Metin editöründe hukuki geçerliliği olan vekaletname nasıl hazırlanır

Kerem Aydın·8 Temmuz 2026·⏱4 dk

Word formatında bir vekaletname, işlemin tarihinin yazıyla belirtildiği, tarafların tam bilgilerinin, yetkilerin net bir listesinin ve vekâlet verenin imzasının yer alması koşuluyla bağımsız olarak oluşturulabilir; bu bilgiler olmadan belge geçerli değildir . Noter onayı yalnızca gayrimenkul işlemleri, tüzel kişilerin tescili ve birkaç diğer durum için gereklidir; diğer durumlarda basit yazılı form yeterlidir.

Kısaca: Vekaletnamede geçerlilik süresi belirtilmemişse, otomatik olarak veriliş tarihinden itibaren 1 yıl süreyle geçerlidir .

İşlem tarihi belirtilmeyen vekaletname geçersizdir — bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186. maddesinin doğrudan bir gerekliliğidir. Her zaman günü, ayı ve yılı yazıyla belirtin.

Yasaya göre hangi bilgiler zorunludur

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185–186. maddelerine göre, her vekaletname şunları içermelidir:

Düzenlenme tarihi ve yeri — gün, ay, yıl yazıyla belirtilir, şehir/yerleşim yeri tam olarak yazılır
Vekâlet verenin bilgileri: Tam ad soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri, ikamet adresi
Temsilcinin bilgileri: Vekâlet verendekiyle aynı bilgiler
Yetki listesi — mümkün olduğunca somut: "menfaatleri temsil etmek" yerine "...adresindeki taşınmaz için EGRN'den çıkart almak amacıyla MFC'ye belge sunmak" gibi
Vekâlet verenin imzası — el yazısıyla, açıklamasıyla birlikte
Geçerlilik süresi (isteğe bağlı, ancak önerilir)

Tüzel kişiler için ayrıca şunlar belirtilir: kuruluşun tam unvanı, TIN (vergi kimlik numarası), OGRN (devlet siciline kayıt numarası), belgeyi imzalayan kişinin unvanı ve tam adı, yetkinin dayanağı (ana sözleşme, vekaletname) .

Basit yazılı formun yeterli olduğu durumlar ile noter gerektiği durumlar

Durum	Vekaletname Formu
Posta, paket, sertifika alma	Basit yazılı
Araç kullanımı (satış hariç)	Basit yazılı
Genel yargı yetkisine sahip mahkemelerde menfaatleri temsil etme	Noter onaylı
Gayrimenkul işlemleri (alım-satım, bağışlama)	Noter onaylı
Bireysel girişimci/LLC tescili, Federal Vergi Servisi'ne başvuru	Noter onaylı
Nüfus Müdürlüğü'nden tekrarlanan sertifikaların alınması	Noter onaylı
Bankacılık işlemleri (banka vekaletnamesine göre)	Banka formu veya noter onaylı

Noter onaylı vekaletnamenin özgünlüğü, belge numarası ve vekâlet verenin tam adı soyadı ile Federal Noterler Odası sicilinde ücretsiz olarak kontrol edilebilir.

Word'de şablonu adım adım doldurma talimatları

Boş bir belge indirin veya oluşturun
Word'ü açın, kenar boşluklarını ayarlayın (2 cm), yazı tipi — Times New Roman 14, satır aralığı — 1,5.
Belge başlığını ekleyin
Ortaya: "VEKALETNAME", altına — yer ve tarih yazıyla:
Moskova şehri, on ikinci mayıs iki bin yirmi altı yılı
Tarafların bilgilerini girin

