Microsoft Word'de kitap mizanpajı: Boş sayfadan hazır düzene

Bir kitabı Word'de profesyonel şekilde biçimlendirmek için, belge bölümlerini izole etmek amacıyla bölüm sonu kesmelerini kullanmak, ciltleme için ayna kenar boşluklarını ayarlamak, farklı numaralandırma türlerini uygulamak (önsöz için Romen rakamları, bölümler için Arap rakamları) ve başlık stillerine dayalı otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak gerekir. Bu yaklaşım, karmaşık matbaa yazılımları kullanmadan baskı standartlarına uygun bir düzen oluşturmanızı sağlar.

Aşağıda, bu gereksinimleri adım adım nasıl uygulayacağınıza ilişkin ayrıntılı talimatlar yer almaktadır.

Sayfa hazırlığı ve ayna kenar boşlukları

Kitap formatı, sayfanın bir kısmının cilt payına gittiği için kenar boşluklarına özel dikkat gerektirir. Word'ün standart ayarları bunun için uygun değildir.

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde Sayfa Düzeni).
2. Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.
3. "Sayfalar" bloğunda Ayna seçeneğini işaretleyin. Bu işlem otomatik olarak "Sol" ve "Sağ" parametrelerini "İç" ve "Dış" olarak değiştirir.
4. Boyutları belirleyin:
   • İç kenar boşluğu: 2–2,5 cm (yapıştırma veya dikiş payı için).
   • Dış kenar boşluğu: 1,5–2 cm.
   • Üst ve alt: 2 cm.
5. Kağıt boyutunu seçin. Basılı kitaplar için standart genellikle A5 (148×210 mm), elektronik veya taslak versiyonlar için ise A4'tür.

Belge yapısı: Bölüm sonu kesmeleri

Doğru numaralandırma ve farklı üstbilgiler/altbilgiler elde etmenin anahtarı, normal sayfa sonu yerine bölüm sonu kesmelerini kullanmaktır. Bölümler, kitabın bir bölümünün (örneğin kapak sayfası) ayarlarını diğerinden (ana metin) izole etmenize olanak tanır.

Tipik bir kitap yapısı şu şekilde görünmelidir:

1. Kapak sayfası (Bölüm 1).
2. Özet, önsöz (Bölüm 2).
3. Ana metin, bölümler (Bölüm 3 ve sonrası).

Bölüm nasıl oluşturulur:

1. İmleci önceki bölümün metninin sonuna yerleştirin (örneğin önsözden sonra).
2. Düzen → Kesmeler sekmesine gidin.
3. "Bölüm Sonları" grubunda Sonraki Sayfa seçeneğini belirleyin.

İmleç yeni bir sayfaya taşınacaktır. Artık bu sayfadaki üstbilgi/altbilgi ve numaralandırma ayarlarını önceki sayfalardan bağımsız olarak değiştirebilirsiniz.

Üstbilgi/altbilgi ve numaralandırma ayarları

Profesyonel bir kitapta genellikle şunlar bulunur:

• Kapak sayfasında sayfa numarası olmaması.
• Önsözde Romen rakamlarıyla numaralandırma (i, ii, iii).
• Ana metinde Arap rakamlarıyla numaralandırma (1, 2, 3).
• Çift sayfalarda kitap adı, tek sayfalarda bölüm adı.

Adım 1: Bölümlerin bağlantısını kesme

1. Yeni bir bölümün başındaki (örneğin ilk bölümde) üstbilgi/altbilgi alanına çift tıklayın.
2. Görünen Tasarım (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları) sekmesinde Öncekiyle Aynı düğmesini bulun ve devre dışı bırakın.
3. Kullanılıyorsa üst ve alt üstbilgiler/altbilgiler için bunu tekrarlayın.

Artık bu bölümdeki bir sayfa numarasını silmek, önceki bölümdekini silmez.

Adım 2: Numaralandırma ayarı

1. Önsöz bölümünde: Ekle → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı.
2. Numara biçimini seçin. Ardından tekrar Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi.
3. i, ii, iii... biçimini seçin ve "başlangıç:" değerini i olarak ayarlayın.
4. Bölümlerin bulunduğu bölümde: Aynı işlemi tekrarlayın, ancak 1, 2, 3... biçimini seçin ve "başlangıç:" değerini 1 olarak ayarlayın.

Adım 3: Çift ve tek sayfalar için farklı üstbilgiler/altbilgiler

Tasarım sekmesinde Çift ve Tek Sayfalar İçin Farklı kutusunu işaretleyin.

• Çift sayfa üstbilgisine/altbilgisine (açılışın sol sayfası) kitap adını ekleyin.
• Tek sayfa üstbilgisine/altbilgisine (sağ sayfa) mevcut bölümün adını ekleyin.

Bölüm adının otomatik olarak eklenmesi için şunu kullanın: Ekle → Hızlı Parçalar → Alan → "Bağlantılar ve Başvurular" kategorisini seçin → StyleRef → "Başlık 1" stilini belirtin.

Otomatik içindekiler tablosu oluşturma

Elle içindekiler tablosu oluşturmak, metinde yapılan herhangi bir düzeltmede sayfa numaralarının uyuşmazlığına yol açan bir hatadır. Otomatik oluşturmayı kullanın.

1. Tüm bölüm başlıklarının Başlık 1 stiliyle, alt bölümlerin ise Başlık 2 stiliyle biçimlendirildiğinden emin olun (Giriş sekmesi → Stiller paneli).
2. İmleci, içindekiler tablosunun olması gereken boş sayfaya yerleştirin (genellikle kapak sayfasından sonra ve önsözden önce).
3. Başvurular → İçindekiler sekmesine gidin.
4. Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 seçeneğini belirleyin.

Word, sayfa numaralarıyla birlikte bir liste oluşturacaktır. Metni değiştirdiyseniz:

1. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın.
2. Alanı Güncelleştir seçeneğini belirleyin.
3. Hem başlıkların hem de sayfa numaralarının güncellenmesi için Tümünü Güncelleştir seçeneğini işaretleyin.

Mizanpajda sık yapılan hatalar

SSS

İlk bölümün her zaman sağ sayfadan başlamasını nasıl sağlarım? Bölüm sonu kesmesi eklerken "Sonraki Sayfa" yerine Yeni Sayfada Başlat seçeneğini belirleyin (bazı Word sürümlerinde bu seçenek bölüm ayarlarının kendisinde mevcuttur: Düzen → Sayfa Yapısı → Kağıt Kaynağı sekmesi → Bölümü Başlat → sağ sayfadan). Word, önceki bölüm tek sayfa üzerinde bitmişse otomatik olarak boş bir sayfa ekler.

Üstbilgi/altbilginin üzerindeki çizgiyi nasıl kaldırırım? Üstbilgi/altbilgiye çift tıklayın, içindeki metni seçin, Giriş → Kenarlıklar → Kenarlık Yok seçeneğine gidin. Alternatif olarak, üstbilgi/altbilgi Tasarım sekmesinde Alt Kenarlık seçeneğine tıklayıp devre dışı bırakın.

Matbaa için kitabı PDF olarak kaydedebilir miyim? Evet. Dosya → Farklı Kaydet → dosya türü PDF kullanın. Kaydetmeden önce Seçenekler düğmesine tıklayın ve "Belge" (geçerli sayfa değil) kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Baskı için en iyisi standart RGB veya CMYK kullanmaktır (Word dışa aktarım sırasında profil destekliyorsa), ancak çoğu modern dijital matbaa RGB formatında PDF kabul eder.