Excel'de Yazım Denetiminin Yapılandırılması ve Kullanılması
Excel'de yazım denetimi yapmak için F7 tuşuna basın veya «Gözden Geçir» sekmesine gidip «Yazım Denetimi» düğmesini seçin. Giriş sırasında otomatik denetim yapmak için Dosya > Seçenekler > Yazım Denetimi yolunu izleyin ve «Otomatik olarak yazım denetimi yap» kutucuğunu işaretleyin. Bu sayede hücre metinlerinde, yorumlarda ve şekillerde yazım hatalarını anında bulabilirsiniz.
Otomatik Denetimin Etkinleştirilmesi
Varsayılan olarak yeni Excel sürümlerinde (Office 365, 2021, 2019) denetim genellikle zaten etkindir, ancak kırmızı dalgalı alt çizgiler görünmüyorsa ayarları manuel olarak açmanız gerekir.
- Dosya menüsünü açın ve Seçenekler'i seçin.
- Sol listedeki Yazım Denetimi bölümüne gidin.
- «Otomatik olarak yazım denetimi yap» kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun.
- Burada istisnaları da yapılandırabilirsiniz; örneğin, büyük harfle yazılan kelimeleri veya rakam içeren kelimeleri yoksaymak gibi.
- Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
F7 kısayol tuşu, otomatik denetim ayarlarından bağımsız olarak tüm çalışma sayfasının tam denetimini başlatır. Dosyayı yazdırmadan veya göndermeden önce bu tuşu kullanın.
Etkinleştirdikten sonra, hatalı tüm kelimeler kırmızı dalgalı bir çizgiyle altı çizilecektir. Bir hatayı düzeltmek için kelimeye sağ tıklayın ve listeden doğru seçeneği belirleyin.
Sözlük ve Dillerle Çalışma
Sık karşılaşılan bir sorun, denetimin yanlış dil için çalışması veya doğru terimleri hata olarak işaretlemesidir. Çözüm, denetim dilinin ayarlarında gizlidir.
Denetim Dili Nasıl Değiştirilir
- Dilin değiştirilmesi gereken hücreleri veya tüm çalışma sayfasını (Ctrl+A) seçin.
- Gözden Geçir > Dil > Düzenleme Dili yolunu izleyin.
- Gerekli dili seçin (örneğin, «Türkçe») ve «Yazım denetimi yapma» kutucuğunun işaretinin kaldırıldığından emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Gerekli dil listede yoksa, Office kurulum seçenekleri veya Windows dil paketleri aracılığıyla eklenmesi gerekebilir.
Çok dilli tablolar için farklı sütunları seçin ve bunlara karşılık gelen dilleri atayın. Örneğin, İngilizce isimlerin bulunduğu sütunu İngilizce sözlükle, ürün açıklamalarını ise Türkçe sözlükle denetleyin.
Sözlüğe Kelime Ekleme
Özel terimler, soyadlar veya kısaltmalar, Excel'in bunların altını çizmeyi bırakması için kullanıcı sözlüğüne eklenebilir:
- Altı çizili kelimeye sağ tıklayın.
- «Sözlüğe Ekle» seçeneğini belirleyin.
- Kelime, bu bilgisayardaki tüm belgeler için global olarak kaydedilecektir.
Hücrelerde ve Formüllerde Denetimin Özellikleri
Excel yalnızca hücrelerin metin içeriğini denetler. Sınırlamaları anlamak, yanlış beklentilerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Hücrelerdeki Metin: Tamamen denetlenir. Bir hücrede metin ve sayılar karışık olarak bulunuyorsa, yalnızca metin kısmı denetlenir.
- Formüller: Formülün kendi yapısı (fonksiyonlar, hücre başvuruları) denetlenmez. Ancak, formüller içindeki metin dizeleri (tırnak içine alınmış, örneğin
="Merhaba") denetime tabidir. - Yorumlar ve Notlar: Modern yorumlardaki ve eski notlardaki metin, seçenek etkinleştirildiğinde otomatik olarak denetlenir.
Yazım denetimi korumalı çalışma sayfalarında çalışmaz. Bir hatayı düzeltemiyor veya F7'yi başlatamıyorsanız, «Gözden Geçir» sekmesi aracılığıyla sayfa korumasını kaldırın.
Toplu Hata Düzeltme
Büyük veri tabanlarıyla çalışırken her hatayı manuel olarak düzeltmek çok zaman alır. Süreci hızlandırmak için «Bul ve Değiştir» aracını kullanın.
- Ctrl+H tuşlarına basın.
- «Bulan» alanına hatalı kelimeyi girin (hücreden kopyalayabilirsiniz).
- «Değiştirilen» alanına doğru versiyonu girin.
- «Tümünü Değiştir» düğmesine tıklayın.
Bu yöntem, sistematik yazım hatalarını düzeltmek için etkilidir (örneğin, dosyanın tamamında şehir adı iki «s» yerine tek «s» ile yazılmışsa). Dikkatli olun: değiştirme işlemi aktif çalışma sayfasındaki veya tüm çalışma kitabındaki tüm eşleşmeleri etkileyecektir.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kırmızı çizgiler görünmüyor | Otomatik denetim devre dışı | Dosya > Seçenekler > Yazım Denetimi > Kutucuğu işaretleyin |
| Tüm kelimeler hata olarak altı çizili | Yanlış denetim dili | Hücreleri seçin > Gözden Geçir > Dil > Doğru dili seçin |
| Kelime sözlüğe eklenemiyor | Sözlük dolu veya bozuk | Yazım denetimi seçeneklerinde kullanıcı sözlüğünü temizleyin |
| Denetim hücreyi yoksayıyor | Hücre «Denetleme» olarak biçimlendirilmiş | Dil ayarlarında «Yazım denetimi yapma» kutucuğunun işaretini kaldırın |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Yazım denetimi yalnızca seçili aralıkta yapılabilir mi? Evet. F7'ye basmadan veya menü üzerinden denetimi başlatmadan önce gerekli hücreleri seçin. Excel, denetime seçimin ilk aktif hücresinden başlayacaktır.
Excel neden doğru kelimelerin altını çiziyor? Büyük olasılıkla yanlış denetim dili seçilmiştir (örneğin, Türkçe metin için İngilizce). Seçili hücreler için düzenleme dilini değiştirin.
Yazdırırken kırmızı çizgiler nasıl kaldırılır? Kırmızı alt çizgiler varsayılan olarak yazdırılmaz. Yazdırma düzeninde görünürlerse, görüntüleme ayarlarını kontrol edin: Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > «...için seçenekleri göster» bölümü > «Yazım hatalarını göster» kutucuğunun işaretini kaldırın.
Mac için Excel'de denetim çalışıyor mu? Evet, prensip aynıdır: «Araçlar» > «Yazım Denetimi» menüsü veya F7 tuşu. Ayarlar Excel > Seçenekler > Yazım Denetimi menüsünde bulunur.