1C'de "Yaklaşan Teslimat" Belgesi: Özeti ve Adım Adım Düzenleme

1C:Ticari Yönetim (UT) ve 1C:ERP sistemlerinde, "Yaklaşan Teslimat" adlı ayrı bir varlık olarak bir belge genellikle bulunmaz. Kullanıcılar bu ifadeyle çoğunlukla Tedarikçi Siparişi (satın alma için) veya Müşteri Siparişi (satış için) kastederler; bu belgeler tarafların niyetlerini sabitler ve malın sevkiyatı veya kabulü için dayanak oluşturur. Ayrıca, işlem koşullarını (fiyatlar, indirimler, ödeme vadeleri) düzenleyen Ek Sözleşme de kilit bir rol oynar.

Gelecekteki mal teslimatlarına ilişkin anlaşmaları kaydetmeniz gerekiyorsa, 1C'de "Tedarikçi Siparişi" (Satın Alma bölümünde) veya "Müşteri Siparişi" (Satışlar bölümünde) belgesi kullanılır. Bu belgeler malı rezerve eder, satın alma ihtiyacını oluşturur ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini kontrol etmenize olanak tanır.

Teslimat bağlamında sipariş nedir

1C'de sipariş, birincil bir planlama belgesidir. Depoda mal hareketleri gerçekleştirmez (mal henüz sevk edilmemiş veya kabul edilmemiştir), ancak yükümlülükler oluşturur.

Belgenin temel işlevleri:

• Koşulların sabitlenmesi: Ürün kodları, miktar, fiyat, tutar, teslimat tarihi.
• Rezervasyon: Depodaki mal belirli bir müşteri için rezerve edilir (müşteri siparişi için).
• Satın alma planlaması: Müşteri siparişlerine dayanarak sistem otomatik olarak tedarikçilere siparişler oluşturabilir.
• Ödemelerin kontrolü: Avans ve peşinatların muhasebeleştirilmesine olanak tanır.

Şirket ayarlarında siparişlerin yerine getirilmesi kontrolü etkinse, düzenlenmiş bir sipariş olmadan ödeme faturası kesmek veya sevkiyat yapmak zorlaşır.

Ana teslimat belgesinin nasıl düzenleneceği

Belge oluşturma süreci, alıcı mı yoksa satıcı mı olduğunuza bağlıdır. Her iki durumu da ele alalım.

Seçenek 1: Siz alıcısınız (Tedarikçi Siparişi)

Bu belge, tedarikçiden mal satın almak istediğinizi bildirmek için gereklidir.

1. Satın Alma → Tedarikçi Siparişleri bölümüne gidin.
2. Oluştur düğmesine basın.
3. Belge başlığını doldurun:
   • Tedarikçi: Rehberden iş ortağını seçin.
   • Depo: Ürünün kabul edileceği depoyu belirtin.
   • Teslimat Tarihi: Malın gelmesi için planlanan tarih.
4. Ürünler tablo kısmına gerekli pozisyonları ekleyin. Fiyatlar sözleşmeden veya fiyat listesinden otomatik olarak çekilebilir.
5. Ek sekmesinde sorumlu kişiyi ve açıklamayı kontrol edin.
6. İşle ve Kapat düğmesine basın.

İşlemden sonra belge satın alma raporlarına yansır ve "Mal ve Hizmet Alımı" (irsaliye/fatura) oluşturmak için kullanılabilir.

Seçenek 2: Siz satıcısınız (Müşteri Siparişi)

Bu belge, müşterinin sizden mal satın alma niyetini sabitler.

1. Satışlar → Müşteri Siparişleri bölümüne gidin.
2. Oluştur düğmesine basın.
3. Verileri doldurun:
   • Müşteri: Siparişi veren iş ortağı.
   • Sözleşme: Varsa, fiyatları ve indirimleri düzenleyen belgeyi seçin.
   • Sevkiyat Tarihi: Malın planlanan teslim tarihi.
4. Tablo kısmını ürünlerle doldurun. Sistem depodaki mevcudiyeti kontrol eder (stok kontrolü etkinse).
5. Belgeyi işleyin.

Ek sözleşmelerin rolü

Çoğu zaman "ek sözleşme düzenle" ifadesi, sözleşmeye ait Ek Sözleşme'yi ifade eder. 1C'de bu, iş ortağıyla belirli bir dönem için çalışmanın finansal ve lojistik koşullarını belirleyen ayrı bir belgedir.

Sözleşme olmadan her siparişe fiyatları manuel girebilirsiniz, ancak bu rahatsız edicidir ve hata riski taşır. Sözleşme süreci otomatikleştirmenize olanak tanır.

Ek sözleşmenin sabitlediği unsurlar:

• Fiyat türü: Malın hangi fiyat listesi sütununa göre sevk edileceği.
• İndirimler ve kar marjları: Yüzdesel veya tutarsal eklemeler.
• Ödeme koşulları: %100 peşinat, 14 gün vade vb.
• Teslimat takvimi: Örneğin, her pazartesi haftalık sevkiyat.

Sözleşme nasıl oluşturulur ve ilişkilendirilir

1. NSI ve Yönetim (veya CRM/Satışlar) → Müşteri/Tedarikçi Sözleşmeleri bölümüne gidin.
2. Yeni bir sözleşme oluşturun.
3. Geçerlilik süresini belirtin (başlangıç... bitiş...).
4. Koşulları ayarlayın:
   • Fiyatlar sekmesi: Fiyat türünü veya belirli bir fiyat listesini seçin.
   • Ödeme sekmesi: Hesaplaşma türünü (nakit, nakit dışı) ve ödeme sırasını belirtin.
5. Sözleşmeyi kaydedin ve işleyin.

"Müşteri Siparişi" veya "Tedarikçi Siparişi" oluştururken, belge başlığında oluşturulan sözleşmeyi seçmeniz yeterlidir. Fiyatlar ve ödeme koşulları otomatik olarak doldurulur.

Düzenleme sırasında sık yapılan hatalar

Teslimat belgeleriyle çalışırken kullanıcılar genellikle aşağıdaki sorunlarla karşılaşır:

SSS

Sözleşme varsa siparişte fiyat değiştirilebilir mi? Evet, sözleşme ayarlarında manuel fiyat değişikliğine kesin bir yasak yoksa değiştirilebilir. Ancak sistem, sözleşme koşullarıyla uyumsuzluk konusunda uyarı verebilir.

Kısmi teslimat durumunda ne yapılmalı? 1C'de tek bir sipariş için birden fazla "Satış" (veya "Alım") belgesi düzenlenebilir. Malları düşerken veya kaydederken dayanak olarak aynı siparişi belirtin. Sistem ne kadar malın sevk edildiğini ve ne kadarının kaldığını kontrol edecektir.

Sevkiyat "aynı gün" gerçekleşiyorsa sipariş gerekli mi? Teknik olarak sadece irsaliye/fatura (Satış) düzenlenebilir. Ancak doğru yönetimsel muhasebe, alacakların kontrolü ve depo operasyonlarının planlanması için sipariş kullanılması önerilir.