İşletmeler için Gosuslugi'yi nasıl bağlarsınız ve size ne sunar?

Bir tüzel kişiyi Gosuslugi'ye bağlamak için yöneticinin onaylanmış bir bireysel kullanıcı hesabına ve geçerli nitelikli gelişmiş elektronik imzaya (NDEP) sahip olması gerekir. Kayıt işlemi Tek Kimlik Doğrulama ve Kimlik Denetimi Sistemi'nde (ESIA) gerçekleştirilir ve ETKL/EKTİP üzerinden verilerin otomatik olarak kontrol edilmesi dahil olmak üzere birkaç dakikadan bir güne kadar sürer. Bağlantı tamamlandıktan sonra şirket, ana sözleşmedeki değişikliklerin tescilinden raporların sunulmasına ve makine tarafından okunabilir vekaletnamelerle (MÇD) çalışmaya kadar yüzlerce devlet hizmetine erişim kazanır.

ESIA'daki kuruluş profili nedir?

Tüzel kişinin profili, devlet bilgi sistemindeki şirketin dijital ikizidir. Yöneticinin kişisel hesabının yerine geçmez, onu tamamlar ve fiziksel kişi ile işletme temsilcisi rolleri arasında geçiş yapmanıza olanak tanır.

Tüzel kişinin profilinin bireysel hesaptan temel farkı, kuruluş adına belgelerin elektronik imza ile imzalanması yetkisine sahip olunması ve bu yetkilerin vekaletname sistemi aracılığıyla çalışanlara devredilebilmesidir. Böyle bir profil olmadan işletmeler için devlet organlarıyla çevrimiçi etkileşim mümkün değildir: sistem belirli bir TIN ile ilişkilendirmeyi basitçe göremez.

Adım adım talimat: Kuruluşu nasıl bağlarsınız?

Bağlantı süreci standartlaştırılmıştır ve tamamen çevrimiçi formatta gerçekleşir. Başarılı kayıt için tüm teknik araçların hazır olduğundan emin olun.

1. Adım. Yöneticinin hazırlanması

Başlamadan önce üç koşulu kontrol edin:

1. Yöneticinin (genel müdür, bireysel girişimci) Gosuslugi'de «Onaylanmış» statüsüne sahip kişisel bir kullanıcı hesabı vardır.
2. Yönetici adına düzenlenen geçerli bir NDEP bulunmaktadır. Ticari kuruluşlar için bu, Federal Vergi Dairesi'nde veya güvenilir sertifika merkezlerinde düzenlenir.
3. Bilgisayarda gerekli kriptografik sağlayıcılar (örneğin, CryptoPro CSP) kurulmuş ve EP ile çalışmak için iş istasyonu yapılandırılmıştır.

2. Adım. ESIA'da profil oluşturma

1. Yöneticinin kullanıcı hesabıyla Gosuslugi portalındaki kişisel kabine giriş yapın.
2. «Profil» → «Kuruluşlar» (veya «Tüzel Kişi Kullanıcı Hesapları») bölümüne gidin.
3. «Kuruluş ekle» düğmesine tıklayın.
4. Konu türünü seçin: «Ticari Kuruluş», «Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş» veya «Bireysel Girişimci».
5. Şirketin OGRN veya TIN numaralarını girin. Sistem ETKL/EKTİP'ten verileri otomatik olarak çekecektir.
6. Yöneticinin NDEP'si ile bağlantı başvurusunu imzalayın.

3. Adım. Kontrol ve aktivasyon

İmzalamanın ardından sistem FNS sicillerine bir talep gönderir. Kontrol genellikle 15 dakika ile 24 saat arasında sürer. Veriler eşleştiğinde durum «Aktif» olarak değişir. Bu andan itibaren profil kullanıma hazırdır.

Profili kim yönetebilir ve çalışanlar nasıl eklenir?

Tek başına icra organı (direktör), profilin baş yöneticisidir. Ancak tüm bürokrasiyi tek başına yürütmek rahatsız edicidir. Sistem yetkileri devretmenize olanak tanır.

Roller ve erişimler

Kuruluş profilinde iki temel erişim modeli yapılandırılabilir:

1. Sınırlı haklara sahip çalışan. Başvuru taslaklarını hazırlayabilir, durumları takip edebilir ancak nihai belgeleri imzalama yetkisine sahip değildir.
2. İmza yetkisine sahip temsilci (MÇD aracılığıyla). Belgeleri kendi kişisel elektronik imzasıyla (bireysel) veya üzerine makine tarafından okunabilir vekaletname düzenlenen çalışan imzasıyla imzalayabilir.

Çalışana erişim nasıl sağlanır?

