Учет займов и исполнительных листов в 1С: пошаговая инструкция
Учет займов и исполнительных листов в 1С ведется в разных блоках программы. Займы отражаются на специальных счетах с возможностью автоматического начисления процентов, а удержания по исполнительным листам рассчитываются автоматически при начислении зарплаты с учетом строгой очередности взысканий.
Оглавление
Особенности учета займов в 1С
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» учет заемных средств ведется обособленно. Сумма полученного займа признается кредиторской задолженностью согласно ПБУ 15/2008.
Для регистрации поступления денежных средств используется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Получение займа от контрагента». При получении наличных создается документ «Поступление наличных» с аналогичным видом операции. Выдача займа сотруднику или другой организации оформляется исходящим платежным поручением или расходным кассовым ордером на основании договора.
Начиная с версии 3.0.172 «1С:Бухгалтерии», доступно автоматическое начисление процентов по полученным займам в рублях и валюте. Проценты обычно относятся на дебет счета 91.02 в корреспонденции со счетами 66 или 67. Для корректной работы необходимо предварительно настроить справочник «Способы отражения расходов по кредитам/займам» и заполнить условия в договоре контрагента.
Работа с исполнительными листами
Работа с исполнительными листами сосредоточена в блоке расчета зарплаты и кадрового учета. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для начала работы необходимо включить соответствующую настройку в разделе «Настройки – Расчет зарплаты».
Документ «Исполнительный лист» создается в разделе «Зарплата и кадры – Алименты и другие удержания». В нем указываются сотрудник-должник, получатель средств, дата начала удержания, а также сумма или процент взыскания.
Удержание производится автоматически при формировании документа «Начисление зарплаты и взносов». Программа строго учитывает очередность взысканий:
- Алименты.
- Выходные пособия и компенсации.
- Остальные требования.
Если меняются параметры взыскания (сумма или срок), используется специальный документ «Изменение исполнительного листа». Окончание действия документа может быть привязано к конкретной дате или достижению фиксированной суммы удержаний. Контролировать состояние удержаний можно с помощью отчета «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.» в разделе «Зарплата – Отчеты по зарплате».
Таблица соответствия счетов и документов
| Операция | Счет учета | Документ-основание |
|---|---|---|
| Получение краткосрочного займа (до 12 месяцев) | 66 | Поступление на расчетный счет / Поступление наличных |
| Получение долгосрочного займа | 67 | Поступление на расчетный счет / Поступление наличных |
| Выдача займа контрагенту | 58.03 | Исходящее платежное поручение / Расходный кассовый ордер |
| Выдача займа сотруднику | 73.01 | Исходящее платежное поручение / Расходный кассовый ордер |
Частые ошибки
- Отсутствие настройки способов отражения расходов. Без заполнения справочника «Способы отражения расходов по кредитам/займам» и условий договора автоматическое начисление процентов (доступное с версии 3.0.172) не сработает корректно.
- Игнорирование очередности взысканий. Программа автоматически учитывает установленный порядок (алименты, затем выходные пособия, затем остальные требования). Ручное вмешательство в этот порядок может привести к нарушениям законодательства.
- Использование устаревших версий. Автоматическое начисление процентов по полученным займам в рублях и валюте доступно только начиная с версии 3.0.172 «1С:Бухгалтерии».
FAQ
На каком счете отражается выданный заем сотруднику?
Выданные займы сотрудникам отражаются на счете 73.01.
Как изменить сумму или срок взыскания по исполнительному листу?
Для изменения параметров взыскания необходимо использовать специальный документ «Изменение исполнительного листа».
Где посмотреть отчет по текущим удержаниям из зарплаты?
Контролировать состояние удержаний можно с помощью отчета «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.», который находится в разделе «Зарплата – Отчеты по зарплате».