Настройка кассы и розничной торговли в 1С: пошаговый алгоритм

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Настройка кассы и розничной торговли в 1С зависит от конфигурации («Розница», «Управление торговлей»), но общий алгоритм включает подключение оборудования, создание рабочих мест и настройку справочников.

Оглавление

Подключение онлайн-кассы (ККТ)

Для работы с фискальным регистратором необходимо выполнить следующие шаги:

  • Перейдите в раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» и выберите тип оборудования «ККТ с передачей данных».
  • Нажмите кнопку «Создать» или «Подключить новое», выберите организацию и укажите драйвер вашей кассы.
  • В окне создания новой кассы ККМ обязательно укажите ранее созданный экземпляр подключаемого оборудования и заполните параметры чека.
  • В конфигурации «1С:Розница 2.3» путь может проходить через «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование».
  • Физическое подключение осуществляется через USB, COM-порт или Ethernet после установки соответствующих драйверов операционной системы.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

РМК — это специализированный интерфейс для быстрой продажи товаров:

  • В конфигурациях «Управление торговлей 11» и ERP настройка находится в разделе «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование» → «Настройки РМК для текущего рабочего места».
  • Необходимо создать справочник «Кассы ККМ», где можно задать тип кассы: фискальный регистратор, офлайн-касса или автономная.
  • На вкладке «Кассы» в настройках РМК привязывается конкретное оборудование к рабочему месту пользователя.
  • Если планируется оплата картами, на вкладке «Эквайринговые терминалы» добавляются и настраиваются банковские терминалы.
  • Перед началом продаж в режиме РМК кассир должен открыть смену через кнопку «Операции с ККМ».

Структура розничной торговли и учет

Для корректного учета требуется заполнить нормативно-справочную информацию:

  • Создайте элемент справочника «Торговые точки», указав наименование, организацию и розничный склад.
  • Убедитесь, что включена функциональная опция «Розничные продажи» в разделе настроек НСИ и администрирования.
  • Для каждого розничного склада рекомендуется установить отдельный вид цен и ограничить права пользователей для безопасности.
  • В «1С:Касса» (облачное решение для малой розницы) управление продажами и товарами настроено по умолчанию и требует минимальных параметров.

Отражение продаж и инкассация

  • Розничная выручка оприходуется в основную кассу документом «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка».
  • Для автоматической выемки денежных средств из кассы ККМ используется настройка автоматической инкассации в параметрах РМК.
  • Варианты отражения розничных продаж (через отчет о продажах или напрямую) выбираются в учетной политике организации.

Частые ошибки

  • Отсутствие драйверов ОС: физическое подключение через USB, COM или Ethernet не сработает без предварительной установки соответствующих драйверов операционной системы.
  • Неоткрытая смена: перед началом продаж в режиме РМК кассир обязан открыть смену через кнопку «Операции с ККМ», иначе проведение чеков будет невозможно.
  • Неверный путь в меню: в разных конфигурациях (например, «1С:Розница 2.3» и «Управление торговлей 11») пути к настройкам оборудования могут отличаться («Администрирование» или «НСИ и администрирование»).

FAQ

Вопрос: Где найти настройку РМК в «Управление торговлей 11»?
Ответ: Настройка находится в разделе «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование» → «Настройки РМК для текущего рабочего места».

Вопрос: Как оприходовать розничную выручку в основную кассу?
Ответ: Выручка оприходуется документом «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка».

Вопрос: Требует ли «1С:Касса» сложной первоначальной настройки?
Ответ: Нет, в этом облачном решении управление продажами и товарами настроено по умолчанию и требует минимальных параметров.