GOST'a Göre Belgelerin Düzenlenmesi İçin Word Ayarları

Metin belgelerinin (dönem ödevleri, bitirme projeleri, raporlar) standart düzenlemesi için Microsoft Word'de aşağıdaki temel parametreler kullanılır: Times New Roman yazı tipi, 14 punto, bir buçuk satır aralığı, iki yana yaslı hizalama. Sayfa kenar boşlukları: sol — 30 mm, sağ — 10–15 mm, üst ve alt — 20 mm. Sayfa numaralandırması kesintisiz olarak Arap rakamlarıyla yapılır, genellikle altta ortada yer alır; kapak sayfası görsel olarak numaralandırılmaz ancak sayım içinde dikkate alınır.

Aşağıda, eğitim kurumlarının çoğunlukla temel aldığı GOST 7.32-2017 (ARA raporları) ve GOST 2.105-95 (metin belgeleri için genel gereklilikler) genel gerekliliklerine uygun olarak her bir öğenin ayrıntılı ayar talimatı verilmiştir.

Temel Sayfa Parametreleri ve Kenar Boşlukları

Kenar boşluklarının doğru ayarlanması, belgenin ciltlenmesi ve idari iş standartlarına uyulması açısından kritiktir.

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde — Sayfa Düzeni).
2. Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları düğmesine tıklayın.
3. Aşağıdaki değerleri ayarlayın:
   • Sol: 30 mm (ciltleme imkanı için).
   • Sağ: 10–15 mm (standart 10 mm'dir, ancak sıkça 15 mm istenir).
   • Üst: 20 mm.
   • Alt: 20 mm.
4. "Ciltleme" bloğunda değerin 0 mm olduğundan emin olun, çünkü pay soldaki kenar boşluğunda zaten hesaba katılmıştır.

Yazı Tipi ve Paragraf Ayarları

Ana metin, belge boyunca tutarlı olmalıdır. Değişikliklerin otomatik olarak uygulanması için bunu stiller aracılığıyla ayarlamak en iyisidir.

Yazı Tipi

• Yazı Tipi: Times New Roman.
• Boyut (punto): 14 pt.
• Renk: Siyah (otomatik).

Paragraf ve Aralıklar

1. Ana metni seçin veya "Normal" stilini değiştirin.
2. Fareyle sağ tıklayın → Paragraf.
3. Girintiler ve Aralıklar sekmesinde şunları ayarlayın:
   • Hizalama: İki yana yaslı.
   • İlk satır: Girinti 1,25 cm (standart parbaşı girintisi).
   • Satır aralığı: Çarpan 1,5 (veya "Bir Buçuk").
   • Önce/Sonra Aralığı: 0 pt (yapı tarafından gerekmediği sürece paragraflar arasındaki fazla boşlukları kaldırın).

Başlıklar ve Belge Yapısı

Başlıklar öne çıkmalı ve net bir hiyerarşiye sahip olmalıdır. GOST'a göre başlıklar genellikle büyük harfle başlar, sonunda nokta bulunmaz ve ortada veya paragraf girintisiyle hizalanabilir.

Önerilen Başlık Stili Ayarları

Nasıl Uygulanır:

1. Başlık metnini yazın.
2. Giriş sekmesindeki "Stiller" panelinden ilgili seviyeyi seçin (Başlık 1, 2 vb.).
3. Stil gerekliliklere uymuyorsa, paneldeki stile sağ tıklayın → Değiştir ve gerekli parametreleri girin.

Sayfa Numaralandırma

Numaralandırma, kapak sayfasından başlayarak belge boyunca kesintisiz olmalı, ancak kapak sayfasındaki numara görsel olarak gösterilmemelidir.

1. Ekle sekmesine gidin → Sayfa Numarası.
2. Konumu seçin: Sayfanın Altı → Basit Numara 2 (ortada) veya Basit Numara 3 (sağda).
3. Kapak sayfasından numarayı kaldırmak için:
   • İlk sayfadaki üstbilgi/altbilgi alanına çift tıklayın.
   • Görünen Tasarım sekmesinde İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretleyin.
   • Numara ilk sayfadan kaybolur, ancak ikinci sayfa "2" numarasına sahip olur; bu gerekliliklere uygundur (kapak sayfası birinci sayfa olarak sayılır).

Listeler ve Maddeler

GOST, madde işaretli ve numaralı listelerin kullanılmasına izin verir.

