FFD 1.2: Online kasa cihazları için yeni standart
FFD 1.2, fişlerin yapısını ve bilgilerin vergi dairesine (Federal Vergi Dairesi) aktarılma düzenini belirleyen güncel fiskal veri formatıdır. Versiyon 1.2'nin en önemli özelliği, ürün etiketlemesinin zorunlu olarak desteklenmesi ve ödeme bileşiminin daha ayrıntılı hale getirilmesidir. Bu formata geçiş, alkol ürünleri, ayakkabı, ilaçlar, giyim eşyaları ve "Çestny ZNAK" sistemi kapsamında zorunlu etiketlemeye tabi diğer kategorilerle çalışan tüm girişimciler için gereklidir. Kasanın FFD 1.2'ye güncellenmemesi durumunda, bu tür ürünlerin satışı yasal olarak mümkün değildir.
Özetle: Etiketleme gerektiren ürünler (ayakkabı, lastikler, parfümler, giyim vb.) satıyorsanız, kasanız kesinlikle FFD 1.2 üzerinde çalışmalıdır. Hizmetler ve etiketlenmemiş ürünler için FFD 1.1 yeterlidir, ancak ekipmanınızı gelecekte yükseltmek için 1.2'ye güncelleme yapılması önerilir.
FFD 1.2, 1.05 ve 1.1 sürümlerinden nasıl farklıdır?
Temel fark, kasanın fiskal veri operatörüne (OFD) aktarmakla yükümlü olduğu alan kümesinde yatmaktadır. Versiyon 1.2, özellikle dijital etiketleme sistemiyle entegrasyon için geliştirilmiştir.
| Özellik | FFD 1.05 / 1.1 | FFD 1.2 |
|---|---|---|
| Etiketleme | Desteklenmez veya sınırlıdır | Data Matrix kodlarının tam desteği (etiket 1162) |
| Ödeme bileşimi | Fişteki toplam tutar | KDV oranı ve vergi tutarı belirtilerek her ürün için ayrıntılılandırma |
| Acente alanları | Temel küme | Komisyoncular ve acenteler için genişletilmiş alanlar |
| Fiş düzeltmesi | Basitleştirilmiş şema | Belirli pozisyonlara bağlı ayrıntılı düzeltme |
| Zorunluluk | Hizmetler ve etiketlenmemiş ürünler için | Etiketli ürün satan tüm satıcılar için zorunludur |
Versiyon 1.2'de kritik öneme sahip "ürün kodu" etiketi ortaya çıkmıştır. Kasa, ambalajdaki kodu okur, meşruiyetini kontrol eder ve fişe ekler. Kasa eski formatta çalışıyorsa, etiketleme yasasının gerekliliklerine uygun bir belge oluşturması fiziksel olarak imkansızdır.
Kimlerin FFD 1.2'ye geçmesi zorunludur?
Geçiş, işletmenin isteğine değil, ürün çeşitliliğine bağlıdır. Aşağıdaki durumlarda yazılımın güncellenmesi veya FFD 1.2 destekli bir modelle kasanın değiştirilmesi zorunludur:
- Etiketli ürünlerin satışı. Bunlar; ayakkabı, ilaçlar, lastikler, fotoğraf makineleri, parfümeri ürünleri, giyim eşyaları (palto, ceket, bluz), iç çamaşırı ve hafif sanayi ürünleridir.
- "Çestny ZNAK" sistemi ile çalışma. Bu sistemle kasa düzeyinde herhangi bir etkileşim, yeni formatı gerektirir.
- Ürün çeşitliliğini genişletme planlaması. Gelecekte etiketli ürün grubunu satmaya başlamayı planlıyorsanız, önceden güncelleme yapmak mantıklıdır.
Para cezası riski: FFD 1.2'yi desteklemeyen bir kasa üzerinden etiketli ürün satmak, KKT (Kasa Kontrol Cihazı) kullanmamak veya fiş verme düzenini ihlal etmek olarak kabul edilir. Bireysel girişimciler için para cezaları her durum için 1.500 ila 3.000 ruble, LLC'ler için 5.000 ila 10.000 ruble olup, buna ek olarak ürünlerin müsaderesi de söz konusu olabilir.
Adım adım talimat: Yeni formata nasıl geçilir?
Geçiş süreci, kasanızın mevcut modeline bağlıdır. Tüm cihazlar yazılımsal olarak güncellenemez.
Adım 1. Uyumluluğun kontrol edilmesi
Kasanızın modelini ve fiskal bellek (FB) sürümünü öğrenin.
- Kasa yeniyse (2018–2019 yıllarından sonra üretilmiş), büyük olasılıkla FFD 1.2'yi yazılımsal olarak destekler. Sadece yeniden programlama gerekecektir.
