Microsoft Word'de Basit Vekaletname Nasıl Doğru Şekilde Düzenlenir

Word'de bir vekaletname hazırlamak için yeni bir belge açın, düzenleme tarihini ve yerini, vekâlet verenin ve temsilcinin tam pasaport bilgilerini belirtin, verilen yetkileri ve geçerlilik süresini net bir şekilde listeleyin. Belge el ile imzalanır. Bu şekil (basit yazılı), günlük işler için geçerlidir: paket alma, sertifika alma, yazışma veya ilk derece mahkemelerinde temsil (bazı durumlarda), ancak gayrimenkul işlemleri veya hakların tescili için uygun değildir.

Aşağıda, belgeyi geçersiz kılan yaygın hataların yanı sıra ayrıntılı talimatlar ve hazır bir şablon sunulmaktadır.

Noterin gerekli olmadığı durumlar

RF Medeni Kanunu'nun 185–185.1 maddelerine göre, noter onayı yalnızca kanunla kesin olarak belirlenen durumlarda zorunludur (gayrimenkul işlemleri, devir vekâleti, hakların devlet tesciline yönelik başvurular).

Diğer tüm durumlarda basit yazılı şekil yeterlidir. Böyle bir belgeyi Word'de kendiniz hazırlayıp imzalayabilirsiniz.

Basit vekaletname ne için uygundur:

• Posta yazışmalarını ve paketleri almak.
• İş cüzdanı, sertifikalar (2-NDFL, işyerinden/okuldan alınan belgeler) almak.
• Vergi dairelerinde menfaatleri temsil etmek (kişisel katılım gerektirmeyen konularda, nitelikli elektronik imza gerekmiyorsa).
• Banka mevduatını yönetmek (bankayla yapılan sözleşmede açıkça öngörülüyorsa, ancak bankalar genellikle kendi formlarını veya noter onaylı şekli talep eder).
• Başka bir çalışan adına maaş almak (genellikle işveren tarafından onaylanır).

Belgenin yapısı: Word'e ne yazılır

Microsoft Word'ü açın. Özel şablonlar aramanıza gerek yoktur; boş bir sayfa yeterlidir. Times New Roman veya Arial yazı tipini, 12–14 punto boyutunu kullanın.

Belge aşağıdaki zorunlu unsurları içermelidir:

1. Başlık: "VEKALETNAME" (ortada, büyük harflerle).
2. Düzenleme yeri ve tarihi: Şehir ve gün (yazıyla veya rakamlarla). Tarih olmadan vekaletname hükümsüzdür (RF Medeni Kanunu Madde 186).
3. Vekâlet verenin bilgileri (kimin verdiği):
   • Gerçek kişiler için: Tam ad soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri (seri, numara, kim tarafından ve ne zaman verildiği, birim kodu), ikamet adresi.
   • Tüzel kişiler için: Kuruluşun adı, OGRN, TIN, yöneticinin unvanı ve tam adı, Ana Sözleşme uyarınca hareket eden.
4. Vekilin bilgileri (kime verildiği): Tam ad soyad, pasaport bilgileri, ikamet adresi.
5. Yetkiler: Mümkün olduğunca detaylı eylem listesi. "Menfaatlerimi her yerde temsil etmek" gibi belirsiz ifadelerden kaçının. Somut yazın: "iş cüzdanını almak", "teslim alma tutanağını imzalamak".
6. Geçerlilik süresi: Herhangi bir süre belirtilebilir. Süre belirtilmezse, 1 yıl kabul edilir (RF Medeni Kanunu'ndaki değişiklikler, daha önce 3 yıldı, ancak açıkça belirtmek daha iyidir).
7. Vekâlet verenin imzası: El ile atılmış.

Kopyalamak için hazır şablon

Aşağıdaki metni Word belgesine kopyalayın ve parantez içindeki bilgileri güncel bilgilerle değiştirin.

VEKALETNAME

[Şehir] şehri                                                                 "[Gün]" [Ay] 20[Yıl]

Ben, [Vekâlet Veren'in Tam Adı Soyadı], [Doğum Yılı] doğumlu, 
pasaport serisi [____] numarası [______], [Veren Makam] tarafından [Verilme Tarihi] tarihinde verilmiş, 
birim kodu [___-___], ikamet adresi: 
[Kayıt Adresi],

bu vekaletname ile yetkilendiriyorum

[Vekilin Tam Adı Soyadı], [Doğum Yılı] doğumlu, 
pasaport serisi [____] numarası [______], [Veren Makam] tarafından [Verilme Tarihi] tarihinde verilmiş, 
birim kodu [___-___], ikamet adresi: 
[Kayıt Adresi],

menfaatlerimi [Kuruluş/Kurum Adı, örn: LLC "Posta Rusya", 123 No'lu Şube]'de şu konuda temsil etmesi için:

[Yetkilerin açık tanımı, örn: posta gönderisinin alınması, takip numarası ________, benim adıma imza atmak ve bu görevin yerine getirilmesiyle ilgili tüm gerekli eylemleri gerçekleştirmek].

Vekaletname, devir hakkı olmaksızın "[Gün]" [Ay] 20[Yıl] tarihine kadar geçerlidir.

Vekâlet verenin imzası: _______________ / [İmza Açıklaması] /

Düzenleme ve yazdırma kuralları

Word'deki metni doldurduktan sonra aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Kontrol: Metni tekrar okuyun. Pasaport bilgileri ve belge numaralarında yazım hatası olmadığından emin olun. Pasaporttaki tek bir rakamdaki hata, vekaletnamenin kabul edilmemesine neden olabilir.
2. Yazdırma: Belgeyi normal A4 kağıda yazdırın. Sunum için bir kopya yeterlidir, ancak kendiniz için bir kopya çıkarmanız önerilir.
3. İmzalama: Vekâlet veren, mavi veya siyah tükenmez kalemle el ile imza atmaldır. Faksimile (imza damgası) kullanımı kabul edilemez.
4. Onaylama (isteğe bağlı):
   • Emekli maaşı veya maaş almak için vekaletname, işveren, hastane yönetimi veya ikametgah adresindeki konut hizmetleri tarafından onaylanabilir (RF Medeni Kanunu Madde 185.1).
   • Çoğu durumda basit işlemler (posta, sertifikalar) için sadece imzanız yeterlidir. Ancak bazı kuruluşlar noterden veya işverenden imza onayı isteyebilir; gereksinimleri yerinde öğrenin.

Yaygın hatalar

SSS

Word kullanmadan el ile vekaletname yazabilir miyim? Evet, basit yazılı vekaletname tamamen okunaklı bir el yazısıyla el ile yazılabilir. Önemli olan tüm unsurların bulunması ve el ile atılmış imzadır.

Basit vekaletnamenin bir yerde kayıt edilmesi gerekir mi? Hayır, basit yazılı vekaletnameler hiçbir yerde kayıt edilmez. Taraflarca saklanır veya talep edilen yerde sunulur.

Soyadında hata yaparsam ne olur? Vekaletnamelerde düzeltmelere izin verilmez (veya "Düzeltilmiş haline inanılır" notuyla, imza ve tarihle onaylanarak izin verilir, ancak pratikte böyle belgeler genellikle reddedilir). Yeni bir belge hazırlamak daha iyidir.

Vekâlet verenin pasaportu yenilenirse vekaletname geçerli midir? Vekaletname eski pasaport bilgileri üzerine verilmişse ve pasaport zaten değiştirilmişse, belge soru işaretleri yaratabilir. Özellikle geçerlilik süresi henüz dolmamışsa, güncel bilgilerle yeni bir vekaletname düzenlenmesi önerilir.