Word belgesinde eklerin doğru biçimlendirilmesi

Word'de bir ek (örneğin "Ek A") biçimlendirmek için sayfa sonu eklemeniz, ortalanmış şekilde "EK" başlığını ve harf işaretini yazmanız, ardından tabloların ve şekillerin doğru numaralandırılmasıyla (Tablo A.1) içeriği eklemeniz gerekir. Süreci otomatikleştirmek için Word stillerini ve çok düzeyli listeleri kullanmak daha iyidir; bu, GOST gereksinimlerine uygun olarak içindekiler tablosunun ve çapraz başvuruların düzgün güncellenmesini sağlar.

Ek nedir ve GOST gereksinimleri

Ek, ana metin ve kaynakça listesinden sonra yer alan yardımcı bir belge bölümüdür. Ana bölümü aşırı yüklememek amacıyla hantal tablolar, kaynak kodları, anketler, tutanaklar veya görseller buraya taşınır.

GOST R 7.0.97-2016 ve GOST 7.32-2001'e göre:

• Her ek yeni bir sayfadan başlar.
• "EK" başlığı büyük harflerle ortalanmış şekilde yazılır.
• Ek işareti — Rus alfabesinin büyük harfleri (A, B, V...) olup Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ hariçtir.
• Harfler yetersiz kalırsa Arap rakamları kullanılır (Ek A1, A2).
• "EK" sözcüğü ve işareti aynı satırda veya alt alta yazılır, ortalama yapılır.
• Ek, içeriğini yansıtan bir başlığa sahip olmalıdır.

Adım adım talimat: manuel biçimlendirme

Hızlıca 1–2 ek biçimlendirmeniz gerekiyorsa, görsel gereksinimlere uyarak bunu manuel olarak yapabilirsiniz.

1. Sayfa sonu: İmleci ana metnin sonuna yerleştirin. Ekle sekmesine gidin → Sayfa Sonu (veya Ctrl + Enter tuşlarına basın). Bu, ekin temiz bir sayfadan başlamasını garanti eder.
2. Ek başlığı:
   • EK sözcüğünü yazın (tüm harfler büyük).
   • Altına harfi ve durumu yazın, örneğin: A (zorunlu) veya sadece A.
   • Bu satırları seçin ve ortalayın (Ctrl + E).
   • Yazı tipi: Times New Roman, 14 pt, kalın ("EK" sözcüğü için) veya normal (üniversite/kurum kılavuzuna bağlıdır).
3. Ek adı:
   • Yeni satıra adı yazın, örneğin: Hesaplama için giriş verileri.
   • Ortalayın.
   • "EK" sözcüğü ile ad arasında genellikle bir boş satır bırakılır.
4. İçerik: Tabloları, metni veya görselleri adın altına ekleyin.

Stiller ve listelerle otomasyon

Bitirme tezleri, raporlar ve büyük belgeler için manuel biçimlendirme risklidir: bir ek silindiğinde sonraki tüm eklerin numaralandırması bozulur. Otomatik numaralandırmayı ayarlamak daha iyidir.

"Ek Başlığı" stili oluşturma

1. Yeni bir sayfada "EK A" metnini yazın.
2. Seçin. Giriş sekmesindeki stiller panelinde Başlık 1 stiline sağ tıklayın (veya yeni bir stil oluşturun) → Değiştir.
3. Stile "Ek" adını verin. Yazı tipini (Times New Roman, 14) ve ortalamayı ayarlayın.
4. Biçim → Numaralandırma → Yeni çok düzeyli liste tanımla seçeneklerine tıklayın.

Çok düzeyli listeyi yapılandırma

Bu adım, Word'ün A, B, V harflerini otomatik olarak yerleştirmesini sağlar.

1. Listeyi değiştirme penceresinde, eklerinize karşılık gelen düzeyi seçin.
2. Numara biçimi alanında:
   • Standart rakamları silin.
   • EK sözcüğünü yazın (boşlukla birlikte).
   • Numara stili açılır listesinden A, B, V, ... seçeneğini belirleyin.
   • Gerekirse boşluk veya parantez ekleyin (örneğin, EK A).
3. Bu liste düzeyini oluşturduğunuz "Ek" stiliyle ilişkilendirin.