- Kasa eskimişse (örneğin, bazı erken üretim Atol 30F modelleri veya modernizasyon yapılmamış eski Evotorlar), ana kartın değiştirilmesi veya yeni ekipman satın alınması gerekebilir.
Adım 2. Fiskal belleğin (FB) değiştirilmesi
FFD 1.2'de çalışmak için genellikle bu formatı destekleyen yeni bir fiskal bellek kurulması gerekir (genellikle FB-1.1M veya daha yenisi). Eski FB'ler, yeni etiketleri işlemek için gerekli hafızaya veya mimariye sahip olmayabilir.
- Yetkili bir partnerden yeni FB sipariş edin.
- Eski FB'nin geçerlilik süresinin dolmasını bekleyin veya model izin veriyorsa arşivi erken kapatın.
Adım 3. Kasanın yeniden programlanması
Bir servis merkezine (CTO) başvurun veya kasanız bulut tabanlıysa ve kişisel hesap üzerinden bunu yapmanıza izin veriyorsa güncellemeyi kendiniz gerçekleştirin.
- CTO uzmanı yeni yazılımı yükleyecektir.
- Kasa ayarlarında "FFD Sürümü" parametresi değiştirilecektir.
Adım 4. Federal Vergi Dairesi'nde kayıt
FB değiştirdikten ve yazılımı güncelledikten sonra kasayı vergi dairesinde yeniden kaydetmeniz gerekir.
- Kayıt raporu oluşturun.
- Verileri Federal Vergi Dairesi'ne gönderin (mükellef kişisel hesabı üzerinden veya OFD aracılığıyla).
- Yeni KKT kayıt kartını alın.
Tavsiye: Etiketli ürünlerin satış sezonuna başlamadan önce test fişi kesin. Baskılı fiş versiyonunda ve e-posta/telefona gelen elektronik versiyonda, baskı ayarlarına bağlı olarak etiketleme kodunun uzun bir sembol dizisi veya kısaltılmış şekilde görüntülendiğinden emin olun.
Geçiş sırasında sık yapılan hatalar
Yeni formata geçiş sırasında girişimciler genellikle teknik ve organizasyonel sorunlarla karşılaşır:
- FB ve yazılım uyumsuzluğu. Eski yazılıma sahip bir kasaya yeni bellek takılması fiskalizasyon hatasına yol açar. Kasa vardiya açamaz.
- Muhasebe sisteminde sürücü eksikliği. Kasa güncellenmiş olsa bile, bilgisayardaki program (1C, Frontol, MoySklad) "ürün kodu" etiketini gönderemeyebilir. KKT sürücülerini ve envanter yönetim sistemi konfigürasyonunu güncellemek gerekir.
- Yeniden kaydın ihmal edilmesi. Federal Vergi Dairesi'ndeki KKT kayıt kartında değişiklik yapılmadan yeni FB üzerinde çalışmak ihlal sayılır.
- FB geçerlilik süresinin yanlış seçilmesi. FFD 1.2'ye kayıt yaptırırken belleğin geçerlilik süresini (15, 36 ay) doğru belirtmek önemlidir, aksi takdirde kasa zamanından önce kilitlenebilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Sadece hizmet satıyorsam FFD 1.1'de kalabilir miyim? Evet, işiniz zorunlu etiketlemeye tabi ürünlerle ilgili değilse, FFD 1.1 üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak kasa üreticileri yavaş yavaş eski formatların desteğini kaldırmaktadır, bu nedenle önümüzdeki 1–2 yıl içinde geçiş herkes için kaçınılmaz hale gelecektir.
Geçiş sırasında FB'nin geçerlilik süresi dolarsa ne yapmalıyım? Bu, geçiş için ideal bir zamandır. Eski FB'yi kapatır, yeni bir tane (1.2 destekli) takar, yazılımı değiştirir ve kasayı zaten yeni formatta kaydedersiniz. Sürelerin çakışması nedeniyle ek para cezası yoktur.
İşletmeye yeni başladıysam kasayı değiştirmem gerekir mi? 2026 yılında yeni bir kasa satın aldığınızda, mağazadaki neredeyse tüm modeller "kutudan çıktığı gibi" FFD 1.2'yi destekler. Kayıt sırasında sadece uygun fiskal bellek geçerlilik süresini seçmeniz gerekir.
Kasamda şu anda hangi FFD olduğunu nasıl kontrol edebilirim? Test fişi kesin. Fişin üst kısmında (başlıkta) veya "Teknik Veriler" bölümünde genellikle FFD sürümü belirtilir. Bu bilgiyi ayrıca OFD kişisel hesabında veya vardiya açılış raporunda da görebilirsiniz.