Word'de kaynakça düzenleme: Eksiksiz kılavuz

Word'de kaynakçayı doğru bir şekilde biçimlendirmek için seçili metne asılı girinti (paragraf ayarları aracılığıyla) uygulamak, otomatik numaralandırmayı etkinleştirmek ve tüm kaynakları tek bir stile (örneğin GOST R 7.0.100–2018) getirmek gerekir. Bu, çalışmanın düzgün görünmesini ve akademik gerekliliklere uyum sağlamasını garanti eder.

Aşağıda, editörün yerleşik araçlarını kullanarak bunu hızlı ve hatasız bir şekilde nasıl yapacağınıza dair ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Hızlı kurulum: Asılı girinti ve numaralandırma

Elle biçimlendirme, liste zaten düz metin olarak hazırsa uygundur. Buradaki ana görev, ilk satırın kenardan başladığı ve sonraki satırların girintili olduğu her bir girişi görsel olarak vurgulamaktır.

Adım 1. Asılı girinti uygulama

Asılı girinti (hanging indent), bibliyografik listeler için standarttır.

1. Tüm kaynakça listesini seçin.
2. Fareyle sağ tıklayın ve Paragraf seçeneğini seçin (veya Giriş sekmesine → Paragraf grubuna gidin → köşedeki küçük oku tıklayın).
3. Girinti bloğunda özel (veya "İlk satır") alanını bulun.
4. Asılı değerini seçin.
5. Girinti miktarını ayarlayın. Rus standartları için genellikle 1,25 cm veya 1,5 cm yeterlidir.
6. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık her kaynağın ikinci ve sonraki satırları sağa kaydırılacak ve yeni bir girdinin başlangıcını bulmak kolaylaşacaktır.

Adım 2. Numaralandırmayı etkinleştirme

1. Listenin seçimini kaldırmadan Giriş sekmesine gidin.
2. Paragraf grubunda Numaralandırma düğmesine tıklayın.
3. Basit bir format seçin (1., 2., 3.).

"Kaynaklar" sekmesi aracılığıyla otomatik yöntem

Word, metni yazarken kaynak eklerseniz kaynakça listesini otomatik olarak oluşturabilir. Bu, sıralama ve noktalama işaretleri açısından hataları ortadan kaldırdığı için bitirme ödevleri ve tezler için en iyi yöntemdir.

Kaynak nasıl eklenir

1. Kaynaklar (References) sekmesine gidin.
2. Alıntı Ekle → Yeni Kaynak Ekle seçeneğine tıklayın.
3. Alanları doldurun: Yazarın soyadı, Başlık, Yıl, Yayınevi vb.
4. Stil alanında istenen formatın (genellikle GOST veya APA) seçili olduğundan emin olun. Liste GOST içermiyorsa, ayrı olarak eklenebilir veya en yakın benzeri seçilip ardından elle düzeltilebilir.

Liste oluşturma

Tüm kaynaklar girildikten sonra:

1. İmleci belgenin sonuna (veya listenin olması gereken yere) yerleştirin.
2. Kaynaklar sekmesinde Bibliyografya düğmesine tıklayın.
3. Kaynakça Listesi seçeneğini belirleyin.

Word, doğru numaralandırma ve girintilerle alfabetik olarak sıralanmış bir liste otomatik olarak oluşturacaktır.

Tek tip stil ve biçimlendirme kontrolü

Listenin oluşturulma yöntemi ne olursa olsun, tüm girdiler tutarlı görünmelidir.

Birleştirme için temel kurallar

• Yazı tipi ve boyut: Ana metinde kullanılan aynı yazı tipini kullanın (çoğunlukla GOST'a göre tezler için Times New Roman, 14 punto).
• Satır aralığı: Standart olarak — 1,5 veya tek (üniversite/yayın gerekliliklerine bağlı olarak).
• Noktalama işaretleri: Nokta ve virgüllerden sonra yalnızca bir boşluk bulunduğundan emin olun.
• İtalik ve tırnak işaretleri:
  • Kitap ve dergi adları genellikle italik olarak vurgulanır.
  • Makale adları «köşeli tırnak» içine alınır.

Popüler stillerin karşılaştırılması

Rusya'daki bir üniversite için çalışma hazırlıyorsanız, GOST R 7.0.100–2018 standardını referans alın. Eski standartlardan daha karmaşık noktalama işaretleri (tireden önce ve sonra boşluklar) gerektirir.

Biçimlendirme sırasında yapılan yaygın hatalar

1. Stillerin karıştırılması. Aynı listede bir kitap için APA formatını, diğeri için GOST'u kullanamazsınız. Tek bir standart seçin.
2. Elle numaralandırma. Asla «1. », «2. » gibi ifadeleri manuel olarak yazmayın. Bir kaynak silindiğinde tüm numaralandırmayı yeniden yazmanız gerekir. «Numaralandırma» aracını kullanın.
3. **Asılı girinti olmaması.» Düz metin («merdiven basamağı» şeklinde) algılamayı zorlaştırır ve tipografi normlarının ihlali olarak kabul edilir.
4. Gereksiz boşluklar. Çevrimiçi kütüphanelerden çöp karakterlerle birlikte sıkça kopyalanır. Çift boşlukları kaldırmak için Bul ve Değiştir (Ctrl+H) işlevini kullanın (« » ifadesini « » ile değiştirin).

SSS: Bibliyografya düzenleme hakkında sorular

Kaynakça listesinin otomatik olarak güncellenmesini nasıl sağlarım? «Kaynaklar» sekmesini kullandıysanız, hazır listenin üzerine sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğini belirlemeniz yeterlidir. Listeyi manuel olarak biçimlendirdiyseniz, otomatik güncelleme olmaz — sırayı kendiniz takip etmeniz gerekir.

Asılı girinti her satıra değil de tüm listeye uygulanıyorsa ne yapmalıyım? Her kaynakça girdisinin diğerinden yumuşak satır sonu (Shift+Enter) yerine paragraf işareti (Enter tuşu) ile ayrıldığından emin olun. Asılı girinti, tek bir paragraf sınırları içinde çalışır.

Ayarlanan stili diğer belgeler için kaydedebilir miyim? Evet. Yazı tipi, girintiler ve aralıkları ayarladıktan sonra bir girdiyi seçin, «Normal» stiline sağ tıklayın (veya yeni bir stil oluşturun) ve Stili Güncelleştir seçeneğini belirleyin. Ardından belgeyi Word Şablonu (.dotx) olarak kaydedin.