• Madde İşaretli Listeler: Standart madde işaretlerini ("tire" veya "daire") kullanın. Girintiler ana metinle uyumlu olmalıdır.
• Numaralı Listeler: Maddelerin sırasının önemli olduğu durumlarda uygulanır.
• Çok Düzeyli Listeler: Bir madde içinde alt maddeler varsa, azaltılmış girinti kullanın. Sıkça ana rakamdan sonra harfli numaralandırma (a, b, c) veya parantezli sayısal (1), 2)) kullanılır.

Tablolar ve Şekiller

Görsellerin ve tablo verilerinin düzenlenmesi, açıklamalar ve metin içindeki referanslar gerektirir.

Tablolar

• Ad tablonun üzerinde yazılır: Tablo 1 – Tablo adı.
• Ad hizalaması: Paragraf girintisiyle sola yaslı veya ortada (metodolojiye bağlıdır).
• Tablo büyükse, tablodaki yazı tipi boyutu 12 puntoya kadar küçültülebilir, ancak satır aralığı tek veya bir buçuk olarak kalır.
• Tablo başka bir sayfaya taşınıyorsa, ikinci kısmın üzerine "Tablo 1'in Devamı" yazın.

Şekiller

• Açıklama şeklin altında yazılır: Şekil 1 – Şekil adı.
• Açıklama hizalaması: Ortada.
• Metinde şekle mutlaka atıfta bulunulmalıdır: "...şekil 1'de gösterildiği gibi".

Otomatik İçerik Tablosu

İçerik tablosunun otomatik olarak oluşması ve değişikliklerde güncellenmesi için:

1. Tüm başlıkların Başlık 1, Başlık 2 vb. stilleriyle biçimlendirildiğinden emin olun.
2. İmleci içerik tablosunun olması gereken yere yerleştirin (genellikle kapak sayfasından sonra ve girişten önce).
3. Başvurular sekmesine gidin → İçerik Tablosu → Otomatik İçerik Tablosu 1 veya 2.
4. Sayfa numaralarını veya yapıyı güncellemek için içerik tablosuna sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir → Tümünü Güncelleştir.

Düzenlemede Sık Yapılan Hatalar

• Bölüm sonları yerine sayfa sonları. Yeni bir bölüme yeni bir sayfadan başlamak için çok kez Enter'a basmak yerine "Sayfa Sonu" (Ctrl+Enter) kullanmak daha iyidir.
• Fazladan boşluklar. Metni çift boşluklar veya noktalama işaretlerinden önceki boşluklar açısından kontrol edin. "Bul ve Değiştir" işlevini (Ctrl+H) kullanarak iki boşluğu bir boşlukla değiştirin.
• Aralık uyumsuzluğu. Bazen başlıklarda yanlışlıkla tek satır aralığı kalır, oysa metinde bir buçuk satır aralığı vardır. Gizli karakterleri görüntüleyerek (Giriş sekmesindeki ¶ işareti) kontrol edin.
• "Normal" stilini görmezden gelmek. Tüm ana metin "Normal" stiline bağlı olmalıdır. İnternetten metin kopyaluyorsanız, yapıştırmadan önce biçimlendirmeyi temizleyin (A harfli silgi simgesi).

SSS

Soru: Arial yazı tipi kullanılabilir mi? Cevap: Yalnızca eğitim kurumunuzun veya müşterinizin metodolojik tavsiyelerinde açıkça izin verilmişse. Metin belgeleri için GOST standardı, büyük metin hacimlerinin daha iyi okunabilirliği için tırnaklı yazı tiplerini (Times New Roman) öngörür.

Soru: Numaralandırmanın kapak sayfasından değil de girişten (1 rakamından) başlamasını nasıl sağlarım? Cevap: Kapak sayfasının sonuna "Bölüm Sonu" ekleyin (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa). Ardından giriş bölümünde üstbilgi/altbilgilerde önceki bölümle bağlantıyı kesin ve numaralandırmayı 1'den yeniden başlatın. Ancak çoğu üniversite, kapak sayfasının görünür numarası olmayan 1. sayfa olduğu kesintisiz numaralandırma gerektirir.

Soru: Başlıkları iki yana yaslamalı mıyım? Cevap: Hayır. Başlıklar genellikle ortalanır (büyük bölümler için) veya sola yaslanır (alt bölümler için). İki yana yaslı hizalama yalnızca paragrafların ana metnine uygulanır.

Soru: Word'de varsayılan olarak 1,27 cm ise hangi ilk satır girintisini kullanmalıyım? Cevap: GOST standardı 1,25 cm'dir. Norm kontrolöründen uyarı almamak için bu değeri paragraf ayarlarında değiştirin.