GOST standartlarına göre Word'de çerçeve ve kenar boşluklarının biçimlendirilmesi

Ödev için Word'de GOST'a uygun bir çerçeve oluşturmak amacıyla sayfa kenar boşluklarını (sol — 30 mm, diğerleri — 20 mm) ayarlamanız ve üstbilgiler/altbilgiler aracılığıyla veya yerleşik kenarlıklar kullanarak grafik bir çerçeve oluşturmanız gerekir. Teknik ve birçok beşeri çalışma için standart gereklilik, "Metin belgelerine ilişkin genel gereklilikler" başlıklı GOST 2.105-95 standardıdır. Aşağıda A4 formatının, kenar boşluklarının ayarlanması ve ana başlık damgasının oluşturulmasına ilişkin kesin talimatlar verilmiştir.

Makale 3000 karakterden uzunsa, ilk H2 başlığından önce otomatik olarak aşağıdakini ekleyin:

Sayfa ve kenar boşluklarının ayarlanması

İlk adım, fiziksel sayfa boyutunu ve girintileri standarta uygun hale getirmektir. Bu, çerçevenin üzerine yerleştirileceği temeldir.

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde — Sayfa Düzeni).
2. Boyut'a tıklayın ve A4'ü (210×297 mm) seçin.
3. Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları menüsünü açın.
4. Aşağıdaki değerleri ayarlayın (GOST 2.105-95'e göre):
   • Sol: 30 mm (ciltleme için).
   • Sağ: 10–15 mm (genellikle 20 mm'ye kadar izin verilir, ders notlarında kontrol edin).
   • Üst: 20 mm.
   • Alt: 20 mm.
   • Cilt Payı: 0 mm.
   • Kenardan: Üstbilgi — 12,5 mm, Altbilgi — 0 mm (numaralandırma altta ise).

İki yöntemle çerçeve oluşturma

Word'de tek bir "GOST çerçevesi ekle" düğmesi yoktur, bu nedenle iki ana yöntem kullanılır.

Yöntem 1: Sayfa kenarlıkları aracılığıyla (Hızlı, ancak daha az esnek)

Bu yöntem, imzalar içeren karmaşık bir damga olmadan yalnızca dış çerçeve gerekiyorsa uygundur.

1. Tasarım (veya Sayfa Düzeni) sekmesine gidin.
2. Sayfa Kenarlıkları'na tıklayın.
3. Uygula bölümünde Tüm belge'yi seçin.
4. Çerçeve düğmesine tıklayın.
5. Sağdaki parametrelerde "Üst", "Alt", "Sol", "Sağ" işaretlerini kaldırın ve Seçenekler'e tıklayın.
6. Burada, çerçevenin kenar boşluklarının içine yerleşmesi için sayfa kenarından olan girintileri manuel olarak ayarlamanız gerekir. Ancak bu yöntem, Word fiziksel kağıda göre kenarlığı kaydırabileceğinden, yazdırma veya PDF'ye dönüştürme sırasında sık sık sorun çıkarır.

Yöntem 2: Üstbilgiler/altbilgiler aracılığıyla (Profesyonel, önerilen)

Bu yöntem, metin düzenlenirken kaymayan sabit bir çerçeve oluşturmanıza ve ana başlık damgası eklemenize olanak tanır.

