İşletmeniz için risksiz bir tedarik sözleşmesi nasıl hazırlanır

Tedarik sözleşmesi; bir girişimcinin (tedarikçi) kişisel ihtiyaçlar için değil, iş amaçlı kullanmak üzere başka bir girişimciye veya kuruluşa (alıcı) mal teslim etmeyi taahhüt ettiği bir anlaşmadır. Sözleşmenin yapılmamış sayılması için gerekli olan temel şartlar: konu (malın adı ve miktarı) ve teslimat süresi. Bu unsurların eksikliği işlemi hukuken geçersiz kılar.

Perakende satıştan farklı olarak, tedarik RF Medeni Kanunu'nun (md. 506–524) özel hükümlerine tabidir ve sistematik bir ilişki yapısını öngörür: düzenli sevkiyatlar, spesifikasyonlar ve sıkı belge akışı.

Sözleşmenin temel şartları

Yargı içtihatlarına göre, taraflar tüm temel şartlar konusunda mutabakata varmışsa tedarik sözleşmesi yapılmış sayılır.

1. Sözleşmenin konusu (Mal)

Bu en önemli şarttır. Metinde açıkça belirtilmelidir:

• Malın adı: Belirsizliği önlemek için mümkün olduğunca detaylı (örneğin, "çimento" değil, "Çimento M500 D0, 50 kg ambalaj, GOST 31108-2020").
• Miktar: Belirli ölçü birimlerinde (adet, kg, m³).

Çeşit karmaşıksa, envanterin Spesifikasyona veya sözleşmenin ayrılmaz bir parçası haline gelen Eke aktarılması önerilir. Ana metinde eke atıfta bulunulmalıdır.

2. Teslimat süresi

Sürenin (veya teslimat periyodunun) belirtilmemesi durumunda sözleşme yapılmamış sayılabilir.

• Tek seferlik teslimatlar için belirli bir tarih veya dönem belirtilir ("20 Mayıs 2026'ya kadar").
• Uzun vadeli ilişkiler için bir takvim ("her hafta pazartesi günleri") veya prosedür ("talebin alınmasından sonraki 5 gün içinde") belirlenir.

3. Fiyat ve ödeme prosedürü

Mahkemeler fiyatı her zaman sözleşmenin yapılması için kesinlikle temel bir şart olarak görmese de, fiyatın eksikliği risk yaratır. Fiyat belirtilmezse, karşılaştırılabilir koşullarda uygulanan fiyatlara göre belirlenir (RF Medeni Kanunu md. 424), ki bunu kanıtlamak zordur.

Şunların sabitlenmesi önerilir:

• Birim mal fiyatı veya toplam parti tutarı.
• Ödeme para birimi.
• Fiyatın KDV, nakliye ve ambalajı içerip içermediği.
• Ödeme şekli (peşin ödeme, vadeli ödeme, erteleme).

Mal Tedarik Sözleşmesi Örneği (2026 Şablonu)

Aşağıda evrensel bir sözleşme iskeleti sunulmaktadır. Standart ticari durumlara uyarlanmıştır.

MAL TEDARİK SÖZLEŞMESİ No ___

Şehir _______________                                                                 "___" ________ 2026

[Tedarikçinin Tam Unvanı], bundan sonra "Tedarikçi" olarak anılacak, [Görev, Ad Soyad] temsilcisi aracılığıyla, [Ana Sözleşme/Vekaletname] esasına göre hareket eden, bir tarafta ve
[Alıcının Tam Unvanı], bundan sonra "Alıcı" olarak anılacak, [Görev, Ad Soyad] temsilcisi aracılığıyla, [Ana Sözleşme/Vekaletname] esasına göre hareket eden, diğer tarafta, aşağıdakiler hakkında bu Sözleşmeyi akdetmişlerdir:

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU
1.1. Tedarikçi, malı (bundan böyle "Mal") Alıcının mülkiyetine devretmeyi, Alıcı ise onu kabul edip ödemeyi taahhüt eder.
1.2. Malın adı, miktarı, çeşidi ve fiyatı Taraflarca imzalanan Spesifikasyonlarda (Eklerde) belirlenir. Spesifikasyonlar bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
1.3. Mal, Spesifikasyonda belirtilen GOST/TU tarafından belirlenen kalite gerekliliklerine uygun olmalıdır.

2. FİYAT VE ÖDEME PROSEDÜRÜ
2.1. Malın fiyatı Spesifikasyonda belirtilir ve aksi belirtilmedikçe KDV (%20) dahildir.
2.2. Ödeme, Alıcı tarafından Tedarikçinin banka hesabına havale yoluyla yapılır.
2.3. Ödeme süresi: [uygun olanı seçin: 3 iş günü içinde %100 peşin ödeme / teslimattan sonraki 5 gün içinde ödeme / 10 gün ödeme erteleme].
2.4. Ödeme yükümlülüğü, paranın Alıcının bankasının muhabir hesabından düşülmesi anında yerine getirilmiş sayılır.

3. TESLİMAT VE KABUL PROSEDÜRÜ
3.1. Teslimat, Alıcının talepleri üzerine partiler halinde yapılır. Talep, öngörülen teslimat tarihinden en az [3] iş günü önce iletilir.
3.2. Teslimat yeri: [Alıcının deposunun adresi veya Tedarikçinin deposundan self-servis alım].
3.3. Nakliye giderlerini [Tedarikçi/Alıcı] karşılar.
3.4. Miktar ve görünür kusurlara göre Malın kabulü, Malın teslim edildiği anda yapılır. Mal irsaliyesinin (TORG-12) veya UPD'nin imzalanması Malın kabulünü teyit eder.
3.5. Gizli kusurlarla ilgili itirazlar, keşfedildikleri tarihten itibaren [10] gün içinde, ancak garanti süresini aşmamak kaydıyla yapılabilir.

4. TARAFLARIN SORUMLULUĞU
4.1. Teslimat gecikmesi nedeniyle Tedarikçi, geciken her gün için teslim edilmeyen Malın değerinin %0,1'i oranında, ancak sipariş tutarının %10'unu geçmemek üzere ceza öder.
4.2. Ödeme gecikmesi nedeniyle Alıcı, geciken her gün için borç tutarının %0,1'i oranında ceza öder.
4.3. Cezi ödemesi tarafları ayni olarak yükümlülüklerini yerine getirmekten kurtarmaz.

5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ
5.1. Tüm ihtilaflar müzakere yoluyla çözülür. Ön dava prosedürü zorunludur. İtiraza yanıt süresi – 10 takvim günü.
5.2. Anlaşma sağlanamazsa, ihtilaf [Bölge adı, örn. Moskova şehri] Tahkim Mahkemesine gönderilir.

6. SON HÜKÜMLER
6.1. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve "___" ________ 2027 tarihine kadar geçerlidir.
6.2. Her türlü değişiklik yalnızca yazılı olarak geçerlidir.
6.3. Taraflar, kanunda aksi öngörülmedikçe, EDS (elektronik belge yönetimi) sistemleri aracılığıyla iletilen belgelerin hukuki geçerliliğini tanır.

7. TARAFLARIN ADRESLERİ, BİLGİLERİ VE İMZALARI

Tedarikçi: ___________________ / _______________
Alıcı: ___________________ / _______________

Mal kabulü nasıl doğru şekilde yapılır

Kabul, en çok çatışma yaşanan aşamadır. "yanlış mal geldi" veya "kırık mal geldi" gibi ihtilaflardan kaçınmak için şu algoritmayı izleyin:

1. Teslim anında kontrol. Sürücü veya alıcının temsilcisi, ambalajın bütünlüğünü ve yer sayısının irsaliyedeki verilerle uyumunu kontrol etmekle yükümlüdür.
2. Belgelendirme. Durumu "1" olan Evrensel Aktarma Belgesi (UPD) (fatura + irsaliye) veya klasik TORG-12 kullanın.
3. Farklılık Tutanakları. Eksiklik veya kırık tespit edilirse, temiz bir irsaliye imzalamayın. Tedarikçinin temsilcisi veya bağımsız bir tanığın katılımıyla TORG-2 formunda (veya sözleşmede izin verilmişse serbest formda) bir Tutanak düzenleyin.

Hazırlama sırasında yapılan yaygın hatalar

SSS: Tedarik sözleşmesi hakkında sorular

Tedarik sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilebilir mi? Evet, eğer bu doğrudan sözleşmede veya kanunda (RF Medeni Kanunu md. 523) öngörülüyorsa. Örneğin, alıcı tedarikçi teslimat sürelerini defalarca ihlal ederse sözleşmeden vazgeçebilir. Tedarikçi, alıcı malı defalarca ödemezse sözleşmeyi feshedebilir. Ön dava prosedürüne uymak önemlidir.

Kalitesiz mal teslim edilirse ne yapılmalı? Alıcı şunları talep etme hakkına sahiptir: fiyatın orantılı olarak indirilmesi, kusurların ücretsiz giderilmesi, kusurların giderilmesi için yapılan masrafların karşılanması veya malın kaliteli olanla değiştirilmesi. Talep, sözleşmede veya kanunda belirtilen sürelerde yazılı bir itirazla resmi hale getirilmelidir.

Sözleşmenin kağıda basılması zorunlu mu? Hayır. 2026 itibarıyla elektronik belge yönetimi standarttır. Her iki tarafın nitelikli elektronik imzaları (KEİ) ile imzalanan sözleşme tam hukuki geçerliliğe sahiptir. Önemli olan, sözleşmede EDS'nin tanınmasına ilişkin bir madde olduğundan emin olmaktır.

Tedarik sözleşmesi ile satış sözleşmesi arasındaki fark nedir? Temel fark, malın kullanım amacıdır. Tedarik, malın girişimcilik faaliyetinde (yeniden satış, üretim, ofis ihtiyaçları için) kullanılmasını her zaman öngörür. Perakende satış ise kişisel, ailevi veya evsel kullanıma yöneliktir.