Excel'de kareleri ve garip sembolleri kaldırma
Excel hücrelerinde sayılar veya tarihler yerine bir dizi kare (######) görüyorsanız, bu sütunun içeriği görüntülemek için çok dar olduğu veya yanlış tarih biçimi seçildiği anlamına gelir. X sembolü genellikle bir yazı tipi sorunu veya dosya bozulması olduğunu gösterir. Durumu düzeltmek için sütun başlığının sınırına çift tıklamak veya hücre biçimini "Genel" olarak değiştirmek yeterlidir.
Kısa cevap: ###### sembolleri bir veri hatası değil, hücrenin mevcut sütun genişliğine sığmadığına dair bir işarettir. Veriler kaydedilmiştir, sadece görsel olarak gizlenmiştir.
Kareler (######) neden belirir?
##### sembollerinin görünmesinin en yaygın nedeni, sayının veya tarihin belirlenen biçimde görüntülenmesi için sütun genişliğinin yetersiz olmasıdır. Hücrenin kenarından kesilen metnin aksine, Excel'deki sayılar ve tarihler karışıklığı önlemek için tam olarak görüntülenmelidir (örneğin, 12.05 ifadesinin 12. haline gelmemesi için).
İkinci sık karşılaşılan durum ise negatif tarihler veya saatlerdir. Bir formül bir tarihi diğerinden çıkarır ve sonuç negatif çıkarsa (örneğin, bitiş tarihi başlangıç tarihinden önceyse) ve hücre "Tarih" veya "Saat" olarak biçimlendirilmişse, Excel standart takvim biçiminde negatif saati görüntüleyemediği için kareler gösterecektir.
Sütun genişliğini hızlıca düzeltme
Kareleri kaldırmanın en kolay yolu sütunu genişletmektir. Bu işlem manuel veya otomatik olarak yapılabilir.
Otomatik sığdırma (önerilen yöntem)
- Fare imlecini sorunlu sütunun başlığının (A, B, C... harfleri) sağ sınırına getirin. İmleç çift yönlü bir oka dönüşecektir.
- Farenin sol tuşuyla çift tıklayın.
- Sütun genişliği, o sütundaki en uzun değeri sığdıracak şekilde otomatik olarak değişecektir.
Manuel genişlik değiştirme
Otomatik sığdırma sütunu çok geniş yapıyorsa:
- Sütun başlığının sağ sınırında farenin sol tuşuna basılı tutun.
- Sınırı istediğiniz boyuta kadar sağa doğru çekin.
- Tuşu bırakın.
Birden fazla sütunun genişliğini aynı anda değiştirmek için başlıklarını seçin (harfler üzerinde fareyi sürükleyin), ardından seçili sütunlardan herhangi birinin sınırına çift tıklayın. Hepsi verilerine göre aynı anda ayarlanacaktır.
Hücre biçimlerini ve negatif tarihleri düzeltme
Bazen genişliği artırmak yeterli olmaz, özellikle sorun verilerin mantığında veya biçim türündeyse.
Biçimi "Genel" olarak değiştirme
Sayı çok uzunsa veya ondalık basamağı çok fazlaysa, biçimi değiştirmeyi deneyin:
- Karelerin olduğu hücreyi seçin.
Ctrl + 1tuşlarına basın (veya sağ tık → Hücreleri Biçimlendir).- Sayı sekmesinde Genel kategorisini seçin.
- Tamam'a tıklayın. Veriler görünür hale gelirse, daha uygun bir biçim seçebilirsiniz (örneğin, ondalık basamak sayısı azaltılmış "Sayı").
Negatif tarih sorunu
Saat formülleriyle çalışırken ###### görüyorsanız:
- Formülün mantığını kontrol edin. Büyük bir tarihi küçük bir tarihten çıkarmadığınızdan emin olun.
- Negatif değer görevin anlamına uygunsa (örneğin, plandan gecikme), hücre biçimini Sayı veya Genel olarak değiştirin; böylece var olmayan bir tarihi görüntüleme girişimi yerine, gün farkının sayısal değerini görebilirsiniz.
"X" sembolü veya diğer artefaktlar görülüyorsa ne yapılmalı
Veriler yerine X, kareler veya anlaşılmaz işaretlerin görülmesi daha nadirdir ve genellikle genişlikten ziyade kodlama veya yazı tipleriyle ilgilidir.
- Yazı tipi sorunu: Hücrede belirli sembolleri desteklemeyen özel bir yazı tipi ayarlanmışsa (farklı bilgisayarlarda dosya açıldığında sıkça olur), veriler hatalı görüntülenebilir.
- Çözüm: Hücreyi seçin ve yazı tipini standart bir tipe (örneğin Calibri, Arial veya Segoe UI) değiştirin.
- İçe aktarma hatası: CSV dosyaları açılırken, kodlama veya ayırıcı yanlış belirlenmişse veriler "kayabilir".
- Çözüm: Kodlama (genellikle UTF-8) ve ayırıcı seçimini yaparak doğru içe aktarma için Veri → Veri Al (veya "Metin/CSV'den") menüsünü kullanın.
- Dosya bozulması: Artefaktlar tüm dosyada rastgele görünüyorsa, dosya bozulmuş olabilir. "Aç ve Onar" işlevi aracılığıyla açmayı deneyin.
Görüntüleme ile ilgili sık yapılan hatalar
| Hata | Neden | Nasıl önlenir |
|---|---|---|
| Kopyalama sonrası kareler | Hedef sütun zaten dardı | Başka kaynaklardan veri yapıştırdıktan sonra her zaman sütun genişliklerini kontrol edin. |
| Tarihi görememe | Formül negatif sonuç veriyor | Çıkarma formüllerindeki tarih sırasını kontrol edin (BitişTarihi - BaşlangıçTarihi). |
| Metin kesiliyor ama kare yok | Bu, metin için normal davranıştır | Uzun metnin tam görüntülenmesi için Giriş sekmesinde "Metni Kaydır" özelliğini etkinleştirin. |
| Özet tabloda kareler | Otomatik sığdırma kapalı | Özet tabloya sağ tıklayın → Özet Tablo Seçenekleri → "Güncelleme sırasında sütun genişliklerini otomatik sığdır" seçeneğini etkinleştirin. |
SSS
Sütun genişliğini artırdığımda kareler neden kaybolmuyor?
Sorun büyük olasılıkla genişlikte değil, biçimdedir. Ctrl + 1 tuşlarına basıp hücre biçimini "Genel" olarak değiştirmeyi deneyin. Ayrıca sütunun tamamen gizli olup olmadığını da (genişlik 0'a eşit) kontrol edin.
Uzun sayıların sütunu genişletmeden tam olarak görüntülenmesini sağlayabilir miyim?
Evet, ondalık basamak sayısını azaltabilir veya bilimsel biçim kullanabilirsiniz (örneğin, 1.23E+10). Bunun için Giriş sekmesindeki basamak azaltma düğmelerini kullanın veya özel bir biçim ayarlayın.
Veriler yerine #DEĞER! veya #SAYI/0! sembolleri görünüyorsa bu ne anlama gelir?
Bu artık görüntüleme sorunları değil, formül hatalarıdır. #DEĞER!, fonksiyon bağımsız değişkeninde yanlış veri türü olduğunu; #SAYI/0! ise sıfıra bölme girişimini ifade eder. ###### kareleri yalnızca alan veya tarih biçimi sorununu ifade eder.