Gosklyuch Uygulaması Üzerinden PDF Belgelerini İmzalama

Gosklyuch aracılığıyla bir PDF dosyasını imzalamak için «Gosklyuch» mobil uygulamasını veya Gosuslugi portalındaki web sürümünü kullanmanız gerekir. Süreç; belgenin yüklenmesini, nitelikli güçlendirilmiş elektronik imza (NĞEİ) sertifikasının seçilmesini ve işlemin biyometri veya PIN koduyla onaylanmasını içerir. Elde edilen dosya, el yazısıyla atılan imzaya eşdeğer olan hukuki geçerliliğe sahip bir imza içerir.

Aşağıda, Gosuslugi kişisel hesabında NĞEİ almış kullanıcılar için güncel talimatlar verilmiştir.

Çalışmaya Hazırlık

Başlamadan önce aşağıdaki koşulların yerine getirildiğinden emin olun:

1. «Gosklyuch» uygulaması yüklü. RuStore, App Store (Rusya hesapları için) veya resmi web sitesindeki APK dosyası üzerinden indirilebilir.
2. Hesap etkinleştirilmiş. Uygulamaya Gosuslugi (ESIA) hesabınızla giriş yapmış olmalısınız.
3. Geçerli bir NĞEİ sertifikası mevcut. «Profil» → «Elektronik İmzalar» bölümünden varlığını kontrol edebilirsiniz.
4. PDF dosyası cihazda erişilebilir durumda. Belge akıllı telefonun hafızasında veya telefona bağlı bulut depolama alanında kaydedilmiş olmalıdır.

Adım Adım Talimat: Dosya Nasıl İmzalanır

İmzalama işlemi birkaç dakika sürer ve özel teknik bilgi gerektirmez.

Adım 1. Belgenin Yüklenmesi

1. «Gosklyuch» uygulamasını açın.
2. Ana ekranda «İmzala» (veya «Yeni Belge») düğmesine dokunun.
3. Dosya kaynağını seçin:
   • Cihazdan: Telefon hafızasından gerekli PDF'i bulun.
   • Buluttan: Yandex.Disk, Mail.ru Bulut veya diğer hizmetler bağlıysa buradan seçin.
4. Belgenin yüklenmesini ve ön izlemesinin görünmesini bekleyin.

Adım 2. Sertifikanın Seçilmesi

1. Uygulama, profilinize bağlı kullanılabilir elektronik imza sertifikalarını otomatik olarak önerir.
2. Birden fazla imzanız varsa (örneğin, bireysel ve şahıs şirketi için), gerekli olanı seçin.
3. Sertifikasının geçerlilik süresini kontrol edin. Süresi dolmuşsa imza atılamaz; yeni bir sertifika alınması gerekir.

Adım 3. İmza Görünümünün Ayarlanması (isteğe bağlı)

Uygulamanın bazı sürümlerinde imzanın görüntülenme türü seçilebilir:

• Görünmez imza: Dijital kod dosya yapısına gömülür, sayfada görsel olarak hiçbir şey değişmez. Bu, çoğu sözleşme için standart seçenektir.
• Görünür damga/imza: Sayfaya sahibin bilgilerini içeren grafiksel bir damga eklenir. Karşı tarafın talep etmesi durumunda bu modu kullanın.

Adım 4. İşlemin Onaylanması

1. «İmzala» düğmesine basın.
2. İşlemi aşağıdaki yöntemlerden biriyle onaylayın:
   • Biyometri: Parmak izi veya Face ID (telefonda ayarlanmışsa).
   • PIN kodu: İmza oluştururken belirlediğiniz gizli kod.
3. İşlemin başarıyla tamamlandığına dair mesajı bekleyin.

Adım 5. Kaydetme ve Gönderme

1. Hazır dosya «Geçmiş» veya «Belgelerim» bölümünde görünecektir.
2. PDF'i karşı tarafa e-posta ile göndermek, mesajlaşma uygulamasında paylaşmak veya kurum portalına yüklemek için «İndir» veya «Paylaş» düğmesine basın.

İmzanın Doğruluğu Nasıl Kontrol Edilir?

Belgeyi alan kişi, özel yazılım kurmadan belgenin özgünlüğünden emin olabilir.

1. Gosklyuch uygulaması üzerinden:

   • Uygulamada «Doğrula» bölümünü açın.
   • Aldığınız PDF dosyasını yükleyin.
   • Sistem durumunu gösterecektir: «İmza geçerli», sahip bilgileri ve imzalama zamanı.

2. Gosuslugi portalı üzerinden:

   • «Elektronik İmza Doğrulama» bölümüne gidin.
   • Dosyayı yükleyin. Portal bir doğrulama raporu oluşturacaktır.

3. Üçüncü taraf programlarda:

   • Adobe Acrobat Reader ve diğer popüler PDF okuyucular da PAdES standardını tanır. Dosyayı açtığınızda, sisteme Rusya Dijital Kalkınma Bakanlığı'nın kök sertifikaları yüklendiyse, imza bilgilerini ve yeşil onay işaretini içeren bir panel göreceksiniz.

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümleri

SSS: Sorular ve Cevaplar

Gosklyuch ile bilgisayarda PDF imzalanabilir mi? Gosuslugi web arayüzünde rastgele PDF dosyalarını imzalama işlevi sınırlıdır. Gosklyuch ile çalışmanın ana senaryosu mobil uygulama üzerine odaklanmıştır. Ancak, imzayı doğrulamak veya portalın kendi oluşturduğu belgeleri (örneğin başvuruları) imzalamak için web sürümünü kullanabilirsiniz. Kendi dosyalarınızı imzalamak için telefonu kullanmak daha uygundur.

Gosklyuch ile imza ne kadar maliyetlidir? Gosuslugi portalında bireyler için NĞEİ çıkarılması ücretsizdir. «Gosklyuch» uygulamasının kullanımı da ücretsizdir.

Pasaport değişirse ne yapılmalı? Kişisel veriler değiştiğinde eski sertifika geçersiz hale gelir. ESIA profilinde pasaport bilgileri güncellendikten sonra Gosuslugi kişisel hesabında yeni bir elektronik imza çıkarılması gerekir.

Farklı sayfalar farklı imzalarla imzalanabilir mi? Evet, tek bir PDF dosyasına birden fazla bağımsız imza eklenebilir. Her katılımcı dosyayı sırayla açıp kendi imzasını eklemelidir. Uygulama önceki imzaları bozulmadan saklar.

Uygulama geçmişinde belgeleri saklamak güvenli mi? İmzalama geçmişi cihazda yerel olarak saklanır ve ESIA hesabınızla senkronize edilir. Erişimi Gosuslugi şifresi ve biyometri ile korunur. Bununla birlikte, gizli belgeler için bunları karşı tarafa gönderdikten sonra uygulama geçmişinden silmeniz önerilir.