1. Üstbilgileri/altbilgileri açmak için sayfanın üst kısmına çift tıklayın.
2. Ekle → Şekiller → Dikdörtgen sekmesine gidin.
3. Tüm çalışma alanını (kenar boşluklarının içinde) kaplayan bir dikdörtgen çizin.
   • Boyutlara tam olarak uymak için cetveli açabilirsiniz (Görünüm → Cetvel) ve kenarlardan 2 cm'lik işaretlere göre konumlandırma yapabilirsiniz.
   • Veya şeklin boyutunu manuel olarak ayarlayın: yükseklik ~27,7 cm, genişlik ~17 cm (kenar boşluklarınıza bağlı olarak).
4. Şekil biçimini ayarlayın:
   • Anahat: Siyah, kalınlık 1,5–2 pt.
   • Dolgu: Dolgu yok.
5. Konumu sabitleyin: Çerçeveye sağ tıklayın → Ek Düzen Seçenekleri → Sayfadaki Konum. Nesneyi paragrafa değil Sayfa'ya bağlayın. Konumu sayfada sabitle kutusunu işaretleyin.
6. Bu çerçeveyi kopyalayın ve farklı bir damga türü gerekiyorsa ilk sayfaya (kapak sayfası) yapıştırın.

Metin ve başlıkların biçimlendirilmesi

İçindeki metin norm kontrole uygun değilse çerçeve işe yaramaz.

Stillerin ayarlanması

Metni manuel olarak ("kalın" yaparak veya listeden boyut seçerek) biçimlendirmeyin. Stilleri kullanın:

1. Giriş sekmesinde Normal stil üzerine sağ tıklayın → Değiştir.
2. Yazı tipini, boyutu, aralığı ve ilk satır girintisini ayarlayın.
3. Başlıklar için Başlık 1 ve Başlık 2 stillerini değiştirin:
   • Merkeze hizala (veya ders notlarına göre sola hizala).
   • Kalın yazı tipi.
   • Başlıktan önce/sonra aralık (metinden ayırmak için genellikle önce 12 pt ve sonra 6 pt).

Bu, içindekiler tablosunun otomatik olarak toplanmasını sağlar: Başvurular → İçindekiler → Otomatik İçindekiler Tablosu.

Sık yapılan hatalar

• Kaymış sayfa numaralandırması. Sayfa numaraları çerçevenin içinde olmalıdır (genellikle sağ alt köşede veya altta ortada). Üstbilgi/altbilgi yöntemini kullanıyorsanız, sayfa numarasını (Ekle → Sayfa Numarası) doğrudan altbilgiye, çerçevenin üzerine veya yanına ekleyin.
• Bölüm sonları yerine sayfa sonları kullanılması. Kapak sayfasında numara olmaması, ikinci sayfada ise "2" numarası olması gerekiyorsa, Bölüm Sonu kullanın (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa). Ardından ikinci sayfanın üstbilgilerinde/altbilgilerinde önceki bölümle bağlantıyı kesin.
• Hizalama için boşluk kullanılması. Başlıkları asla boşluklarla hizalamayın. Ortalama veya sekme kullanın.
• Renkli çerçeve. Çerçeve ve metin kesinlikle siyah olmalıdır. Renkli kenarlıklar norm kontrolünden geçmez.

SSS

İnternetten hazır şablonlar kullanılabilir mi? Evet, bu en hızlı yoldur. "ödev şablonu GOST 2.105-95 docx" aramasıyla dosyaları bulun. Ancak, şablon yazarları eski standartları kullanmış olabileceğinden kenar boşluklarını ve yazı tiplerini her zaman kontrol edin.

Çerçeve yazıcıda yazdırılmıyorsa ne yapılmalı? Çerçeve "Sayfa Kenarlıkları" aracılığıyla oluşturulduysa, bazı yazıcılar kendi "yazdırılamayan alanlarına" sahip olduklarından onu kesebilir. Üstbilgilerde/altbilgilerde şekil çizme yöntemi daha güvenilirdir, ancak şeklin fiziksel sayfa sınırlarının dışına çıkmadığından emin olun.

Kapak sayfasında çerçeve gerekli mi? GOST 2.105-95'e göre ilk sayfada Form 1 "Ana Başlık" (altta büyük damga), sonraki sayfalarda ise Form 2 (dar şerit) düzenlenir. Üniversiteniz basitleştirilmiş biçimlendirme gerektiriyorsa, kapak sayfası genellikle yalnızca kenar boşluklarıyla sınırlı kalarak çerçevesiz bırakılır.