Microsoft Word'de öğrenci çalışmalarının düzenlenmesi

Word'de dönem ödevi veya bitirme tezinizi doğru bir şekilde düzenlemek için kenar boşluklarını (sol 3 cm, diğerleri 2 cm) ayarlamanız, Times New Roman 14 punto yazı tipini 1,5 satır aralığıyla kullanmanız, otomatik içindekiler oluşturmak için başlık stillerini uygulamanız ve farklı sayfa numaralandırması için bölüm sonlarını ayarlamanız gerekir. Bu, belgenizin GOST R 7.32-2017 standartlarına ve çoğu üniversitenin gerekliliklerine uygun olmasını sağlar.

Aşağıda, düzenleme sırasında sıkça bozulan manuel biçimlendirmeden kaçınarak bu gereklilikleri teknik olarak nasıl uygulayacağınıza dair ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Temel sayfa ve yazı tipi ayarları

Metin yazmaya başlamadan önce sayfa parametrelerini ayarlayın. Bu, yeni materyaller eklerken düzenin "kaymasını" önleyecek temeldir.

1. Kenar Boşlukları: Düzen (veya Sayfa Düzeni) sekmesine gidin → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları. Değerleri şu şekilde ayarlayın:
   • Sol: 3 cm (ciltleme için).
   • Sağ: 1,5 cm (veya 1 cm, kılavuzunuzda belirtileni kontrol edin).
   • Üst ve Alt: 2 cm.
2. Yazı Tipi ve Paragraf: Giriş sekmesinde Normal stiline sağ tıklayın ve Değiştir seçeneğini belirleyin.
   • Yazı Tipi: Times New Roman, boyut 14 punto, renk siyah.
   • Paragraf: iki yana yaslı, ilk satır girintisi (paragraf başı) 1,25 cm, satır aralığı 1,5.
   • "Latin ve Asya yazıları arasında otomatik boşluk" kutusundaki işareti kaldırın.

Belge yapısı ve başlık stilleri

Doğru yapı, Word'ün yerleşik stillerinin kullanılmasını gerektirir. Bu, otomatik içindekiler toplama işlemi için kritik öneme sahiptir.

Standart çalışma yapısı:

1. Kapak sayfası (sayfa numarası yok).
2. İçindekiler.
3. Giriş.
4. Ana bölümler.
5. Sonuç.
6. Kaynakça.
7. Ekler (varsa).

Bölüm başlıkları için Başlık 1 stilini, alt bölümler için Başlık 2 stilini, alt bölümler içindeki maddeler için Başlık 3 stilini kullanın.

Başlıkların görünümünü nasıl ayarlarsınız:

1. Başlık 1 stiline sağ tıklayın → Değiştir.
2. Times New Roman yazı tipini, 14 puntoyu (veya üniversiteniz gerektiriyorsa 16 puntoyu), kalın yazıyı ve ortalamayı ayarlayın.
3. Paragraf ayarlarında ilk satır girintisini kaldırın (başlıklar için paragraf başı gerekmez) ve başlığı metinden ayırmak için "Önce" ve "Sonra" aralıkları ekleyin (örneğin, önce 12 punto ve sonra 6 punto).
4. Başlık 2 için benzer işlemleri tekrarlayın, ancak sola yaslamayı ve 1,25 cm ilk satır girintisini ayarlayın.

Bölüm ve alt bölümlerin otomatik numaralandırılması

Manuel numaralandırma ("Bölüm 1", "1.1") düzenleme sırasında sorunların başlıca nedenidir. Stillerle bağlantılı çok düzeyli liste kullanın.

1. İmleci Başlık 1 stiliyle biçimlendirilmiş herhangi bir başlığa yerleştirin.
2. Giriş sekmesinde Çok Düzeyli Liste düğmesine tıklayın (liste ve 1a i rakamları olan simge).
3. Başlıklarla bağlantıyı gösteren liste kitaplığını seçin (genellikle şu seçenek olur: 1 Başlık 1, 1.1 Başlık 2, 1.1.1 Başlık 3).
4. Numaralandırma düzgün görünmüyorsa, listeye sağ tıklayın → Çok Düzeyli Listeyi Değiştir.
   • Seviye 1'in Başlık 1 stiliyle bağlantılı olduğundan emin olun.
   • Seviye 2'nin Başlık 2 stiliyle bağlantılı olduğundan emin olun.
   • Kılavuzunuz gerektiriyorsa "Numara biçimi" alanına numaradan önce "Bölüm" kelimesini ekleyebilirsiniz (örneğin: Bölüm 1).

Artık yeni bir bölüm eklediğinizde, sonraki tüm bölümlerin numaralandırması otomatik olarak güncellenecektir.

Kapak sayfası olmadan sayfa numaralandırma ayarı

GOST'a göre kapak sayfası genel numaralandırmaya dahildir ancak üzerinde sayfa numarası bulunmaz. Arap rakamlarıyla numaralandırma içindekiler sayfasından (sayfa 2) başlar.

