Воинский учет сотрудников в 1С: пошаговое руководство на 2026 год

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Воинский учет сотрудников в 1С ведется в «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерии». Он включает активацию опции в настройках, заполнение формы № 10 и выгрузку отчетов для военкомата с учетом правил цифрового реестра.

Оглавление

Включение функциональности в 1С

Перед началом работы необходимо активировать соответствующий функционал в настройках программы:

  • В «1С:ЗУП 3.1» перейдите в раздел «Настройка» → «Кадровый учет» и установите флажок «Ведется воинский учет и бронирование граждан».
  • В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настройка находится в разделе «Главное» или «Администрирование» → «Функциональность программы» → вкладка «Сотрудники» → «Воинский учет».
  • Рекомендуется указать ответственное за военно-учетную работу лицо в разделе «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Ответственные лица».

Заполнение данных по сотрудникам

Основным документом является карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Согласно Приказу Министра обороны, с 08.01.2022 г. учет ведется именно по этой форме.

Данные заносятся в карточке сотрудника по ссылке «Воинский учет» в разделе «Кадры» – «Сотрудники». Необходимо указать:

  • воинское положение;
  • категорию годности;
  • звание и состав;
  • наименование комиссариата;
  • наличие мобилизационного предписания.

Для корректной выгрузки в Реестр повесток критически важно актуализировать адреса места жительства и регистрации сотрудников в справочниках воинского учета.

Оформление организационных документов

Программа позволяет формировать внутренние приказы и планы для регламентации процессов:

  • В разделе «Зарплата и кадры» → «Приказы, планы, потребности» доступен документ «Приказ об организации воинского учёта».
  • План работы по воинскому учету на следующий год целесообразно представить в военкомат до 31 декабря текущего года.

Формирование отчетности для военкомата

Отчеты формируются автоматически на основании введенных в программу данных:

  • В «1С:ЗУП» отчетность находится в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Отчетность для военкоматов». Карточку гражданина (форма № 10) можно найти по пути «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету».
  • В «1С:Бухгалтерии» отчеты расположены в меню «Зарплата и кадры» — «Воинский учет» — «Отчеты по воинскому учету».

Важные изменения 2025–2026 годов

С 1 ноября 2024 года начал работу цифровой Реестр воинского учета, предоставляющий военкоматам прямой доступ к данным работодателей.

  • В 2025–2026 годах значительно выросли штрафы за нарушения в воинском учете, что требует особого внимания к своевременному внесению изменений в базу 1С.
  • С 2025 года взаимодействие с военкоматами все чаще осуществляется через Единый электронный реестр воинского учета. Необходимо регулярно следить за обновлениями конфигурации 1С для поддержки новых форматов обмена.
  • Для передачи сведений в Реестр повесток используются специальные механизмы выгрузки из 1С, требующие заполнения дополнительных полей в карточках сотрудников.

Частые ошибки

  • Неактуальные адреса регистрации. Приводит к ошибкам при выгрузке данных в Реестр повесток.
  • Использование устаревших форм. Учет должен вестись строго по форме № 10, актуальной с 08.01.2022 г.
  • Отсутствие обновлений конфигурации. Игнорирование обновлений 1С делает невозможным корректный обмен данными с Единым электронным реестром воинского учета.

FAQ

Где включить воинский учет в 1С:ЗУП 3.1?
В разделе «Настройка» → «Кадровый учет» необходимо установить флажок «Ведется воинский учет и бронирование граждан».

Куда и когда сдавать план работы по воинскому учету?
План работы на следующий год представляется в военкомат до 31 декабря текущего года.

Где найти карточку гражданина (форма № 10) в 1С:ЗУП?
Документ доступен по пути: «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету».