Fiskal Veri Formatı 1.2: İşletmeler İçin Kapsamlı Rehber
FFD 1.2 (Fiskal Belgeler Formatı sürüm 1.2), online kasanızdan fiskal veri operatörü (OFD) aracılığıyla vergi dairesine (FNS) veri aktarımı için kullanılan bir standarttır. Bu sürümün en önemli özelliği, markalı ürünler için gerekli niteliklerin desteklenmesidir. Ayakkabı, giyim, parfüm veya Data Matrix kodlu diğer ürünleri satıyorsanız, FFD 1.2 kullanımı sizin için zorunludur. Diğer girişimciler için ise güncel yazılımlarla uyumluluk açısından geçiş önerilmektedir.
FFD 1.2 önceki sürümlerden nasıl farklıdır
FFD 1.2'nin uygulanmasından önce ana standart format 1.05 idi. Temel fark, fiş tutarı veya vergide bir değişiklikten ziyade, aktarılan verilerin yapısında yatmaktadır.
| Özellik | FFD 1.05 | FFD 1.2 |
|---|---|---|
| Markalama | Fiş içinde markalama kodlarının tam olarak iletilmesini desteklemiyordu. | Ürün kodunun (Data Matrix), doğrulama durumunun ve diğer markalama niteliklerinin iletilmesine olanak tanır. |
| Acente nitelikleri | Acente şemaları için sınırlı sayıda nitelik. | Acenteler, komisyoncular ve vekiller için genişletilmiş etiketler. |
| Hesaplama yöntemleri | Temel set. | Hesaplama yöntemi ve hesap konusu nitelikleri netleştirilmiştir. |
| Güncellik | Kademeli olarak eskimekte. | Çoğu yeni kasa ve FN için mevcut standart. |
Önemli: FFD 1.2'ye geçiş, yalnızca kasa yazılımının güncellenmesini değil, aynı zamanda bu formatı destekleyen bir fiskal akımın (FN) kullanılmasını da gerektirir. Eski FN'ler yeni etiketlerle düzgün çalışmayabilir.
Kimler FFD 1.2 kullanmak zorundadır
Yeni formata geçiş, FNS emirleriyle düzenlenmektedir. Zorunluluk, şirketinizin ne sattığına bağlıdır.
1. Markalı ürün satıcıları
Bu, temel kullanıcı grubudur. Stokunuzda "Çestny ZNAK" zorunlu markalamasına tabi ürünler varsa, FFD 1.2 desteğine sahip bir kasa kullanmanız zorunludur (veya ekipmanınızda zaten uygulanmışsa daha yeni 1.25/1.3 sürümü). Bu tür ürünler şunları içerir:
- Giyim ve tekstil.
- Ayakkabı.
- Parfüm ve tuvalet suyu.
- Lastikler ve kaplamalar.
- Fotoğraf makineleri ve flaş lambaları.
- Süt ürünleri ve ambalajlı su (niteliklere özel dikkat gerektirir).
2. İnternet mağazaları ve hizmet şirketleri
Markalı ürün satmasanız bile, FFD 1.2 kullanımı önerilir. Birçok modern e-ticaret platformu, teslimat hizmeti ve CRM sistemi, varsayılan olarak bu formatla entegre olur; çünkü sipariş hakkında daha fazla ayrıntıyı (örneğin, ayrı KDV oranları, karmaşık indirimler) iletmeye olanak tanır.
3. Yeni kasa kayıtları
2024–2026 yıllarında yeni bir online kasa kaydettirdiğinizde, çoğu model başlangıçta güncel formatlarda çalışır. "Kutu açıldığında" yalnızca eski FFD 1.05'i destekleyen yeni bir kasa bulmak neredeyse imkansızdır.
FFD 1.2'ye nasıl geçilir: Adım adım talimatlar
Geçiş süreci, ekipmanınızın mevcut durumuna bağlıdır. Çoğu durumda kasanın kendisini değiştirmeye gerek yoktur; yazılım güncellemesi yeterlidir.
Adım 1. Ekipman uyumluluğunun kontrol edilmesi
Online kasanızın modelini ve kurulu fiskal akımın (FN) sürümünü öğrenin.
- Kasa: Çoğu popüler model (Atol, Evotor, Shtrih-M, Merkuriy) yazılım güncellemesi yoluyla FFD 1.2'yi destekler.
- FN: Akımınızın gerekli formatı desteklediğinden emin olun. Genellikle 2019–2020 yıllarından sonra üretilen FN'ler uyumludur. Çok eski bir akımınız varsa, süresi dolduğunda veya erken değiştirilmesi gerekecektir.
Adım 2. Kasa yazılımının güncellenmesi
Üreticinizin servis merkezine başvurun veya kasa üreticisinin kişisel hesabını kullanın (uzaktan yazılım yükleme sağlanıyorsa).
- Atol kasalar için: KKT sürücüsü veya "Atol Online" hizmeti aracılığıyla güncelleme.
- Evotor kasalar için: Güncelleme otomatik olarak veya Evotor Store uygulama mağazası üzerinden gerçekleşir.
- Shtrih-M kasalar için: "KKT Sürücü Testi" yardımcı programı veya servis merkezi aracılığıyla.
Dikkat! Yazılım güncellemesinden önce, fiskal akımın süresi dolmuşsa arşivi kapatın veya FN'de yer olduğundan emin olun. Güncelleme işleminin kesintiye uğraması kasanın bozulmasına neden olabilir.
Adım 3. Kasanın FNS'de yeniden kaydedilmesi
Yazılım güncellendikten sonra kasa fişleri yeni formatta oluşturmaya başlar. Ancak, vergi dairesinin bu verileri doğru şekilde alabilmesi için, genellikle yeni fiskal belge formatını belirterek kasanın yeniden kaydedilmesi gerekir.
- FNS web sitesindeki mükellef kişisel hesabına giriş yapın.
- KKT yeniden kayıt prosedürünü seçin.
- Kasa kartındaki değişiklikleri girin (genellikle sistem yeni parametreleri otomatik çeker, ancak kontrol etmek daha iyidir).
- Yeni kayıt kartını alın.
Adım 4. Test satışı
Yeni formatta ilk fişi kesin. OFD kişisel hesabında kontrol edin.
- OFD web arayüzünde fişi açın.
- Varsa, markalı ürün içeren satırları bulun.
- Markalama kodunun doğru görüntülendiğinden ve doğrulama durumunun başarılı geçtiğinden emin olun.
Geçiş sırasında yapılan yaygın hatalar
- Stok yönetim yazılımının güncellenmesinin ihmal edilmesi. Kasa güncellenmiş olsa bile, 1C, MoySklad veya diğer muhasebe sistemlerinin kasaya FFD 1.2 için doğru etiketleri (nitelikleri) gönderebilmesi gerekir. Sürücüleri ve muhasebe yapılandırmalarını güncelleyin.
- Hesap konusu niteliğinin yanlış seçilmesi. FFD 1.2'de, ürünün ne olduğunu doğru belirtmek kritik öneme sahiptir: "Ürün", "Akzizli ürün" veya "Markalı ürün". Hata yapılması durumunda, fiş OFD tarafından kabul edilebilir ancak markalama sisteminde doğrulamadan geçemez.
- Eski yazılımda markalı ürün satmaya çalışma. Kasa basitçe fiş kesmenize izin vermeyebilir veya "Geçersiz fiskal belge formatı" hatası verebilir.
SSS
Markalı ürün satmıyorsam kasamı değiştirmem gerekir mi? Hayır, mevcut kasanız çalışır durumdaysa ve FFD 1.05'i destekliyorsa, çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak üreticiler kademeli olarak eski formatların desteğini sonlandırdığından, yazılımı planlı bir şekilde 1.2'ye güncellemek gelecek için iyi bir stratejidir.
Markalama satışında FFD 1.2'ye geçmezsem ne olur? Markalama kodlu bir fişi yasal olarak kesemezsiniz. Bu durum, "Çestny ZNAK" sisteminde ihlallere, markalama eksikliği nedeniyle cezalara ve ürünün dolaşımdan çıkarılamamasına yol açar.
Güncellemeden sonra FFD 1.05'e geri dönebilir miyim? Genellikle hayır. Yazılım güncelleme işlemi, servis mühendisinin müdahalesi ve garantiden çıkaran tam bir yeniden yazılım yükleme olmadan eski sürümlere geri döndürülemez.
FFD 1.2'ye geçiş OFD bakım maliyetini etkiler mi? Hayır, fiskal veri operatörlerinin tarifleri FFD sürümüne bağlı değildir. Veri formatına değil, sözleşme süresine ve kasa sayısına göre ödeme yaparsınız.