FNS siciline muhasebe raporları nasıl bulunur
GİR BO (Muhasebe Raporlaması Devlet Bilgi Kaynağı), tüm Rus şirketlerinin yıllık muhasebe raporlarının saklandığı Rusya Federal Vergi Servisi'nin resmi ve ücretsiz hizmetidir. Belgeleri bulmak için kuruluşun TIN veya OGRN numarasını bilmeniz gerekir: nalog.gov.ru sitesindeki arama çubuğuna tanımlayıcıyı girin, ilgili yılı seçin ve bilanço veya finansal sonuçlar raporunu PDF veya XML formatında indirin.
Bu kaynak, temel denetimler için ücretli iş ortağı doğrulama hizmetlerinin yerini almıştır. GİR BO'daki veriler, şirket tarafından vergi dairesine sunulan dosyalardan doğrudan oluşturulduğu için hukuki geçerliliğe sahiptir.
Özetle:
- Nedir: Sunulan "muhasebe" kayıtlarının tek bir veri tabanı.
- Fiyat: Ücretsiz.
- Veri tabanında kimler var: Genel vergilendirme sistemi, basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, tarımsal üreticiler için tek vergi ve patent sistemi kapsamında faaliyet gösteren ve muhasebe raporu sunmakla yükümlü olan tüm tüzel kişiler.
- Ana avantaj: Direktörün elektronik imzasını içeren orijinal dosyayı indirebilirsiniz.
GİR BO nedir ve işletmeler için neden gereklidir
Kısaltma, Muhasebe Raporlaması Devlet Bilgi Kaynağı anlamına gelir. Kaynak, Federal Vergi Servisi tarafından yönetilmektedir.
2013'ten beri tüm şirketler yıllık raporlarını elektronik ortamda sunmak zorundadır. Bu veriler ticari sır değildir (devlet sırrıyla ilgili bazı istisnai durumlar hariç), bu nedenle FNS bunları herkese açık olarak yayınlamaktadır.
GİR BO'yu kullanmanın amaçları:
- İş ortağının güvenilirliğinin kontrol edilmesi. Partnerin gerçek varlıklarını, borçlarını ve karını görürsünüz; yöneticilerinin sözlerini değil.
- İflas ve riskler. Büyük cirolara rağmen negatif öz sermaye veya sıfır gelir, dikkatli olunması gerektiğine dair bir sinyaldir.
- Pazar analizi. Rakiplerin finansal göstergelerini değerlendirebilirsiniz.
- Hukuki önem. GİR BO'daki belgeler, şirketin mali durumuna ilişkin kanıt olarak mahkemeler ve bankalar tarafından kabul edilir.
Sicilde hangi veriler yer alır
GİR BO'daki her kuruluşun kartında sadece "kuru" bir bilanço değil, belirli bir yıl için sunulan tam belge paketi görüntülenir.
Tipik bir raporun içeriği:
- Muhasebe bilançosu (Form No. 1): Varlıklar, yükümlülükler, özkaynak.
- Finansal sonuçlar raporu (Form No. 2): Gelir, maliyet, net kar/zarar.
- Nakit akış tablosu (Form No. 4).
- Bilanço ve raporlara ilişkin açıklamalar: Muhasebe politikasını ve kalem detaylarını açıklayan metin bölümü.
- Bağımsız denetim raporu: Şirket zorunlu denetime tabiyse.
- Raporların onaylanmasına ilişkin bilgiler: Ortaklar genel kurul tutanağı.
Sicildeki yayınlama tarihine dikkat edin. Bu tarih, raporun vergi dairesine sunulma tarihinden farklı olabilir. Hukuki açıdan önemli olan tarihin belgeyi müfettişliğin kabul ettiği tarih olmasına rağmen, analiz için GİR BO'da dosyanın oluşturulma tarihi önemlidir.
Adım adım talimat: Raporlar nasıl bulunur
GİR BO'da arama son derece basittir ve kayıt olmayı veya özel yazılım kurmayı gerektirmez.
Adım 1. Hizmet sayfasına gitme
Kaynağın resmi sayfasını açın: bo.nalog.gov.ru (veya nalog.gov.ru sitesinde "Muhasebe Raporlaması" bölümünü bulun).
Adım 2. Arama verilerini girme
Arama çubuğuna aşağıdaki tanımlayıcılardan birini girin:
- TIN (en doğru yöntem).
- OGRN.
- Kuruluşun unvanı (benzer isimler olabileceği için daha az güvenilirdir).
"Bul" düğmesine basın.
Adım 3. Kuruluşu seçme
Unvana göre arama yaptıysanız, sistem eşleşenlerin bir listesini verecektir. TIN ve adresi karşılaştırarak doğru şirketi seçin.
