Microsoft Word'de Proje Çalışması Biçimlendirme: Yapıdan Temiz Kopyaya

Word'da projeyi doğru şekilde biçimlendirmek için kenar boşluklarını ayarlamak (sol 30 mm, diğerleri 20–25 mm), Times New Roman 14 punto yazı tipini bir buçuk satır aralığıyla kullanmak ve otomatik içindekiler tablosu oluşturmak için başlık stillerini uygulamak gerekir. Kapak sayfası numaralandırılmaz ve her yeni bölüm yeni bir sayfadan başlar.

Aşağıda, belgeyi genel akademik standartlara (GOST) ve çoğu eğitim kurumunun gerekliliklerine uygun hale getirmenize yardımcı olacak detaylı bir kılavuz sunulmaktadır.

Belge yapısı: zorunlu bölümler

Proje çalışması net bir mantıksal yapıya sahip olmalıdır. Her büyük bölümün yeni bir sayfadan başlaması önerilir (ekle → sayfa sonu veya Ctrl + Enter).

Standart öğe sıralaması:

1. Kapak sayfası — ilk sayfa, numara konulmaz.
2. İçindekiler — stillere dayalı olarak otomatik oluşturulur.
3. Giriş — güncellik, amaç, görevler, araştırmanın nesnesi ve konusu.
4. Ana bölüm — bölümlere ve alt bölümlere ayrılır.
5. Sonuç — çalışmanın sonuçlarına göre kısa çıkarımlar.
6. Kaynakça — kaynakların bibliyografik listesi.
7. Ekler — ana metne dahil edilmemiş ek materyaller (tablolar, şemalar, kod).

Sayfa ve metin için temel ayarlar

Metin yazmaya başlamadan önce sayfa parametrelerini ayarlayın. Bu, çalışmanın sonunda düzenleme sorunlarından kurtaracaktır.

Sayfa parametreleri

• Format: A4.
• Kenar boşlukları:
  • Sol: 30 mm (ciltleme için).
  • Sağ: 10–15 mm.
  • Üst ve alt: 20 mm.
• Yönlendirme: Dikey (geniş tablolar içeren ekler için yatay yönlendirmeye izin verilir).

Yazı tipi ve paragraflar

• Yazı tipi: Times New Roman.
• Boyut (punt): Ana metin için 14 punto (yöntem kılavuzu izin veriyorsa 12 punto kabul edilir). Başlıklar için 16 punto (Kalın) kullanılabilir.
• Renk: Siyah.
• Satır aralığı: 1.5 (bir buçuk).
• Hizalama: İki yana yasla (ana metin için zorunludur). Başlıklar genellikle ortalanır.
• İlk satır girintisi (paragraf başı): 1.25 cm.
• Paragraf öncesi/sonrası aralıklar: 0 pt (satırlar arasında gereksiz boşluklardan kaçınmak için).

Stillerle çalışma ve otomatik içindekiler tablosu

Yeni başlayanların en büyük hatası, başlıkları manuel olarak biçimlendirmektir (yazı tipi boyutunu ve kalınlığını elle değiştirmek). Bu, otomatik içindekiler tablosu oluşturmayı imkansız hale getirir.

Doğru şekilde nasıl yapılır:

1. Bölüm başlığını seçin.
2. Giriş sekmesindeki Stiller panelinde Başlık 1 seçeneğine tıklayın.
3. Alt başlıklar için Başlık 2 ve Başlık 3 kullanın.
4. Stil görünümünü beğenmezseniz, bunları özelleştirin (stile sağ tıkla → Değiştir): istediğiniz yazı tipini, boyutu ve girintileri ayarlayın.

İçindekiler tablosu oluşturma:

1. İmleci kapak sayfasından sonraki boş sayfaya yerleştirin.
2. Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler.
3. Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 seçeneğini seçin.
4. Word, tüm başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte otomatik olarak toplayacaktır.

Sayfa numaralandırma

Kurallara göre, kapak sayfası genel numaralandırmaya dahildir ancak üzerinde sayfa numarası gösterilmez.

Talimatlar:

1. Ekle sekmesi → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı (konumu seçin, genellikle ortada veya sağda).
2. Numara kapak sayfası dahil tüm sayfalarda görünecektir.
3. İlk sayfadan numarayı kaldırmak için: numaranın bulunduğu üstbilgi/altbilgi alanına çift tıklayın, böylece Tasarım sekmesi açılacaktır.
4. İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretleyin. Kapak sayfasındaki numara kaybolacak, ancak ikinci sayfanın numaralandırması doğru kalacaktır (genellikle «2»).

Tabloların, görsellerin ve formüllerin biçimlendirilmesi

Tüm illüstrasyonlar ve tablolar numaralandırılmalı ve açıklamalara sahip olmalıdır. Metinde bunlara atıfta bulunulmalıdır (örneğin: «şekil 1'de gösterildiği gibi» veya «bkz. tablo 2»).

Tablolar

• İlk kez bahsedildikleri paragraftan hemen sonra veya bir sonraki sayfada yer alırlar.
• Açıklama tablonun üstüne yazılır, sola hizalanır (1.25 cm girinti ile).
• Format: Tablo 1 – Tablo adı.
• Tablo başka bir sayfaya taşınırsa, başlık tekrarlanır ve yukarıda «Tablo 1'in Devamı» ibaresi belirtilir.

Görseller ve diyagramlar

• Açıklama görselin altına yazılır, ortalanır.
• Format: Şekil 1 – Görsel adı.
• Görselin düzenleme sırasında «kaçmaması» için metin kaydırma özelliğini «Metin İçinde» veya «Üstte ve Altta» olarak kullanın.

Formüller

• Sayfanın ortasına hizalanır.
• Formül numarası satırın sağ kenarında parantez içinde gösterilir.
• Örnek: $$ E = mc^2 \quad (1) $$

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

SSS

Başlıkları kalın yapmak gerekir mi? Evet, genellikle birinci düzey başlıklar (bölümler) yarı kalın yazı tipiyle vurgulanır. İkinci düzey başlıklar (alt bölümler) normal yazı tipinde olabilir, ancak bu yöntem kılavuzuna bağlıdır.

Kaynakçanın yeni bir sayfadan başlamasını nasıl sağlarım? İmleci önceki bölümün sonuna (örneğin sonucun sonuna) yerleştirin ve Ctrl + Enter tuşlarına basın.

İçindekiler tablosu bozulursa ne yapmalıyım? Manuel olarak düzeltmeyin. İçindekiler alanını güncelleyin (sağ tık → Alanı Güncelle). Bazı başlıklar içindekiler tablosuna dahil edilmemişse, onlara «Başlık» stilinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.

Farklı yazı tipleri kullanabilir miyim? Okul ve üniversite çalışmaları için fiili standart Times New Roman'dır. Arial veya Calibri kullanımı yalnızca proje gerekliliklerinde açıkça izin verilirse kabul edilir (daha çok akademik çalışmalarda değil, iş raporlarında görülür).