1C'de OSV: Hızlı Başlatma ve Kullanışlı Detaylandırmalar

1C'de Borç-Alacak Bakiye Raporu'nu Raporlar → Standart Raporlar → Borç-Alacak Bakiye Raporu yoluyla bir dakikada oluşturabilir, detaylandırmaları ise Ayarlar (alt hesaplara göre gruplamalar ve belgeye kadar inme) üzerinden yapılandırabilirsiniz. Aşağıda, raporun hemen "işlevsel" olması için kısa bir algoritma yer almaktadır.

OSV'yi Nerede Bulup Nasıl Oluşturacaksınız

Menüdeki yol (en yaygın):
Raporlar → Standart Raporlar → Borç-Alacak Bakiye Raporu (tüm hesaplar için).
Tek bir hesapta detaylandırmak için daha uygun olan: Hesaba Göre Borç-Alacak Bakiye Raporu.

Temel algoritma:

1. OSV'yi açın.
2. Dönem belirleyin (kesin tarihlerle belirtmek daha iyidir).
3. Kuruluşu seçin (birden fazla varsa).
4. Parametreleri kontrol edin (rapor formunda bulunabilir):
   • Alt hesapları göster (62.01/62.02 vb. görmek için);
   • Sıfır bakiyeli hesapları göster (genellikle "kalabalık" olmaması için kapatılır).
5. Oluştur düğmesine basın.

Detaylandırmalar: Belgeye Kadar İnme ve Alt Hesaplara Göre Detaylandırma

OSV'de Detaylandırmayı Nasıl Açacaksınız

Çalışma kuralı: Hesap adına değil, tutara tıklayın.

1. Raporu oluşturun.
2. İlgili sütundaki (Bakiye/Borç/Alacak) sayıya çift tıklayın.
3. Bir sonraki detay düzeyi açılır (dönüş, hesap kartı, belge listesi — hücreye ve konfigürasyona bağlı olarak değişir).
4. Belirli bir belgeye ulaşana kadar çift tıklamayı tekrarlayın.

Hesaba Göre OSV'de Alt Hesaplara Göre Detaylandırmaları (Gruplamaları) Nasıl Ayarlayacaksınız

Hesabın toplamını değil, kesimleri (tedarikçiler/sözleşmeler/envanter) görmek için Hesaba Göre OSV kullanın:

1. Hesaba Göre Borç-Alacak Bakiye Raporu'nu açın.
2. Hesap ve Dönem belirtin.
3. Ayarlar (dişli çark simgesi) düğmesine basın → Gruplamalar bloğunu bulun.
4. Gerekli düzeyleri ekleyin (örnek mantık):
   • 60/62/76 için: Tedarikçi → Sözleşme → Mutabakat Belgesi/Belge;
   • 10/41 için: Envanter → Depo → Parti/Belge (muhasebe yöntemine bağlı olarak);
   • 51 için: genellikle banka hesaplarına göre kesim ve tedarikçi/sözleşmeye göre filtre yararlıdır.
5. Raporu oluşturun ve satırların analitiklere göre açıldığını kontrol edin.

Karşılıklı hesaplaşmalar için temel ayar:
60/62/76 hesaplarının borç ve alacağı ayrı ayrı göstermesi, "toplanmış" şekilde değil; Genişletilmiş Bakiye (veya "Bakiyeyi Genişlet") seçeneğini etkinleştirin.

Seçenekleri Kaydetme, Yazdırma ve Dışa Aktarma

Her seferinde raporu ayarlamak zorunda kalmamak için:

1. OSV'yi ihtiyacınıza göre ayarlayın (alt hesaplar, filtreler, göstergeler).
2. Diğer menüsünü açın.
3. Seçeneği Kaydet (veya "Farklı Kaydet...") seçeneğini seçin ve anlaşılır bir ad verin: örneğin, OSV 62.01: Tedarikçi-Sözleşme-Belge.

Aktarmak/mutabakat yapmak için genellikle şunlar kullanılır:

• Yazdır ("ekrandaki gibi" görünüm için),
• Excel'e Aktar (filtreleme ve karşılaştırma için uygundur),
• PDF (sabitleştirilmiş görünüm).

Sık Karşılaşılan Hatalar

• Yanlış dönem seçilmiş (örneğin, gelecek ay) — rapor "boş" çıkar.
• Kuruluş belirtilmemiş ve rapor "ilgisiz verilerle" oluşturulmuş.
• Filtrelerin (tedarikçi/sözleşme/depo) eksikliği nedeniyle çok fazla satır oluşması.
• 60/62/76 için genişletilmiş bakiye etkinleştirilmemiş — bakiyeler "garip" görünüyor.
• Hesapta bulunmayan bir alt hesaba göre detaylandırma yapmaya çalışmak (analitik tutulmuyor — raporda görünmez).

SSS

OSV'nin kendisinde doğrudan belgelere kadar detaylandırma yapılabilir mi?
Evet: Hesaba Göre OSV'de gruplamalara Belge düzeyini ekleyin (varsa) veya belge listesine ulaşana kadar tutara çift tıklayarak inin.

Neden OSV'de tedarikçiler/sözleşmeler görünmüyor?
Genellikle gruplama olmadan "tüm hesaplar" OSV'sine bakıyorsunuz veya hesaba göre Gruplamalar ayarlanmamış. İkinci sık karşılaşılan durum — hesapta gerekli alt hesap tanımlı değil.

Hangisini seçmeli: Hesaba Göre OSV mi yoksa Hesap Kartı mı?
Toplamlar ve analitiklere göre yapı için — Hesaba Göre OSV. Fişlerin kronolojisi ve birincil belgelere hızlı geçiş için — genellikle Hesap Kartı daha kullanışlıdır (bir detaylandırma seçeneği olarak).