Microsoft Word'de "Ekler" Bölümünün Biçimlendirilmesi

Word'e bir eki doğru şekilde eklemek için, sayfa sonu kullanarak belgenin sonunda ayrı bir bölüm oluşturun, her bir eke harf veya rakamdan oluşan bir indeks atayın (örneğin, "Ek A") ve başlıkları ortalanmış şekilde biçimlendirin. Malzemeleri metinde bahsedildikleri sıraya göre yerleştirin ve sayfa numaralarının otomatik olarak güncellenmesi için çapraz başvurular aracılığıyla bunlara bağlantı verin.

"Ekler" bölümü, hantal tablolar, kaynak kodlar, anketler, teknik çizimler veya belge kopyaları gibi yardımcı malzemelerin yerleştirilmesi için gereklidir. Bunlar, anlatım mantığını bozmamak ve ana çalışmanın sayfa limitini aşmamak için ana bölümün dışına çıkarılır.

Eklerin amacı ve genel kurallar

Ekler, açıklayıcı notların, bitirme tezlerinin veya raporların ayrılmaz bir parçasıdır, ancak özel bir statüye sahiptirler. GOST 7.32-2017'ye ve çoğu üniversitenin metodik önerilerine göre:

1. Ana hacme dahil değildir. Ek sayfaları, çalışmanın gerekli hacminin hesaplanmasına dahil edilmez (örneğin, 60–70 sayfalık metin).
2. Ayrı olarak numaralandırılır. Sayfa numaralandırması kesintisiz devam eder, ancak ekler harfler veya rakamlarla işaretlenir.
3. Sıralama düzeni. Ekler, ana metinde kendilerine yapılan atıfların sırasına kesinlikle uygun olarak yerleştirilir.

Word'de bölümün adım adım oluşturulması

Eklerin ana metin düzenlenirken kaymamasını sağlamak için, bunları ayrı bir mantıksal blokta izole etmek gerekir.

1. İmleci belgenizin en sonuna getirin (Ctrl + End tuşlarına basın).
2. Düzen (Layout) sekmesine gidin → Sonlar (Breaks).
3. "Bölüm Sonları" bloğunda Sonraki Sayfa (Next Page) seçeneğini seçin.
   • Bu işlem yeni bir bölüm oluşturur; bu da belgenin geri kalanını etkilemeden sayfa yönünü (örneğin, büyük tablolar için yatay) değiştirmenize olanak tanır.
4. Yeni sayfada EKLER bölüm başlığını yazın.
   • Bunu Başlık 1 stiliyle biçimlendirin: Times New Roman yazı tipi, 14 punto, kalın, ortalanmış hizalama.
   • Başlıktan önce ve sonra genellikle boşluk gerekmez (veya üniversitenizin kılavuzuna göre ayarlanır).

Başlıkların biçimlendirilmesi ve numaralandırma

Her spesifik ek yeni bir sayfadan başlamalıdır.

Numaralandırma kuralları

• Rus alfabesinin büyük harfleriyle gösterilir: А, Б, В, Г, Д...
• Harfler yetersiz kalırsa, Arap rakamları kullanılabilir: 1, 2, 3...
• Önemli: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ harflerini kullanmayın (GOST'a göre, çünkü yanlış yorumlanabilirler veya bazı eski kodlama standartlarında bulunmayabilirler; modern gereklilikler genellikle tüm alfabeye izin verse de, kılavuzunuzda kontrol etmek daha iyidir. Klasik gereklilik belirtilen harflerin hariç tutulmasıdır).

Ek başlığının yapısı

Her yeni ek sayfasında bir başlık kısmı biçimlendirilir:

1. Üstte ortada: Ek A (kalın yazı tipi, 14 punto).
2. Altında ortada: ekin adı (küçük harfle, büyük harfle başlayarak, sonunda nokta olmadan). Örneğin: Ekonomik verimlilik hesabı.
3. Ekin bir statüsü varsa (zorunlu/bilgilendirici), bu durum "Ek" kelimesinin altındaki parantez içinde belirtilir:

   Ek B (bilgilendirici) Kullanılan kısaltmalar listesi

Tabloların, çizimlerin ve harici dosyaların eklenmesi

Ekler içindeki tablolar ve çizimler

• Tablolar: Ek numarası ile tire aracılığıyla kesintisiz olarak numaralandırılır.
  • Örnek: Tablo A.1 – Verimlilik göstergeleri.
  • Tablo bir sonraki sayfaya taşınırsa, başlık "Tablo A.1'in Devamı" notuyla tekrarlanır.
• Çizimler: Tablolara benzer şekilde.
  • Örnek: Şekil A.2 – Algoritma şeması.

