Учет основных средств и лизинга в 1С: пошаговое руководство

Учет основных средств и лизинга в 1С автоматизирован, но требует настройки функциональности и верного оформления документов. Система рассчитает амортизацию и обеспечит соблюдение норм ФСБУ 25/2018.

Настройка функциональности

Для корректной работы с лизингом в программе необходимо активировать соответствующий режим. Перейдите в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность» и на вкладке «ОС и НМА» установите отметку напротив пункта «Лизинг».

Без выполнения этой настройки специализированные документы и регистры для учета лизинговых операций будут недоступны в интерфейсе программы.

Учет поступления основных средств

В программе предусмотрены два основных метода оприходования основных средств (ОС), выбор которых зависит от необходимости монтажа или сборки объекта:

1. Одновременное отражение: приобретение и ввод в эксплуатацию оформляются единым документом «Поступление основных средств».
2. Раздельное отражение: используется цепочка документов «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».

Все сведения об объектах хранятся в справочнике «Основные средства». В карточке ОС заполняются данные о стоимости, сроке полезного использования и материально-ответственном лице. Первоначальная стоимость формируется из всех затрат на приобретение и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию. Система автоматически рассчитывает амортизацию и поддерживает полный цикл операций: перемещение, модернизацию, реализацию и списание.

Отражение лизинговых операций

Поступление предмета лизинга оформляется документом «Поступление ОС». В нем обязательно указывается способ поступления «По договору лизинга» и выбирается контрагент-лизингодатель. Учет может вестись как на балансе лизингополучателя, так и лизингодателя, что определяется условиями договора и настройками в карточке ОС.

С 2022 года учет лизинга регулируется ФСБУ 25/2018, что требует оценки обязательства по аренде как приведенной стоимости будущих платежей (дисконтирование). В версиях ПРОФ и КОРП реализованы механизмы учета как с дисконтированием, так и без него (для упрощенных случаев), включая ситуации, когда выкупной платеж входит в состав лизингового.

Лизинговые платежи и авансы отражаются специальными документами. Для корректного формирования проводок и книги покупок/продаж важно правильно настроить способ зачета авансов (например, «По документу»). Конфигурация также поддерживает переуступку прав по договору лизинга, которая отражается отдельными операциями.

Частые ошибки

• Отсутствие настройки функциональности: пользователи пытаются создать документ лизинга, не включив галочку «Лизинг» в разделе «Функциональность», из-за чего необходимые документы и регистры не отображаются в меню.
• Некорректный зачет авансов: неправильный выбор способа зачета авансов при отражении лизинговых платежей приводит к ошибкам в формировании проводок и книг покупок/продаж.

FAQ

Можно ли в 1С вести учет лизинга без дисконтирования?
Да, в версиях ПРОФ и КОРП предусмотрены механизмы учета как с дисконтированием, так и без него для упрощенных случаев.

Как оформляется ввод в эксплуатацию ОС, требующего монтажа?
Если требуется монтаж или сборка, приобретение и ввод в эксплуатацию оформляются раздельно документами «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».

Где хранятся данные о сроке полезного использования и материально-ответственном лице?
Все сведения об объектах хранятся в справочнике «Основные средства» в карточке конкретного объекта.