   Ben, Ivanov Ivan İvanoviç, 01.01.1980 doğumlu, 
   pasaport serisi 4500 № 123456, Moskova şehri "Tverskoy" İçişleri Bakanlığı Bölümü tarafından 15.03.2010 tarihinde verilmiş, 
   birim kodu 772-001, ikamet adresi: Moskova şehri, Tverskaya caddesi, bina 1, daire 10,
   işbu vekaletname ile yetkilendiriyorum
   Petrova Anna Sergeyevna'yı, 15.06.1995 doğumlu,
   pasaport serisi 4600 № 654321, Moskova şehri UFMS TP № 77 tarafından 20.09.2015 tarihinde verilmiş,
   birim kodu 770-007, ikamet adresi: Moskova şehri, Lenin caddesi, bina 5, daire 22,
   ...konularında menfaatlerimi temsil etmeye

Yetkileri net bir şekilde belirtin
Belirsiz ifadelerden kaçının. Doğru metin örneği:
"...77:01:0001001:123 kadastro numaralı, Moskova bölgesi, Himki şehri, Sadovaya caddesi, bina 10 adresinde bulunan arsa parçasının kadastro pasportunun düzenlenmesi konusunda MFC'ye belge sunmak ve almak".
Süreyi ve devretme hakkını belirtin
- Süre: "Vekaletname bir yıl süreyle verilmiştir"
- Devretme: "İşbu vekaletname kapsamındaki yetkilerin devredilmesi hakkı verilmez" (veya gerekirse "verilir")
Belgeyi tamamlayın
Sol alta — vekâlet verenin imzası ve açıklaması:
*İmza: __________ /Ivanov İ.İ./ *
Dosyayı kaydedin
Format: .docx, dosya adı: Doverennost_Ivanov_Petrova_2026.docx

Yazdırma için kaliteli A4 kağıt kullanın. İmza siyah veya mavi tükenmez kalemle atılmalıdır — jel kalem tarama sırasında dağılabilir.

Düzenleme sırasında yapılan yaygın hatalar

Tarihin rakamla yazılması yerine yazıyla yazılmaması — resmi olarak kabul edilebilir, ancak sahteciliği önlemek amacıyla noterler ve devlet kurumları genellikle yazılı formatı talep eder
Ad soyad veya adreslerin kısaltılması — "M. şehri, T. caddesi, bina 1" ifadesi belgenin kabul edilmemesine neden olabilir
Belirsiz yetkiler — "tüm mercilerde menfaatleri temsil etmek" ifadesi Medeni Kanun'un 185. maddesinin gerekliliklerine uygun değildir
İmzanın eksikliği veya okunaksız olması — belge geçersiz sayılır
"Süresiz" sürenin belirtilmesi — Medeni Kanun'a göre vekaletnamenin maksimum süresi sınırsızdır, ancak belirtilmemesi durumunda 1 yıl geçerlidir; istenen süreyi açıkça yazmak daha iyidir

Sorular ve cevaplar

Vekaletname e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet, nitelikli güvenli elektronik imza ile elektronik formatta düzenlenmiş ve Notariat Hakkında Mevzuatın Temelleri'nin 44.2. maddesine uygun olarak noter tarafından onaylanmışsa. Basit taranmış kopya çoğu devlet kurumu için hukuki geçerliliğe sahip değildir.

Temsilcinin pasaport bilgileri belirtilmeli mi?
Evet, bu zorunlu bir bilgidir. Temsilcinin tam bilgileri olmadan belge banka, MFC veya mahkeme tarafından kabul edilmeyebilir.

Vekaletnameyi geri çekmek gerekirse ne yapılmalı?
Vekâlet veren, vekaletnameyi herhangi bir zamanda iptal etme hakkına sahiptir. Yazılı bir bildirim hazırlayıp temsilciye ve temsilcinin işlem yaptığı üçüncü kişilere göndermek yeterlidir. Noter onaylı vekaletnameler için iptal işlemi de noter tarafından kaydedilir ve sicile işlenir.

Reşit olmayan biri vekaletname verebilir mi?
14 ile 18 yaş arasında — yalnızca ebeveynlerin/vasilerin yazılı izniyle ve yalnızca ergenin bağımsız olarak yapmaya yetkili olduğu konularda (Medeni Kanun madde 26, 28). 14 yaşından önce vekaletname, çocuk adına yasal temsilciler tarafından verilir.