Harici dosyaların eklenmesi (Excel, PDF)

Bir ek ayrı bir dosya ise, doğrudan metinden açılabilmesi için Word belgesine gömülebilir.

1. İmleci nesnenin olması gereken yere yerleştirin.
2. Ekle sekmesi → Metin grubu → Nesne (Object).
3. Dosyadan Oluştur sekmesine geçin.
4. Gözat düğmesine tıklayın ve dosyayı seçin.
5. Seçeneklerden birini seçin:
   • Dosyaya Bağlantı: Kaynak Excel dosyası değişirse, Word'deki veriler otomatik olarak güncellenir. Dezavantaj: Belgeyi gönderirken kaynak dosyanın da gönderilmesi gerekir.
   • Simge Olarak: Dosya bir simge olarak görüntülenir. Çift tıklama onu açar. Hemen görülmesi gerekmeyen büyük veri kümeleri için idealdir.

Eklerin ana metinle bağlantısı

Okuyucunun gerekli malzemeye hızlıca ulaşabilmesi için, sayfa numarasını elle yazmak yerine çapraz başvurular kullanın.

1. Ana metne şunu yazın: (bkz. Ek .
2. Ekle sekmesine gidin → Çapraz Başvuru (Cross-reference).
3. "Başvuru türü" alanında Başlık (veya yer imi eklediyseniz Yer İmi) seçeneğini seçin.
4. Listeden gerekli eki seçin (örneğin, "Ek A").
5. "Şuna başvuru ekle" alanında Sayfa Numarası veya Başlık Metni seçeneğini seçin.
6. Ekle düğmesine tıklayın.

Artık metin eklerseniz ve sayfalar kayarsa, sayfa numarasını güncellemek için bağlantıya sağ tıklayıp Alanı Güncelle seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

Sık yapılan hatalar

• Yeni sayfa için Enter kullanılması.
  • Hata: Yeni bir eke geçmek için defalarca Enter tuşuna basmak.
  • Sonuç: Yukarıdaki yazı tipi veya satır aralıkları değiştirildiğinde, düzen "bozulur".
  • Çözüm: Her zaman Sayfa Sonu (Ctrl + Enter) veya Bölüm Sonu kullanın.
• Metinde atıf bulunmaması.
  • Hata: Ek mevcut, ancak çalışmanın ana bölümünde hiç "bkz. Ek A" denmemiş.
  • Kural: Her ek, metinde en az bir kez mention edilmelidir.
• Tabloların yanlış numaralandırılması.
  • Hata: Ek B'deki tablo sadece "Tablo 1" olarak adlandırılmış.
  • Kural: Numaralandırma ek harfini içermelidir: "Tablo B.1".
• Yatay yönlendirmenin göz ardı edilmesi.
  • Hata: Geniş tablo kenar boşlukları tarafından kesiliyor.
  • Çözüm: Spesifik ek için bölüm sonu kullanın ve sayfa yönünü yalnızca bu bölüm için yatay olarak değiştirin.

SSS

Eklerin içindekiler tablosunda belirtilmesi gerekir mi? Evet, "EKLER" kelimesi, ilk ekin başladığı sayfanın belirtildiği şekilde içindekiler tablosunda yer almalıdır. Alt bölümler (Ek A, B...) genellikle üniversitenin spesifik gereklilikleri talep etmediği sürece içindekiler tablosuna dahil edilmez.

Ekleri rakamlarla (1, 2, 3) numaralandırabilir miyim? Evet, GOST 7.32-2017 Arap rakamlarıyla numaralandırmaya izin verir. Ancak beşeri ve ekonomi fakültelerinde genellikle harfli numaralandırma istenir. Kuruluşunuzun metodik önerilerini kontrol edin.

Eklerdeki sayfa numaralandırmasının yeniden başlamaması, devam etmesini nasıl sağlarım? Bölüm sonu ("Sonraki Sayfa") kullanıldığında, Word varsayılan olarak numaralandırmaya devam eder. Eğer bozulduysa: ekin üstbilgisine çift tıklayın → Tasarım → Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi → "devam et" seçeneğini seçin.

Bir ek tek bir A4 sayfasına sığmıyorsa ne yapmalıyım? Yatay yönlendirmede A3 formatını kullanın. Word'de bu işlem Düzen → Boyut → Diğer Kağıt Boyutları yoluyla yapılır → A3'ü seçin. Basım sırasında bu sayfa ikiye katlanır ve işe dikilir.