Adım 4. Dönem seçimi
Şirket kartında, raporların mevcut olduğu yılların listesi görüntülenecektir (genellikle mevcut yıldan 1 önceki yıldan 2013–2014'e kadar). İlgili yıla tıklayın.
Adım 5. Belgeleri indirme
Bir dosya listesi göreceksiniz. Her belge şu şekilde kullanılabilir:
- Doğrudan tarayıcıda görüntüleme.
- PDF (baskı ve okuma için) veya XML (makine işlemi ve 1C'ye yükleme için) formatında indirme.
İlgili yıl için rapor durumu "Sunulmadı" ise veya kart boşsa, bu, şirketin ya teslim sürelerini ihlal ettiği ya da muhasebe raporu sunmaktan muaf olduğu anlamına gelir (örneğin, bazı bireysel girişimciler veya faaliyet yürütmemeleri durumunda ilk çalışma yılında yeni start-up'lar).
GİR BO'daki dosya formatlarının karşılaştırılması
İndirme sırasında size format seçeneği sunulacaktır. Aralarındaki farkı anlamak önemlidir.
| Format | Ne için uygundur | Özellikler |
|---|---|---|
| İnsan tarafından okuma, baskı, e-posta ile gönderme | Kullanışlı görsel görünüm, düzenlenemez, daha fazla yer kaplar. | |
| XML | 1C, Excel'e yükleme, otomatik analiz | Makine tarafından okunabilir format, elektronik imza (Eİ) içerir, muhasebe sistemlerine aktarmak için idealdir. |
Sicille çalışırken yapılan yaygın hatalar
- Eski TIN ile arama. Şirket yeniden yapılandırıldıysa veya bölgesini değiştirdiyse, TIN değişmiş olabilir. Her zaman "Şeffaf İş" hizmeti aracılığıyla bilgilerin güncelliğini kontrol edin.
- Üç aylık ve yıllık raporlama arasındaki karışıklık. GİR BO'ya sadece yıllık muhasebe raporları dahil edilir. Üç aylık veriler (basitleştirilmiş bilançolar) burada yayınlanmaz.
- Açıklayıcı notun göz ardı edilmesi. Bağlam olmadan bilanço rakamları yanıltıcı olabilir. Örneğin, büyük alacaklar, açıklamalarda bunun uzun vadeli bir sözleşme için avans olarak belirtildiyse güvenli olabilir.
- Mevcut yıla ait verileri bekleme. 2025 yılına ait raporlar, sicilde ancak 2026 yılının ilkbahar-yaz aylarında (teslim süresinin bitişinden sonra — 31 Mart) görünecektir.
SSS: Popüler soruların yanıtları
Bireysel girişimcinin (IG) raporlarını bulabilir miyim? Hayır. Bireysel girişimciler tam kapsamda muhasebe tutmazlar ve FNS'ye muhasebe raporu sunmazlar. GİR BO'da yalnızca tüzel kişilere (LLC, JSC, STK vb.) ait veriler bulunmaktadır.
Neden geçen yıla ait rapor yok? Olası nedenler:
- Şirket, raporu sunmadan önce tasfiye edilmiştir.
- Şirket yılın sonunda kurulmuş ve "sıfır beyan" sunmamaya karar vermiştir (bu bir ihlal olsa da, veriler gecikmeli olarak veya ceza sonrası ortaya çıkabilir).
- Dosyanın kabulünde teknik bir arıza yaşanmıştır (nadiren de olsa olur).
- Yayınlama süresi henüz gelmemiştir (önceki yıla ait rapor, cari yılın 31 Mart'ına kadar sunulmalıdır).
GİR BO'daki veriler %100 güvenilir midir? FNS, şirketin sunduğu bilgileri yayınlar. Vergi dairesi, yayınlamadan önce her rakamı derinlemesine denetlemez. Ancak, yöneticinin elektronik imzasının bulunması, bu verilerden sorumlu olduğu anlamına gelir. Derinlemesine kontrol için GİR BO verilerini dolaylı belirtilerle (web sitesi, iş ilanları, davalar) karşılaştırmak gerekir.
Raporları toplu olarak (aynı anda birçok şirket için) nasıl indirebilirim? Resmi GİR BO web sitesi, toplu dışa aktarma ("liste dışa aktarma") işlevi sağlamaz. Bu tür görevler için GİR BO'dan verileri ayrıştıran ve kullanıcı dostu bir biçimde sağlayan ücretli API hizmetleri (Kontur.Focus, Spark, Komtendo vb.) kullanılır.
Dosya açılmıyorsa ne yapmalıyım? Güncel bir PDF okuyucu yüklü olduğundan emin olun. XML dosyaları için özel görüntüleyiciler kullanmak veya bunları Excel/1C'ye aktarmak daha iyidir, çünkü normal bir metin düzenleyici okunamaz kod gösterecektir.