3...) veya alfabetik olarak numaralandırılır. Listedeki metin hizalaması iki yana yaslı veya sola dayalıdır (bibliyografik açıklama gereksinimlerine bağlıdır, genellikle GOST R 7.0.100-2018 sola dayalı ve çıkıntılı hizalamayı öngörür).