Как выполняется настройка и работа с ЭДО в 1С: пошаговое руководство
Настройка и работа с ЭДО в 1С требует активации обмена в администрировании, подключения организации и обмена приглашениями. После этого доступно подписание и отправка документов.
Оглавление
Первоначальная настройка и подключение
Для начала работы необходимо активировать функционал ЭДО в программе:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки программы» → «Обмен электронными документами» и включите соответствующую опцию.
- Подключение организации выполняется через карточку организации по кнопке «ЭДО – Подключить организацию». Мастер поможет настроить учетную запись и сертификаты электронной подписи (ЭП).
- В разделе «Операторы и роуминг» можно добавить операторов ЭДО и настроить автоматическую отправку и получение документов с заданной частотой.
Обмен приглашениями с контрагентами
Обмен документами возможен только после установления соединения с контрагентом через систему приглашений.
Отправка приглашения
- В справочнике «Контрагенты» выберите нужную организацию, нажмите кнопку «ЭДО» и выберите пункт «Пригласить к обмену электронными документами».
- В окне отправки укажите идентификатор участника ЭДО контрагента и его e-mail, либо выберите оператора ЭДО из списка, если он известен.
- Приглашение также можно отправить непосредственно при создании нового электронного документа, если соединение еще не установлено.
| Сценарий отправки | Действие в интерфейсе |
|---|---|
| Одиночное приглашение | Справочник «Контрагенты» → кнопка «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами» |
| Массовая рассылка | Выделить нескольких контрагентов (удерживая Ctrl) → запустить мастер массовой рассылки |
| При создании документа | Отправить приглашение непосредственно в форме нового электронного документа |
Массовая рассылка Существует возможность массовой отправки приглашений: выделите нескольких контрагентов в справочнике (удерживая Ctrl) и запустите мастер массовой рассылки.
Получение и принятие приглашения
- Для проверки входящих приглашений перейдите в «Текущие дела ЭДО» и нажмите кнопку «Отправить и получить».
- Входящее приглашение отобразится в соответствующей группе; для начала обмена его необходимо принять, подтвердив действие в интерфейсе программы.
Подписание и отправка документов
Процесс работы с исходящими документами интегрирован в стандартные формы 1С:
- При оформлении документа (например, реализации или УПД) нажмите кнопку «ЭДО» → «Отправить электронный документ».
- Система предложит выбрать сертификат для подписания. Если настроены маршруты подписания, документ может быть подписан автоматически или несколькими сотрудниками последовательно.
- После подписания документ уходит контрагенту, а его статус можно отслеживать во вкладке «Исходящие» раздела «Текущие дела ЭДО».
- Для произвольных документов, не привязанных к типовым формам, используется функция «Создать произвольный документ» в текущих делах ЭДО.
Частые ошибки
- Игнорирование входящих приглашений. Входящее приглашение отображается в группе текущих дел, но обмен не начнется, пока пользователь вручную не примет его в интерфейсе программы.
- Отправка без указания идентификатора. При формировании приглашения необходимо корректно указать идентификатор участника ЭДО контрагента, его e-mail или выбрать оператора из списка, иначе система не сможет установить соединение.
FAQ
Можно ли отправить приглашение контрагенту прямо во время создания документа? Да, если соединение еще не установлено, приглашение можно отправить непосредственно при создании нового электронного документа.
Как подписать документ несколькими сотрудниками? Если в системе настроены маршруты подписания, документ может быть подписан несколькими сотрудниками последовательно или автоматически.
Где отслеживать статус отправленных документов? Статус исходящих документов отслеживается во вкладке «Исходящие» раздела «Текущие дела ЭДО».