1. Bölüm sonu ekleyin: imleci kapak sayfasındaki metnin sonuna yerleştirin. Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa yolunu izleyin.
2. İkinci sayfadaki (içindekiler) üstbilgi/altbilgi alanına (sayfanın alt kısmı) çift tıklayın. Tasarım sekmesi açılacaktır.
3. Önceki bölümle bağlantıyı kesmek için Öncekiyle Aynı düğmesine tıklayın. Düğme pasif hale gelmelidir.
4. Burada ayrıca İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretleyin (bu, bağlantı henüz doğru şekilde kesilmediyse kapak sayfasındaki numarayı kaldırır, ancak bölüm sonu daha güvenilirdir).
5. Ekle → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı yolunu izleyin → basit bir numara seçin (ortada).
6. İlk sayfada (kapak) numara görünürse, manuel olarak silin. İkinci sayfada numara kalmalı ve "2" olarak görüntülenmelidir.

İçindekiler tablosu oluşturma ve güncelleme

Otomatik içindekiler tablosu Başlık 1–3 stillerine dayalı olarak oluşturulur.

1. İmleci kapak sayfasından sonraki boş sayfaya (içindekilerin olması gereken yere) yerleştirin.
2. Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler → Otomatik İçindekiler 1 (veya 2).
3. Word, sayfa numaralarıyla birlikte tüm başlıkların listesini oluşturacaktır.

İçindekiler nasıl güncellenir: Metinde herhangi bir değişiklik yaptıktan, bölüm ekledikten veya sayfalar kaydığında:

1. İçindekiler alanına sağ tıklayın.
2. Alanı Güncelleştir seçeneğini belirleyin.
3. Hem bölüm başlıklarının hem de sayfa numaralarının güncellenmesi için Tümünü Güncelleştir seçeneğini belirleyin.

Tabloların, şekillerin ve formüllerin düzenlenmesi

Öğelerin ardışık numaralandırması ve açıklamaları olmalıdır.

Tablolar

• Açıklama tablonun üstüne yazılır, sola yaslanır, 1,25 cm girinti bırakılır.
• Biçim: Tablo 1 – Tablo adı.
• Otomatik numaralandırma sağlamak için Başvurular sekmesi → Başlık Ekle → Etiket: Tablo seçeneğini kullanın.

Şekiller

• Açıklama şeklin altına yazılır, ortalanır.
• Biçim: Şekil 1 – Şekil adı.
• Ayrıca Şekil etiketiyle Başlık Ekle işlevini kullanın.

Formüller

• Ayrı bir satıra yerleştirilir, ortalanır.
• Formül numarası satırın sağ kenarında parantez içinde verilir.
• Numaralandırma için 2x1 görünmez bir tablo kullanabilirsiniz: sol hücrede formül (ortada), sağ hücrede numara (sağa yaslı). Tablo kenarlıklarını görünmez yapın.

Düzenlemede sık yapılan hatalar

1. Girinti için boşluk kullanımı. Girinti veya hizalama oluşturmak için boşluk kullanmayın. Paragraf ayarlarını ve sekme duraklarını kullanın.
2. Başlıkların manuel numaralandırılması. Bir bölümü sildiğinizde, sonraki tüm bölümleri manuel olarak yeniden adlandırmanız gerekir. Çok düzeyli listeleri kullanın.
3. Yazdırırken "kayan" düzen. Göndermeden önce dosyayı her zaman PDF olarak kaydedin (Dosya → Farklı Kaydet → PDF), böylece yazı tipleri ve girintiler başka bir bilgisayarda değişmez.
4. Tek belgede farklı yazı tipleri. Sıkça, internetten metin kopyalarken yabancı yazı tipleri gelir. Tüm metni seçin (Ctrl+A) ve Normal stilini uygulayın.

SSS

Soru: Sayfa numaralandırmasının içindekilerde değil de girişte 1 rakamıyla başlamasını nasıl sağlarım? Cevap: Girişten önce bir bölüm sonu eklemeniz gerekir. Ardından, giriş içeren bölümün üstbilgi/altbilgi ayarlarında "1'den Başla" seçeneğini belirleyin. Ancak çoğu standartta numaralandırmanın içindekilerden itibaren ardışık olması gerekir (sf. 2). Gerekliliği kılavuzunuzda kontrol edin.

Soru: Neden içindekiler yeni başlıkları görmüyor? Cevap: Büyük olasılıkla yeni başlıklar Başlık 1 veya Başlık 2 stili yerine düz kalın yazı tipiyle biçimlendirilmiştir. Metne uygun stili uygulayın ve içindekiler tablosunu güncelleyin.

Soru: Başlıktaki bölüm numarasından sonraki noktayı nasıl kaldırırım (örneğin, "1. Giriş." yerine "1. Giriş")? Cevap: Çok düzeyli liste ayarlarında (Çok Düzeyli Listeyi Değiştir) "Numara biçimi" alanını kontrol edin. Noktanın yalnızca numaranın içinde olduğundan ve numara sonrası metin alanına fazladan eklenmediğinden emin olun. Ayrıca başlık stili ayarlarını da kontrol edin; bazen nokta oraya eklenir.