Excel'de 3-NDFL elektronik beyanname formu ile çalışma

Kerem Aydın·12 Temmuz 2026·⏱5 dk

Excel'de 3-NDFL şablonunu açıp kullanmak için, FNS web sitesinden güncel .xls formatlı dosyayı indirin, düzenleme modunu etkinleştirin ("Sayfayı Kilidi Aç") ve Courier New yazı tipini (16–18 punto) ayarlayın. Verileri büyük harflerle girin, korumalı hücrelerdeki formülleri değiştirmeyin ve nihai dosyayı yazdırmadan veya gönderim için dönüştürmeden önce kaydedin.

Beyannenin elektronik versiyonu kağıt versiyonundan daha kullanışlıdır: aritmetiği otomatik olarak kontrol eder ve teknik hata riskini azaltır. Ancak dosya ile çalışmak sıkı biçimlendirme kurallarına uyulmasını gerektirir; aksi takdirde vergi dairesi belgeyi incelemeler sırasında reddedebilir.

İçindekiler

Güncel formu nerede bulabilirsiniz
Doldurmadan önce dosya ayarları
Bölümlerin adım adım doldurulması
Kaydetme ve teslim yöntemleri
Sık yapılan hatalar
SSS

Güncel formu nerede bulabilirsiniz

2026 yılı için raporlama (2025 yılı gelirleri için) FNS emriyle onaylanan form kullanılır. Gelir kodları ve sayfa yapısı değişebileceğinden, mutlaka mevcut yılın dosyasını kullanmak önemlidir.

Resmi portal olan nalog.gov.ru adresine gidin ve "Belge Formları" bölümünü bulun.
"3-NDFL" formunu (KND 1151020) bulun.
.xls uzantılı dosyayı indirin (genellikle forma_kprikazu...xls olarak adlandırılır).

.xlsx formatındaki dosyaları veya doğrulanmamış kaynaklardan gelen tabloları kullanmayın. Eski form sürümleri (2023–2024 yılları için olanlar) vergi dairesi tarafından kabul edilmeyecektir.

Dosya yaklaşık 600 KB boyutundadır ve birkaç sekme içerir: Başlık Sayfası, Ekler 1–8 ve Bölüm 1–2. Hücrelerin çoğu düzenlemeye karşı korunmuştur — bu, kullanıcının vergi hesaplama formüllerini bozmaması için特意 yapılmıştır.

Doldurmadan önce dosya ayarları

Veri girmeden önce Excel ortamını hazırlamanız gerekir. FNS'nin Excel'den yazdırılan kağıt versiyonunun biçimlendirilmesine ilişkin gereksinimleri oldukça katıdır.

1. Düzenleme modunun etkinleştirilmesi

Dosyayı açtığınızda üstte "Korumalı Görünüm" uyarısıyla sarı bir çubuk görünebilir. "Düzenlemeyi Etkinleştir" düğmesine tıklayın. Hücreler hala giriş için erişilemez durumdaysa:

Gözden Geçir sekmesine gidin.
"Sayfa Korumasını Kaldır" seçeneğine tıklayın (parolaya genellikle gerek yoktur veya alan boş bırakılır).

2. Yazı tipi ayarı (Son derece önemli)

Vergi dairesi belgelerin otomatik taramasını kullanır. Yanlış yazı tipi, sembollerin makine tarafından okunamamasına neden olur.

Tüm doldurulabilir hücreleri (veya Ctrl + A ile tüm sayfayı) seçin.
Yazı tipini ayarlayın: Courier New.
Yazı tipi boyutu: 16–18 pt.
Hizalama: sola hizalı veya ortalanmış (hücreye bağlı olarak, ancak standart ayarı bırakmak daha iyidir).

Caps Lock tuşunu açın. Tüm metin verileri (Ad Soyad, adresler, kuruluş adları) BÜYÜK HARFLERLE girilmelidir. Küçük harfler tarayıcı tarafından baskı hatası olarak algılanabilir.

Bölümlerin adım adım doldurulması

Doldurma işlemine kişisel verilerle başlayarak sırayla devam edilmelidir. Gerekli olmasa bile sayfaları atlamayın — program izin veriyorsa boş bırakın veya silmeyin.

Başlık Sayfası

Burada kimlik bilgileri belirtilir:

TIN: herkes için zorunludur.
Düzeltme numarası: bu yıl için ilk kez beyanname veriyorsanız 0, daha önce verilen beyannameyi düzeltiyorsanız 1, 2 vb.
Vergi Dairesi Kodu: ikametgahınıza göre vergi dairesinize ait 4 haneli kod (FNS web sitesinden adresinize göre öğrenebilirsiniz).
Ülke kodu: Rusya Federasyonu sakinleri için 643.
Mükellef kategorisi: çoğunlukla 760 (diğer fiziksel kişi).

Ek 1: Rusya Federasyonu'ndaki kaynaklardan elde edilen gelirler

İşverenlerden alınan 2-NDFL formlarına veya mülk satışına ilişkin verilere dayanarak doldurulur.

