Excel tablosunda veriler kaybolduysa ne yapmalı

Excel'de hücreler görünmemeye başladıysa, vakaların %90'ında sorun satır/sütun gizlemeyi kaldırarak veya ##### hatasında sütun genişliğini artırarak çözülür. Daha nadiren neden beyaz yazı tipi rengi, etkin filtreler veya sayfa korumasıdır. Aşağıda programın tüm sürümleri için adım adım talimatlar verilmiştir.

Gizli satırlar ve sütunlar

Tablonun bir kısmının kaybolmasının en yaygın nedeni, öğelerin yanlışlıkla gizlenmesidir. Veriler silinmemiştir, sadece görünmez durumdadır.

Görünürlüğü nasıl geri kazanılır:

1. Ctrl + A tuş kombinasyonu ile veya sol üst köşedeki üçgene tıklayarak (A ve 1 başlıkları arasında) tüm sayfayı seçin.
2. İmleci soldaki satır numaraları arasındaki herhangi bir sınıra getirin.
3. Fare sağ tuşuna tıklayın ve "Göster" (Unhide) seçeneğini belirleyin.
4. Üstteki sütun başlıkları için işlemi tekrarlayın.

Menü üzerinden alternatif yol: "Giriş" sekmesi → "Hücreler" grubu → "Biçim" düğmesi → "Gizle veya Göster" bölümü → "Satırları Göster" / "Sütunları Göster".

Değerler yerine ##### hatası

Kare sembolleri (#####), sütun genişliğinin bir sayıyı veya tarihi görüntülemek için yetersiz olması durumunda ortaya çıkar. Ayrıca formül negatif bir tarih veya saat döndürdüğünde de bu durum yaşanabilir.

Düzeltme yöntemleri:

• Otomatik sığdırma: Sorunlu sütunun başlığının sağ sınırına fare sol tuşuyla çift tıklayın. Genişlik otomatik olarak en uzun değere göre ayarlanır.
• Manuel değişiklik: Kareler kaybolana kadar başlık sınırını sağa doğru çekin.
• Formülü düzeltme: Hücrede tarih varsa ve sonuç negatifse (örneğin, daha eski bir tarihten daha geç bir tarihi çıkarma), kontrol ekleyerek formülü değiştirin: =MAKS(0; [formülünüz]).

Görünmez metin ve biçimlendirme

Veriler hücrede mevcut olabilir ancak biçim ayarları nedeniyle görünmez olabilir.

Kontrol listesi:

1. Yazı tipi rengi: Hücreyi seçin. "Giriş" sekmesinde yazı tipi rengini kontrol edin. Beyazsa (veya arka plan rengiyle aynıysa), siyah ("Otomatik") olarak değiştirin.
2. Veri türü: Biçim penceresini açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. "Sayı" sekmesinde "Genel" formatının seçili olduğundan emin olun; özel bir format (örneğin, içeriği gizleyen ;;; kodlu "Muhasebe" veya kullanıcı tanımlı) değil.
3. Ölçek: Aynı pencerede "Yazı Tipi" sekmesinde ölçeğin %0 veya çok küçük olmadığından emin olun.

Etkin filtreler ve gruplama

Tüm satırlar değil de yalnızca belirli kayıtlar kaybolduysa, bir filtre veya gruplama etkin olabilir.

Nasıl devre dışı bırakılır:

• Filtreler: "Veri" sekmesine gidin ve "Temizle" düğmesine (çarpı işaretli huni simgesi) tıklayın veya filtrelemeyi tamamen kapatmak için Ctrl + Shift + L kısayol tuşlarını kullanın. Sütun başlıklarını kontrol edin: huni simgesinde mavi bir çarpı varsa veya sayılar toplam satır sayısından farklıysa, filtre etkindir.
• Gruplama: Sayfanın sol alanına veya üst cetvele bakın. + veya - işaretleri varsa, grubu açmak için + işaretine tıklayın. Gruplamayı tamamen kaldırmak için: "Veri" sekmesi → "Grubu Çöz".

Sayfa koruması ve koşullu biçimlendirme

Kurumsal dosyalarda hücrelere erişim koruma ile sınırlanmış olabilir ve görünürlükleri koşullu biçimlendirme kurallarıyla değiştirilmiş olabilir.

Korumayı kaldırma: "Gözden Geçir" sekmesine gidin ve "Sayfa Korumasını Kaldır" düğmesine tıklayın. Dosya parola ile korunuyorsa, parola olmadan gizli öğelere erişimi geri kazanmak mümkün olmaz.

Koşulları kontrol etme: "Giriş" sekmesinde "Koşullu Biçimlendirme" → "Kuralları Yönet" seçeneğini belirleyin. Belirli koşullar altında beyaz yazı tipi rengi ayarlayan veya hücreleri gizleyen kuralları silin veya değiştirin.

Hızlı çözümler tablosu

Kurtarma sırasında yapılan yaygın hatalar

• Tarih hatasında sütunu manuel genişletmeye çalışmak: Hücrede negatif tarih varsa, sütunu genişletmek ##### işaretlerini kaldırmaz. Formül mantığını düzeltmeniz gerekir.
• Gruplamayı göz ardı etmek: Kullanıcılar genellikle belgenin kenarındaki + işaretlerini fark etmeden gizli satırları ararlar; bu işaretler daraltılmış bir grubu gösterir.
• Tüm formatları sıfırlamak: "Formatları Temizle" düğmesini kullanmak yalnızca görünmezliği değil, gerekli biçimlendirmeyi de (kenarlıklar, başlık renkleri) silebilir. Spesifik parametreleri (yazı tipi rengi, genişlik) değiştirmek daha iyidir.

SSS

Dosya bozuksa veriler kurtarılabilir mi? Dosya açılıyorsa ancak hücreler boş veya bozuksa, .xls olarak açıldıysa .xlsx formatında kaydetmeyi veya programı başlatırken "Aç ve Onar" işlevini kullanmayı deneyin.

Gizlemeyi kaldırdıktan sonra satırlar neden tekrar kayboluyor? İç içe geçmiş gruplamalar veya birden fazla filtre düzeyi olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca satır yüksekliğinin zorla 0 punto olarak ayarlanmadığından emin olun (satır numarasının alt sınırına çift tıklayarak yüksekliği otomatik sığdırma ayarlayabilirsiniz).

Gelecekte hücrelerin yanlışlıkla gizlenmesini nasıl önlerim? Kitabın veya sayfanın yapısını parola ile koruyun, ancak hücre içeriğini düzenleme izni verin. Bu, diğer kullanıcıların sizin haberiniz olmadan satır ve sütunları gizlemesini engeller.