Microsoft Word'de Belgeyi Yapılandırma

Word'da bölümleri doğru bir şekilde biçimlendirmek için, el ile yazı tipi biçimlendirmesi yerine yerleşik başlık stillerini (Başlık 1, Başlık 2 vb.) kullanmanız gerekir. Bu, içindekiler tablosunu otomatik olarak oluşturmanıza, gezinme paneli aracılığıyla belgede gezinmenize ve tüm bölümlere tek tip bir tasarım uygulamanıza olanak tanır. Farklı sayfa numaralandırması veya sayfa yönü içeren karmaşık yapılar için bölüm sonlarını kullanın.

Aşağıda, profesyonel bir belge yapısı oluşturmaya ilişkin ayrıntılı bir kılavuz sunulmaktadır.

El ile biçimlendirme yerine neden stiller kullanılmalı

Birçok kullanıcı başlıkları el ile vurgular: yazı tipini büyütür, kalın yapar ve rengini değiştirir. Bu, belgeyle çalışmayı zorlaştıran bir hatadır.

«Stiller» araçlarının kullanılması üç temel avantaj sağlar:

1. Otomasyon: Word'ün neyin bölüm başlığı, neyin metin olduğunu anlamasını sağlar. Bu, otomatik oluşturulan içindekiler tablosunun temelidir.
2. Tek tip stil: «Başlık 1» ayarlarını bir kez değiştirdiğinizde, belgedeki tüm bölümlerin görünümü anında güncellenir.
3. Gezinme: Gezinme paneli (Görünüm → Gezinme Bölmesi), bölümleri daraltmanıza ve aralarında hızlıca hareket etmenize olanak tanır.

Başlık hiyerarşisinin ayarlanması

Doğru yapı, mantıksal iç içe geçmeye dayanır. Word 9 seviyeye kadar başlık destekler, ancak çoğu belge için üç seviye yeterlidir.

Önerilen şema

Stil nasıl uygulanır ve ayarlanır

1. Başlık metnini seçin.
2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda istediğiniz seviyeye (örneğin, Başlık 1) tıklayın.
3. Görünümü (yazı tipi, girintiler) değiştirmek için:
   • Galerdeki stile sağ tıklayın.
   • Değiştir seçeneğini belirleyin.
   • Biçimlendirme parametrelerini ayarlayın.
   • Şablonu kaydetmek istiyorsanız, «Yalnızca bu belgede» veya «Tüm yeni belgelerde» seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.

Bölümlerle ve sayfa numaralandırmasıyla çalışma

Belgeniz birkaç bağımsız bölümden oluşuyorsa (örneğin, numarasız kapak sayfası, Roma rakamlarıyla giriş ve Arap rakamlarıyla ana metin), Bölüm Sonlarına ihtiyacınız olacaktır.

Normal «Sayfa Sonu» (Ctrl + Enter) metni yalnızca yeni bir sayfaya taşır, ancak üstbilgi/altsatır ve numaralandırma ayarlarını korur. Bölüm sonu ise bağımsız bir biçimlendirme alanı yaratır.

Farklı türlerde numaralandırma nasıl yapılır

1. İmleci, numaralandırmanın değişmesi gereken sayfanın sonuna yerleştirin.
2. Düzen (veya Sayfa Düzeni) sekmesine gidin → Sonlar → Sonraki Sayfa («Bölüm Sonları» bloğunda).
3. Yeni sayfadaki üstbilgiye veya altsatıra çift tıklayın.
4. Açılan Tasarım sekmesinde Öncekiyle Aynı düğmesini devre dışı bırakın. Bu, bölümler arasındaki bağlantıyı koparır.
5. Artık sayfa numarası ekleyebilir (Ekle → Sayfa Numarası) ve Sayfa Numarası Biçimi seçeneği aracılığıyla formatı (Arap, Roma, harfler) seçebilirsiniz.

İçindekiler tablosu oluşturma ve güncelleme

Tüm başlıklar stillerle işaretlendiğinde, içindekiler tablosu oluşturmak saniyeler sürer.

1. İmleci belgenin başına (veya içindekiler tablosunun olması gereken yere) yerleştirin.
2. Başvurular sekmesine gidin → İçindekiler.
3. Otomatik İçindekiler 1 veya 2 seçeneğini belirleyin.

Word, başlık metinlerini ve sayfa numaralarını otomatik olarak çeker.

İçindekiler tablosu nasıl güncellenir

Yeni bölümler eklendiğinde veya metin değiştirildiğinde içindekiler tablosu kendiliğinden değişmez.

1. İçindekiler tablosu alanına sol tıklayın.
2. Üstteki Tabloyu Güncelleştir düğmesine basın.
3. Seçin:
   • Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir (yalnızca bölümlerin içindeki metin değiştiyse).
   • Tümünü güncelleştir (yeni başlıklar eklendiyse veya adları değiştiyse).

Mizanpajda yapılan yaygın hatalar

• «El ile» boşluklarla hizalama. İlk satır girintisi yapmak veya başlıkları ortalamak için asla boşluk veya sekme kullanmayın. Paragraf ayarlarını kullanın (sağ tık → Paragraf → Girintiler ve Aralıklar).
• Seviye atlama. İkinciyi atlayarak «Başlık 1»den doğrudan «Başlık 3»e geçmeyin. Bu, mantıksal yapıyı bozar ve bazı dönüştürücülerde (örneğin, ePub'e aktarırken) hatalı görüntülenmesine neden olabilir.
• Liste stillerini görmezden gelme. Bir bölümün içinde listeler varsa, elle rakam girmek yerine Madde İşaretleri veya Numaralandırma aracını kullanın.

SSS: Belge yapısıyla ilgili sorular

Bir bölümün ilk sayfasının her zaman yeni bir sayfadan başlamasını nasıl sağlarım? «Başlık 1» stili ayarlarında (Değiştir menüsü → Biçim → Paragraf → Sayfadaki konum) Sayfa başlat kutusunu işaretleyin. Artık bu stil uygulandığında metin otomatik olarak sonraki sayfanın başına taşınacaktır.

Neden içindekiler tablosu gereksiz metin gösteriyor? Muhtemelen bu metne, içindekiler tablosuna dahil edilen bir stil uygulanmıştır veya Word'ün yanlışlıkla başlık olarak algıladığı doğrudan biçimlendirilmiş bir görünüme sahiptir. Bu satırın stilini kontrol edin ve «Normal» olarak değiştirin.

Başlıkları metinde bırakıp içindekiler tablosundan nasıl gizlerim? Bu başlığın stilini, içindekiler tablosu seviyelerine dahil olmayan bir stille değiştirin (örneğin, kendi «Gizli Başlık» stilinizi oluşturun) veya içindekiler ayarlarında (Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler) görüntüleme derinliğini belirtin (örneğin, yalnızca 1–2. seviyeler, 3. seviyeyi yoksayarak).