Gelir kodu: dosyanın içindeki referans tablosundan seçilir (örneğin, 01 — maaş, 02 — gayrimenkul satışı).
Gelir tutarı: rakamlarla, boşluk ve para birimi işareti olmadan girilir.
Kesilen vergi: 2-NDFL formundan alınır.

Bir daire veya araç sattıysanız, burada mülk türü kodu ve indirim tutarı da belirtilir (örneğin, konut için 1 milyon ruble veya asgari süreden daha kısa süreyle sahip olunan araçlar için 250 bin ruble).

İndirimler için ekler (Sayfalar 3–7)

Amacınıza uygun olan ekleri seçin:

Sosyal indirimler (tedavi, eğitim): hizmet kodunu belirtin (örneğin, 251 — tedavi) ve harcama tutarını girin. Çoğu sosyal indirim için yıllık limit 120.000 rubledir.
Mülkiyet indirimleri: konut satın alımında nesnenin kadastro numarasını ve harcama tutarını girin. Formül, sonraki yıllara devreden indirim kalanını otomatik olarak hesaplar.

Gri veya sarı arka planlı hücrelerdeki formülleri asla değiştirmeyin. Bu formüller iade edilecek veya ödenecek nihai vergi tutarlarını hesaplar. Formülü değiştirmek beyannameyi geçersiz kılar.

Bölüm 1 ve 2: Nihai hesaplamalar

Bu bölümler genellikle eklerdeki verilere dayanarak otomatik olarak doldurulur.

"İade edilecek vergi tutarı" satırını kontrol edin.
Nihai rakamı beklentilerinizle karşılaştırın (onaylanmış giderlerin %13'ü veya %15'i).

Kaydetme ve teslim yöntemleri

Doldurma işleminden sonra son adımları uygulayın:

Kaydetme: "Farklı Kaydet" komutunu kullanın ve .xls formatını seçin. Eski örneğe sıkı sıkıya bağlı kalarak kağıt formu yazdırmayı planlıyorsanız yeni .xlsx formatlarında kaydetmeyin (modern yazıcılar genellikle bunu yapsa da, yönetmelik gereği orijinal format istenir).
Önizleme: Ctrl + P tuşlarına basın. Metnin hücre sınırlarının dışına taşmadığından ve net okunduğundan emin olun.
Yazdırma: A4 kağıdın tek yüzüne yazdırın. Çift taraflı yazdırmaya izin verilmez.

Teslim seçenekleri:

Şahsen: Yazdırılmış nüsha (2 adet) vergi dairesine teslim edilir. Bir nüsha kabul damgasıyla size kalır.
Posta ile: İçindekiler listesi içeren değerli posta olarak gönderilir. Teslim tarihi, posta damgasına göre gönderim günü olarak kabul edilir.
Çevrimiçi: Excel dosyasını doğrudan kişisel hesaba yükleyemezsiniz (özel XML formatı veya e-imza ile imzalama gerekir). Ancak, doldurulmuş Excel dosyası "Mükellef Kişisel Hesabı"ndaki web formuna veya "Beyanname" programına veri aktarmak için mükemmel bir taslak görevi görür.

Sık yapılan hatalar

Hata	Sonuç	Nasıl düzeltilir
Yazı tipi Courier New'den farklı	Kağıt versiyonun kabul edilmemesi	Yazdırmadan önce tüm hücreleri seçip yazı tipini değiştirin
Küçük harf kullanımı	Tarayıcı Ad Soyad/adresi tanıyamaz	Metin girerken Caps Lock'u açın
Nihai hücrelerdeki formüllerin değiştirilmesi	Yanlış vergi hesabı	Temiz formu yeniden indirip verileri tekrar yazın
Çift taraflı yazdırma	Sunum format ihlali	Yazıcıyı tek taraflı yazdırmaya ayarlayın
Eski form (geçen yılın formu)	Beyanname kabul edilmez	Başlık sayfasında form yılını kontrol edin

SSS

3-NDFL Google E-Tablolar'da doldurulabilir mi? Teknik olarak dosya açılabilir, ancak biçimlendirmenin kayması ve makroların bozulma riski yüksektir. Güvenilir sonuç için Microsoft Excel'in masaüstü sürümünü veya LibreOffice Calc'ı kullanın.

Dosya açılmıyorsa ne yapılmalı? Eski .xls formatlarını destekleyen ofis yazılım paketinin (Excel 2003–2010) yüklü olduğundan emin olun. Yeni sürümlerde uyumluluk modunu etkinleştirmeniz gerekebilir.

Sayfaları manuel olarak numaralandırmak gerekir mi? Hayır, başlık sayfasının ve eklerin alt kısmında "Sayfa" alanı bulunur; bu alan genellikle otomatik olarak doldurulur veya yazdırdıktan sonra siyah kalemle manuel olarak numaralandırmanız gerekir ("001", "002" formatında).

Zaten teslim edilmiş kağıt beyannamedeki hata düzeltilebilir mi? Evet, düzeltme numarası "1" (veya sıradaki numara) ile yeni bir form doldurup tekrar teslim etmeniz gerekir.