1. «Çalışanlar» bölümünde «Çalışan davet et» düğmesine tıklayın.
2. Meslektaşınızın SNILS veya e-posta adresini girin (onun da Gosuslugi'de onaylanmış bir kullanıcı hesabı olmalıdır).
3. Rolü ve erişim haklarını atayın (örneğin, «Muhasebeci», «İK Uzmanı», «Avukat»).
4. Hukuki geçerlilik gerektiren yetkiler için Makine Tarafından Okunabilir Vekaletname (MÇD) düzenleyin. Yönetici bunu kendi NDEP'si ile imzalar ve otomatik olarak ESIA'daki çalışan profiline bağlanır.

Gosuslugi'de işletmeler için hangi hizmetler mevcuttur?

Bağlantı tamamlandıktan sonra girişimciler için tek bir hizmet kataloğuna erişim açılır. En çok talep gören alanlar şunlardır:

İşletmenin tescili ve feshi

• LLC ve Bireysel Girişimcinin tescili, ana sözleşmede değişiklik yapılması.
• Tüzel kişinin feshi.
• ETKL/EKTİP'ten çıkartıların alınması (FNS'nin nitelikli imzası dahil).

Vergi muhasebesi ve raporlama

• Vergi dairelerinde kayıt yaptırma.
• Beyannamelerin ve hesaplamaların sunulması (bazı rejimler ve formlar için).
• Bütçe ile hesap mutabakatı.
• Borç bulunmadığına dair referans talebi.

Lisanslama ve izinler

• Belirli faaliyet türleri için lisansların düzenlenmesi (alkol, eğitim, tıp vb.).
• İnşaat izinlerinin alınması ve tesislerin kullanıma açılması.
• Markaların tescili (Rospatent aracılığıyla).

İnsan kaynakları ve sosyal sigorta ile çalışma

• Rusya Sosyal Fonu'nda (SFR) kayıt.
• Çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgilerin sunulması (elektronik iş kayıtları).
• SZV-TD formu ve diğer personel belgelerine göre raporlama.

Yargı ve icra takibi

• Tahkim mahkemelerine dava dilekçelerinin sunulması («My Arbitr» sistemi ile entegrasyon).
• FSSP icra takipleri veritabanına erişim.

Tablo: Belge sunum yöntemlerinin karşılaştırılması

Bağlantı ve çalışma sırasında sık yaşanan sorunlar

Doğru talimatlara rağmen teknik zorluklar ortaya çıkabilir. İşte en yaygın olanları:

1. «Kullanıcı hesabı bulunamadı» veya «Veriler eşleşmiyor».

   • Neden: TIN/OGRN'de yazım hatası veya pasaport ile ETKL'deki direktörün ad soyad arasındaki uyumsuzluk.
   • Çözüm: ETKL çıkartısını kontrol edin. Veriler doğruysa, tarayıcı önbelleğini temizlemeyi veya başka bir tarayıcı kullanmayı deneyin (Yandex.Browser veya Chromium-Gost önerilir).

2. İmza hatası (eklenti çalışmıyor).

   • Neden: EP ile çalışmak için Gosuslugi eklentisi kurulmamış veya CryptoPro servisi başlatılmamış.
   • Çözüm: Eklentiyi resmi portaldan yeniden kurun, «Kişisel» deposunda sertifikaların varlığını kontrol edin.

3. Çalışan kuruluşu görmüyor.

   • Neden: Davet, çalışanın onaylanmış kullanıcı hesabına bağlı olmayan bir e-postaya gönderildi veya çalışan daveti kabul etmedi.
   • Çözüm: Çalışandan Gosuslugi'deki «Bildirimler» bölümünü kontrol etmesini ve daveti kabul etmesini isteyin.

SSS: İşletmeler için Gosuslugi hakkında sorular

Elektronik imza olmadan Gosuslugi'yi bağlayabilir miyim? Hayır. Tüzel kişi profilinin ilk kaydı ve hukuki açıdan önemli işlemlerin yapılması için yöneticinin NDEP'si zorunludur. Bunun olmadan yalnızca referans bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Genel müdür değişirse ne yapmalı? Yeni direktör, kendi onaylanmış bireysel kullanıcı hesabını oluşturmalı, kendi adına yeni bir NDEP almalı ve ESIA'daki kuruluş profiline erişim istemelidir. Eski direktör imzası yeni işlemler için geçersiz hale gelir.

Şirket verilerini Gosuslugi'de saklamak güvenli mi? Evet. Portal güvenli iletişim kanalları kullanır ve Kişisel Veriler Hakkında 152 Sayılı Federal Yasa'nın gerekliliklerine uygundur. Profile erişim yalnızca oturum açma adı, parola ve ikinci kimlik doğrulama faktörü (SMS veya push kodu) ile birlikte imza için fiziksel EP taşıyıcısının mevcut olması durumunda mümkündür.

Kuruluş profilini yenilemem gerekiyor mu? Hayır, profil tüzel kişi var olduğu sürece süresiz olarak geçerlidir. Ancak, yöneticilerin ve çalışanların elektronik imzalarının geçerlilik sürelerini düzenli olarak güncellemek ve geçerlilik süresi dolan MÇD'leri yeniden düzenlemek gerekir.