Belgelerde metin biçimlendirme: Yazı tipi gereksinimleri

GOST'a göre belgelerin ana metni için (raporlar, açıklayıcı notlar ve ekler dahil) standart yazı tipi boyutu 14 puntodur (pt). En sık kullanılan yazı tipi siyah renkli Times New Roman'dır. Bölüm başlıkları için genellikle aynı punto (14 pt) kullanılır ancak kalın yazı stiliyle veya kuruma özgü yöntemsel önerilere bağlı olarak 16–18 pt'ye kadar büyütülür.

Yazı tipi ailesi ve satır aralıkları için genel gereksinimler

GOST'lar (özellikle GOST 7.32-2017 "Bilimsel araştırma çalışması raporu" ve GOST 2.105-95 "Metin belgelerine ilişkin genel gereksinimler") yalnızca harf boyutunu değil, metnin algılanmasını etkileyen genel biçimlendirme parametrelerini de düzenler.

Temel parametreler:

• Yazı tipi: Times New Roman (en tercih edilen), Arial veya Calibri (yerel bir düzenleme ile izin verilirse daha nadiren).
• Renk: Siyah.
• Yazı stili: Ana metin için normal (regular). Terimlerin ilk kez belirtildiği durumlarda veya yabancı kelimeler için italik kullanılır. Kalın — başlıklar için.
• Satır aralığı: 1,5 (bir buçuk). Bu gereksinim kritiktir çünkü belgenin hacmini ve hakemin okuma kolaylığını etkiler.
• Kenar boşlukları: Sol — 30 mm, sağ — 10–15 mm, üst ve alt — 20 mm.

Ana bölümlerdeki yazı tipi boyutu (Rapor ve Açıklayıcı Not)

Açıklayıcı not ve raporun ana metni aynı şekilde biçimlendirilir. Başlık hiyerarşisi bilgileri yapılandırmaya yardımcı olur, ancak yazı tipi boyutu çoğu zaman değişmez; yalnızca yazı stili değişir.

Ana metin

14 pt punto kullanın. Bu, A4 kağıdından göz yorgunluğu olmadan rahat okuma sağlar. Paragrafın ilk satır girintisi — 1,25 cm. Metin hizalaması — genişliğe göre (kelimeler arasındaki büyük boşluklardan kaçınmak için mutlaka heceleme özelliğini açın).

Yapısal öğelerin başlıkları

Bölüm başlıkları (Giriş, Bölüm 1, Sonuç) ve alt bölüm başlıkları (1.1, 1.2) görsel olarak vurgulanmalıdır.

*Not: Bazı üniversiteler bölüm başlıklarının yazı tipi boyutunu 16–18 pt'ye çıkarmayı gerektirir. Bunu yöntemsel talimatlarda netleştirin.

Başlık biçimlendirme kuralları:

1. Başlığın sonunda nokta kullanılmaz.
2. Başlıklarda kelime bölme yapılmaz.
3. Başlık iki cümleden oluşuyorsa, bunlar nokta ile ayrılır.
4. Başlık ile sonraki metin arasındaki mesafe görsel olarak belirgin olmalıdır (çoğu zaman bir boş satır bırakılması veya üstten/alttan artırılmış boşluk bırakılması önerilir).

Eklerin biçimlendirilmesine ilişkin özellikler

Ekler, belgenin yardımcı bir parçasıdır, ancak okunabilirlik gereksinimleri burada azalmaz. Öğrenciler sıklıkla yer kazanmak için eklerde küçük yazı tipi kullanılabileceğini yanlış düşünür. Bu her zaman doğru değildir.

Metinsel ekler

Eğer ek sürekli bir metinden oluşuyorsa (örneğin kod listesi, normatif belge, ek inceleme), yazı tipi boyutu belgenin ana metnine uygun olmalıdır — 14 pt.

Eklerdeki tablolar ve şemalar

Tablo verileri ve karmaşık şemalar için GOST, bilginin okunabilirliği kaybetmeden tek bir sayfaya yerleştirilmesi gerekiyorsa puntonun küçültülmesine izin verir.

• İzin verilen minimum: 12 pt, istisnai durumlarda (çok büyük tablolar) — 10 pt.
• Tablolardaki yazı tipi aynı olabilir (Times New Roman) veya küçük rakamların daha iyi okunması için tırnaksız (Arial, 10–12 pt) olabilir.

Grafik malzemeler

Çizimler, grafikler ve diyagramlar ESKD (Birleşik konstrüksiyon dokümantasyonu sistemi) standartlarına göre biçimlendirilir. Çizimlerdeki yazılar genellikle A veya B tipi yazı tipiyle (GOST 2.304) yapılır, ancak bunları metin belgesine eklerken okunabilirliği korumak önemlidir. Şekillerin altındaki açıklamaların boyutu ("Şekil 1 – Adı") 14 pt (ana metin gibi) veya 12 pt (kuruluşunuzda bu kabul ediliyorsa) olmalıdır.

Biçimlendirme sırasında yapılan yaygın hatalar

1. "Değişken" yazı tipi boyutu. İnternetten kopyalanan metinler sıklıkla 11 pt veya 10,5 pt boyutundadır. Mutlaka tüm belgeyi seçin (Ctrl+A) ve tek bir standart (14 pt) ayarlayın.
2. Başlıklarda farklı yazı tipleri. Ana metin Times New Roman ile yazılmışsa, doğrudan izin verilmedikçe başlıklar için Arial kullanmayın. Yazı tipi ailelerinin karıştırılması profesyonel görünmez.
3. Ek gereksinimlerinin göz ardı edilmesi. Ek, malzemelerin "yığını" gibi görünmemelidir. Her ek sayfasının ana metinde bir referansı olmalıdır ("bkz. Ek A") ve genel sayfa numaralandırma kurallarına uymalıdır.
4. Alt notlarda aşırı küçük yazı tipi. Alt notlar (sayfa altı açıklamaları) genellikle 10–12 pt boyutunda ve tek satır aralığıyla yazılır. Bunları 10 pt'den küçük yapmayın — bu, belgeyi okunamaz hale getirir.

SSS: Biçimlendirme ile ilgili sorular

Times New Roman yerine Calibri veya Arial yazı tipi kullanılabilir mi? Yalnızca üniversitenizin veya müşterinizin yöntemsel önerileri bunu doğrudan izin veriyorsa. GOST 7.32-2017 Times New Roman yazı tipini önerir, ancak diğer okunaklı yazı tiplerinin kullanımına izin verir. Mühendislik dokümantasyonunda (ESKD) daha sık tırnaksız yazı tipleri kullanılır.

Tablo 12 pt yazı tipiyle bile sayfaya sığmıyorsa ne yapılmalı? Tabloyu yatay olarak yerleştirin (sayfanın manzara yönü). Bu durumda sayfa kenar boşlukları yer değiştirir (sol kenar boşluğu alta geçer veya sayfanın üstüne göre solda kalır, ancak sayfa numaralandırması genel akışta korunur). Veriler izin veriyorsa yazı tipi 10–11 pt'ye küçültülebilir.

Eklerde sayfalar numaralandırılmalı mı? Evet, ardışık numaralandırma devam eder. Ek sayfaları belgenin toplam hacminin bir parçasıdır.

Formüller nasıl biçimlendirilmeli? Formüller merkezde ayrı bir satırda vurgulanır. Formüllerin içindeki metin genellikle aynı puntoyla (14 pt) yazılır, ancak indeksler ve üsler editör tarafından otomatik olarak küçültülebilir. Formüller için yazı tipi — standart matematiksel yazı tipidir (değişkenler için genellikle Times New Roman Italic).