Artık yeni sayfalara "Ek" stilini uyguladığınızda, Word harfi (A, B, V...) otomatik olarak değiştirecek ve bloklar eklendiğinde veya silindiğinde numaralandırmayı güncelleyecektir.

Ek içindeki tabloların ve şekillerin biçimlendirilmesi

Ek içindeki nesnelerin numaralandırması, ek harf işaretini içermelidir.

Word'de bunu nasıl yaparsınız:

1. Tabloyu veya şekli ekleyin.
2. Tablolar için: Başvurular sekmesi → Başlık Ekle → "Tablo" etiketini seçin. Word otomatik olarak numara önerir. Yanlışsa (örneğin, sadece "Tablo 1"), numaralandırma bağlamının bozulup bozulmadığını kontrol edin. Genellikle, az sayıda ek varsa "Tablo A.1" ifadesini manuel olarak yazmak daha kolaydır.
3. Şekiller için: benzer şekilde, Başvurular → Başlık Ekle → "Şekil" etiketi.

Bağlantılar ve içindekiler tablosu

Okuyucunun eke hızlıca geçebilmesi için çapraz başvurular kullanın.

1. Bağlantının gerekli olduğu metne imleci yerleştirin (örneğin, "bkz. ...").
2. Başvurular sekmesine gidin → Çapraz Başvuru.
3. Başvuru türü: Başlık (veya ekler için kullandığınız stil).
4. Şuna başvuru ekle: Paragraf numarası veya Başlık metni.
5. Listedenden gerekli eki seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

Artık bağlantıya tıkladığınızda (Ctrl tuşu basılı tutularak) kullanıcı eke gider. Belge yapısı değiştiğinde, tümünü seçin (Ctrl + A) ve alanları güncellemek için F9 tuşuna basın.

Sık yapılan hatalar

• Sayfa sonu eksikliği: Ek, metnin son paragrafından hemen sonra başlar. Bu, biçimlendirmede ciddi bir ihlaldir. Her zaman Ctrl + Enter kullanın.
• Tabloların ardışık numaralandırılması: Ek A'daki tablolar, ana tabloların numaralandırmasını devam ettirmemelidir (örneğin, metindeki son tablo № 5 ise, ekteki ilk tablo 6 değil, A.1 olmalıdır).
• Gereksiz harflerin kullanımı: Ekleri işaretlemek için Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ harflerini kullanmayın, çünkü bunlar yanlışlıkla rakam veya başka semboller olarak algılanabilir.
• Numaraların manuel girilmesi: "Ek B" ifadesini manuel yazdıysanız ve ardından "Ek A"yı sildiyse, sonraki tüm ekleri manuel olarak yeniden adlandırmanız gerekir. Otomatik numaralandırma kullanın.

SSS

Ekleri rakamlarla (1, 2, 3) numaralandırabilir miyim? Evet, kılavuzunuz veya kuruluşunuzun iç standardı izin veriyorsa. Ancak GOST, Rus alfabesinin harflerini kullanmayı önerir. Harfler yetersiz kaldığında veya müşterinin özel bir gereksinimi olduğunda rakamlara izin verilir.

Ek nereye konulmalı: kaynakça listesinden önce mi sonra mı? Çoğu standarda (GOST 7.32 dahil) göre, ekler kullanılan kaynakların (literatür) listesinden sonra yer alır.

"EK A" yazısının bulunduğu sayfanın sayfa numarası olmamasını nasıl sağlarım? Genellikle bitirme tezlerinde ve raporlarda sayfa numaralandırması ardışıktır. Yalnızca ek ilk sayfasındaki numarayı kaldırmak gerekirse, bölüm sonu (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa) kullanmanız ve üstbilgi/altbilgilerde önceki bölümle bağlantıyı kesmeniz gerekir. Ancak çoğu durumda, ek başlığı bulunan sayfadaki sayfa numarası korunur.