Учет товаров и складские операции в 1С: как контролировать остатки, списание и отгрузку
Учет товаров и складские операции в 1С охватывают контроль остатков, списание и отгрузку. В Бухгалтерии, УТ и УНФ процессы работают через отчеты и документы разделов «Склад» и «Склад и доставка».
Контроль остатков товаров
Для оперативного отслеживания наличия товаров используются специализированные отчеты, расположенные в разделах «Склад» или «Склад и доставка».
1С:Бухгалтерия Остатки проверяются через «Склад» → «Отчеты» → «Остатки товаров», где можно задать конкретную дату анализа. Также доступен маршрут «Склад» → «Остатки товаров» для быстрого просмотра текущего состояния склада.
1С:Управление торговлей и ERP Основным инструментом является отчет «Ведомость товаров на складах» или «Остатки и доступность товаров», находящийся в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». Отчет «Остатки и доступность товаров» позволяет увидеть не только физическое наличие, но и резервы, а также товары к обеспечению заказов.
При использовании адресного хранения система оптимизирует размещение товаров в ячейках, что также отражается в отчетах по остаткам. Для контроля сроков годности в стандартный отчет «Остатки товаров» можно добавить соответствующую колонку в настройках.
Списание товаров
Операции списания различаются в зависимости от цели (порча, внутреннее использование, инвентаризация) и конфигурации программы.
1С:Бухгалтерия 8.3 Для списания товаров используется документ «Списание товаров» в разделе «Склад», который может быть создан вручную или на основании инвентаризации. Для списания материалов на внутренние нужды применяется документ «Требование-накладная».
1С:УНФ Документ «Списание товаров» находится во вкладке «Склад» и требует указания причины операции.
1С:Управление торговлей 11 Для списания на неордерных складах используется документ «Пересчёт товаров» в подразделе «Излишки, недостачи, порчи». Если включена опция «Внутреннее потребление», то материалы можно списывать через соответствующий документ в разделе «Склад».
Автоматизация списаний возможна через интеграцию с мобильными приложениями (например, «Склад 15»), что ускоряет обработку актов.
Отгрузка товаров
Процесс отгрузки зависит от того, используется ли ордерная схема работы склада.
Ордерная схема При разделении функций менеджера и кладовщика фактическая отгрузка оформляется через рабочее место «Склад и доставка» → «Ордерный склад» → «Отгрузка». Менеджер создает заказ и накладную, а кладовщик формирует задание на отбор и упаковку товара.
1С:УНФ Отгрузка оформляется расходной накладной, на основании которой при необходимости выписывается счет-фактура.
Подготовка и адресное хранение Подготовка к отгрузке включает комплектацию заказа, упаковку и маркировку, после чего создаются сопроводительные документы. Для оптимизации сбора товаров на адресном складе создаются «Задания на отбор», которые указывают кладовщику точные ячейки для сбора продукции.
Существует возможность оформления отгрузки без перехода права собственности, что настраивается через параметры продаж в администрировании.
Частые ошибки
Неправильный выбор документа для списания в 1С:УТ 11 На неордерных складах для списания используется документ «Пересчёт товаров» в подразделе «Излишки, недостачи, порчи», а не стандартный документ «Списание товаров».
Отсутствие причины операции при списании В 1С:УНФ документ «Списание товаров» требует обязательного указания причины операции. Без этого документ не может быть корректно оформлен.
Путаница в отчетах по остаткам В 1С:Бухгалтерии используется отчет «Остатки товаров», тогда как в УТ и ERP основным инструментом является «Ведомость товаров на складах» или «Остатки и доступность товаров». Использование неподходящего отчета ограничивает доступную информацию.
FAQ
Какие отчеты использовать для проверки остатков в разных конфигурациях? В 1С:Бухгалтерии — «Остатки товаров» через раздел «Склад». В 1С:Управление торговлей и ERP — «Ведомость товаров на складах» или «Остатки и доступность товаров» в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу».
Можно ли автоматизировать списание товаров? Да, автоматизация списаний возможна через интеграцию с мобильными приложениями (например, «Склад 15»), что ускоряет обработку актов.
Как оформить отгрузку без перехода права собственности? Такая возможность существует и настраивается через параметры продаж в администрировании программы.